À PROPOS D’ACTIS
Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, …
Fort d’un collectif de 250 salariés, professionnels de l’habitat, ACTIS axe son projet d’entreprise sur la Qualité : « Qualité de Service » et « Qualité de Vie au Travail »
LE POSTE
Nous recherchons un·e Comptable Syndic en CDD.
Rattaché·e au Gestion Locative — Département Gestion Immobilière
Vous assurez la gestion comptable complète des copropriétés et garantirez le respect de la législation en matière d’éléments financiers à fournir dans les délais imposés.
VOS MISSIONS
- Préparer, en lien avec les gestionnaires, les comptes en vue des assemblées générales (clôture, répartition, budgets)
- Assurer la mise en œuvre des résolutions comptables votées en Assemblée Générale
- Effectuer la reprise comptable des copropriétés entrantes.
- Participer à l’élaboration d’un plan comptable lors de la création de copropriété issue de la vente HLM
- Administrer les comptes courants individualisés de chaque copropriété ainsi que les comptes spécifiques dédiés aux Fonds ALUR
- Effectuer l’enregistrement et le paiement des factures fournisseurs, prestataires et syndic.
- Réaliser les appels de provisions classiques et les appels de fonds spécifiques et s’assurer de leur paiement auprès des copropriétaires.
- Suivre les relances et les impayés en lien avec les gestionnaires et l’assistante.
- Conduire et suivre le volet comptable des sinistres.
- Assurer le paiement des employés d'immeubles et les charges inhérentes aux salaires.
- Réaliser les rapprochements bancaires.
- Effectuer, en lien avec la Direction Financière, les différents contrôles mensuels ou trimestriels demandés
- Etablir les réponses comptables aux demandes faites par les copropriétaires, les fournisseurs, les notaires.
- Assurer et suivre la mise en place des moyens de paiements dématérialisés (virements, prélèvements) et la mise à disposition des documents comptables sur l’Extranet copropriétaires.
- Prendre part activement aux projets du département et de l’entreprise en étant force de proposition pour son domaine de compétence
PROFIL & COMPÉTENCES
Compétences
▪ Excellentes connaissances de la comptabilité syndic et de sa réglementation.
▪ Maitrise du fonctionnement de la copropriété.
▪ Connaissance d’un ou plusieurs logiciels métiers
▪ Respecter strictement les règles d’hygiène et de sécurité
▪ Adhésion aux valeurs du logement social
Qualités attendues
▪ Excellent relationnel
▪ Sens de l’organisation
▪ Autonomie
▪ Réactivité
▪ Goût du travail bien fait et du service rendu
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
Rémunération attractive
Titres restaurant & mutuelle avantageuse
Forfait mobilité douce
Qualité de vie au travail
Flexibilité horaire
RTT & équilibre vie pro/perso
Management : confiance & autonomie
Formation & mobilité
61 % des équipes formées/an
Académie des formateurs interne
Passerelles métiers & « vis ma vie »
Nos valeurs : Proximité · Innovation · Confiance · Engagement social · Engagement environnemental
Mission d’intérêt général · Index égalité 97/100 · Label Quali HLM · Charte de la Diversité
CONDITIONS DU POSTE
Contrat & rémunération
Rémunération : entre 2308,82 € et 2812 € bruts/mois, selon profil
Temps de travail : Temps plein — 35 heures/semaine
Indemnités CDD : IFM 10 % & ICCP 10 % (sous conditions)
Avantages en détail
Titres restaurant : 9 €/jour (prise en charge ACTIS : 60 %)
Mutuelle : prise en charge ACTIS à 93 %
Forfait mobilité douce : jusqu’à 500 €/an
Prise en charge des frais de transports en commun : 60%
Rémunération : 2 308,82€ à 2 812,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
