À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe spécialisée dans la construction et l'aménagement de piscines et jardin. Véritable pivot entre les équipes commerciales, techniques et les clients, vous assurerez la coordination des chantiers et le suivi administratif des projets de A à Z. Dans un secteur où chaque projet est unique et les délais cruciaux, votre sens de l'organisation et votre capacité à anticiper feront toute la différence.
Responsabilités
- Planifier et coordonner les plannings de chantier en lien avec les équipes techniques, les sous-traitants et les fournisseurs, en anticipant les contraintes et les délais
- Assurer le suivi administratif complet des dossiers clients : de la signature du devis jusqu'à la réception du chantier, en veillant au respect des étapes clés
- Gérer le suivi des commandes de matériaux et équipements (liner, pompes, équipements de traitement) en coordonnant les livraisons avec le planning de chantier
- Préparer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des projets en cours pour offrir une visibilité en temps réel à la direction et aux équipes
- Coordonner les rendez-vous clients aux étapes clés du projet (visite technique, validation des plans, réception) en gérant les agendas avec rigueur
- Assurer le suivi des devis, factures et situations de travaux en garantissant le respect des échéances de paiement
- Préparer les dossiers techniques et commerciaux pour les réunions de lancement et les points d'avancement chantier
- Gérer la relation client tout au long du projet : répondre aux questions, communiquer les avancements et anticiper les éventuels aléas
Profil recherché
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs chantiers simultanément sans perdre le fil. Vous maîtrisez Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) et êtes à l'aise avec les outils de planification et de suivi de projet. Vous aimez le travail bien fait, vous anticipez les problèmes avant qu'ils n'arrivent, et vous savez jongler entre urgences terrain et suivi administratif sans perdre en qualité.
Rémunération : 2 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
