Raison d’être de l’emploi
L’assistant(e) d’exploitation (ADE) est chargé(e) du traitement des demandes d’achats et de la gestion de travaux administratifs liés à l’exploitation des sites de la région.
En fonction des activités exercées, il ou elle est rattaché(e) hiérarchiquement soit à la direction des achats d’HeidelbergCement France, soit à la direction régionale.
Traitement des commandes
Missions principales
Sous l’autorité hiérarchique de la Direction achats, il ou elle est principalement chargé(e) des activités suivantes :
- Traitement des demandes d’achat et de toute commande sans demande d’achats (matières premières, transports…)
- Mise en application des plans d’actions Achats
- Gestion des écarts et des anomalies
- Relations fournisseurs et gestion des litiges
- Ouverture / fermeture de comptes fournisseurs
Secrétariat et gestion de travaux administratifs liés à l’exploitation des sites de la région
Missions principales
Sous l’autorité hiérarchique de la Direction régionale, il ou elle est principalement chargé(e) des activités suivantes :
- Clôture mensuelle : contrôle et validation des inventaires
- Gestion transport permanent (oubli BL facturé, transfert à vide, nuit, …)
- Gestion transport occasionnel
- Gestion toupie 360 (contrat …)RIQI (MP, transport …) et RIQE (refacturation transport, pompage, MP …)
- Suivi et rapprochement achat / vente pompage
- Suivi maintenance (DA, suivi, supports …)
- Commandes déchets (boue, retour béton, DIB) et nettoyage fosses, espaces verts etc…
- Déclaration annuelle auprès de l’Agence de l’eau
- Clôture mensuelle : suivi compteurs d’eau, compteurs de chargeurs, compteurs électriques, …
- Contrats transport et pompage : création, modification, mise à jour des tarifs, …
- Clôture mensuelle : traitement des anomalies de préfacturation transport et pompage, envoi des relevés
- Clôture mensuelle : traitement des anomalies d’inventaires (idoc)Gestion des EPI, matériel personnel d’exploitation
- Suivi des ratios techniques
- Relations centraliers
- Gestion administrative (ex : BL dématérialisés, contrôle déchargement fluvial, …)
- Sortie d’états spécifiques pour le DE
- Gestion KELIO pour le service exploitation (suivi modulation)
Compétences nécessaires
- Maîtrise des outils bureautiques et Internet
- Bonnes connaissance et respect des procédures internes, des services et de leurs fonctions
- Sens de l’initiative
- Bonnes qualités relationnelles et bonne communication, notamment téléphonique
- Capacité à recueillir et exploiter des données avec méthodes
- Capacité à s’adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques
- Savoir hiérarchiser l’urgence des demandes
- Capacité à synthétiser et présenter clairement des informations
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois, jusqu'à fin décembre 2026.
Rémunération : 2 300,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
