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Détails de l'emploi

CDD
Il y a 10 jours

Qualifications

Master
Bureautique

Description complète du poste

L’École Nationale Supérieure Maritime (ENSM) est une école d’ingénieurs française qui forme les officiers de la marine marchande et des ingénieurs en génie maritime. L’ENSM est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) placé sous la tutelle du Ministère de la Transition écologique, de la Biodiversité, de la Forêt, de la Mer et de la Pêche.

L’ENSM est implantée sur quatre sites (Le Havre, Saint-Malo, Nantes et Marseille). Le siège de l’établissement est basé au Havre.

L’ENSM dispense des formations initiales, des formations professionnelles et des formations continues.

Chiffres clés : 11 cursus de formation, environ 1250 élèves, 250 agents dont 130 enseignants titulaires et contractuels, répartis sur les 4 sites.

CDD 3 mois

Présentation synthétique du contexte et des enjeux du poste :

La Direction générale des services (DGS) a la charge de l’élaboration et de la mise en oeuvre de tous les processus supports (RH, achat et finances, patrimoine et immobilier, affaires juridiques, responsabilité sociétale et environnementale, systèmes d’information et de communication).

Elle contribue à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la stratégie de l'établissement en lien étroit avec la direction générale, elle effectue le suivi des objectifs du COP pour ses services

Au sein de la DGS, la direction de l’immobilier et des équipements pédagogiques élabore et met en oeuvre la stratégie immobilière et patrimoniale, pour l’ensemble des sites de l’ENSM. Le service est garant de la bonne application des diverses réglementations en vigueur et du respect des orientations de la politique immobilière de l’Etat. La direction de l’immobilier et des équipements pédagogiques est composée du responsable de la stratégie immobilière et de trois agents (projets, maintenance et exploitation).

Missions :

Dans le cadre de ses missions, la direction a besoin d’un renfort temporaire pour consolider son action.

L’agent patrimoine en renfort au sein du service patrimoine est chargé(e) de :

Faire un état des lieux des DA (Décision d’Achat) et des EJ (Engagement Juridique) en cours.
Faire un bilan des contrats existants dans le cadre de la maintenance des bâtiments et évaluer ceux qui vont prochainement s’arrêter, afin de préparer et d’améliorer les nouveaux contrats.
Faire un état des lieux des équipements pédagogiques sur les différents sites de l’ENSM

Liaison hiérarchique :

Le gestionnaire patrimoine est placé(e) sous l’autorité du directeur de l’immobilier et des équipements pédagogiques.

Il(Elle) est en lien avec les agents du service patrimoine, l’ensemble des sites de l’ENSM, avec les autres services de la Direction générale des services (achat et finances, affaires juridiques et responsabilité sociétale et environnementale).

Profil attendu :

Travailler en équipe ;
Maîtrise des outils bureautiques
Être rigoureux et méthodique ;
Savoir s’organiser et planifier son travail
Être autonome et savoir rendre compte de son travail.

Conditions :

Poste à temps complet basé au Havre

Horaires de travail : horaires de bureau du lundi au vendredi.

Plages fixes : 9h30-11h30 et 14h-16h du lundi au jeudi 9h30-11h30 et 14h-15h30 le vendredi.

Plages variables de 7h à 9h30 et de 16h à 19h du lundi au jeudi. Le vendredi 7h-9h30 et 15h30 à 19h.

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