Gestionnaire paie et administration du personnel H/F
MISSION PRINCIPALE :
Le/La Gestionnaire Paie & Administration du Personnel assure l'intégralité du processus de paie ainsi que le suivi administratif des salariés de son périmètre. Expert(e) polyvalent(e), il/elle garantit la fiabilité des données sociales dans les outils SIRH du groupe (Workday et ADP) et contribue à la continuité de service en assurant le back-up d'autres entités de sa région. Poste nécessitant des déplacements réguliers sur les sites rattachés.
Portefeuille d’environ 170 bulletins de paie.
Rattachement hiérarchique : Organisation Paie / Admin RH France sous la responsabilité du/de la Coordinateur(trice) Paie et Administration du personnel.
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS
Gestion de la Paie :
Cycle complet de production de la paie : Collecte, saisie et import des variables de paie dans un environnement complexe (multi-conventions, accords d'entreprise, usages), conformément aux procédures France.
Mouvements de personnel : Gestion des entrées, sorties, mutations dans les SIRH Workday et ADP.
Contrôle, Validation et Suivi Post-Paie : Vérification des bulletins, analyse et justification des écarts mensuels (comparatif M vs M-1). Validation des virements de salaires et gestion des oppositions (avis à tiers détenteur). Suivi des comptes post-paie, justification des provisions (CP, RTT, primes).
Solde de tout compte : Calcul des indemnités, établissement et remise des documents de sortie.
Gestion des temps (GTA) : Suivi des cycles horaires, correction des anomalies, gestion des compteurs et saisie des incidents de présence.
Charges sociales & Déclaratif : Pilotage de la DSN en collaboration avec ADP, contrôle des paiements et gestion des dossiers de maladie et de prévoyance/IJSS.
Paramétrage SIRH : Ajustement des paramétrages de paie dans les outils SIRH selon les évolutions réglementaires sur son périmètre.
Administration du Personnel:
Gestion contractuelle : rédaction des contrats de travail, avenants, attestations et courriers divers.
Dossiers administratifs : Affiliations mutuelle/prévoyance, vérification des titres de séjour et tenue des dossiers d'embauche.
Support local : Selon les sites, gestion de la médecine du travail, intérimaires et des subventions CSE.
Processus Spécifiques et Annuels"
Campagnes annuelles : Gestion de l’épargne salariale en lien avec les prestataires externes (Participation, Intéressement, abondement, PEE, PERECO), révisions salariales, médailles du travail, IDR, Data cleansing…
Déclarations obligatoires : DOETH, Taxe d'apprentissage, Index Égalité H/F.
Reporting & Vie de l'équipe:
Reporting : Tableaux de bord, Enquêtes, Effectifs, Absentéisme, Temps,
Vie de l’équipe : Participation aux réunions d’équipe, aux Projets, aux Formations,
RELATIONS INTERNES & EXTERNES:
Interne : Interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés et managers; collaboration étroite avec les RRH de site, la Finance, le Juridique et le support SIRH (Workday/IT).
Externe : Relation avec ADP, les organismes sociaux (URSSAF, CPAM, Prévoyance, Retraite), les organismes d'État, le prestataire de l’épargne salariale et les auditeurs (Commissaires aux comptes).
CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES :
Expertise métier & technique :
Solides connaissances en paie, droit du travail et législation sociale.
Maîtrise opérationnelle des outils ADP et Workday.
Bonne pratique de Google Workspace et de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques)
Esprit d’analyse et sens du détail.
Aptitudes professionnelles :
Rigueur et organisation : sens des responsabilités et gestion des priorités.
Engagement : esprit d’équipe et prise d’initiative.
Confidentialité : discrétion absolue dans le traitement des données.
Communication : Aisance relationnelle et clarté des échanges
Agilité : adaptabilité et réactivité face aux évolutions et changements.
Full time
and
Permanent
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