À propos du poste
Dans le cadre du développement de notre agence événementielle, nous recherchons un(e) Chef(fe) de projet Communication & Création Événementielle pour renforcer notre équipe et apporter une véritable expertise communication et créative aux projets que nous accompagnons.
En lien étroit avec les chefs de projets événementiels, vous intervenez dès la phase de conception pour transformer les enjeux du client en concepts, contenus, expériences et prises de parole cohérentes.
Votre rôle : donner vie au fil rouge d'un événement et faire en sorte qu'il se retrouve concrètement dans les différents temps forts, les contenus, les supports et l'expérience des participants.
Vos missions
1. Concevoir et développer les concepts événementiels
À partir du brief client et en collaboration avec le chef de projet :
· Comprendre les enjeux, objectifs et messages clés de l'événement.
· Participer à la recherche et à la construction du concept et du fil rouge.
· Développer le storytelling de l'événement.
· Traduire une idée en expérience concrète pour les participants.
· Imaginer des dispositifs, animations et prises de parole permettant de faire vivre le concept.
· Proposer des idées créatives et différenciantes adaptées aux contraintes du projet et au budget.
2. Faire vivre le fil rouge tout au long de l'événement
Vous êtes garant(e) de la cohérence entre le concept imaginé et sa traduction dans les différents temps de l'événement.
Vous pourrez notamment intervenir sur :
· la scénarisation de plénières ;
· les ouvertures et clôtures ;
· les transitions entre les séquences ;
· les prises de parole des intervenants ;
· les vidéos et contenus audiovisuels ;
· les ateliers et animations ;
· les temps forts et séquences participatives ;
· les remises de prix ;
· les habillages et contenus diffusés sur écrans ;
· les supports remis aux participants.
L'objectif est de construire un événement où le fil rouge ne se limite pas à un nom ou à une identité graphique, mais se retrouve dans l'ensemble de l'expérience.
3. Concevoir et produire les contenus
Vous participez à la conception et à la rédaction des contenus nécessaires à l'événement :
· storyboards et scénarios ;
· conducteurs éditoriaux ;
· scripts et textes de lancement ;
· éléments de langage ;
· contenus de présentation ;
· briefs vidéo ;
· contenus pour les écrans ;
· textes des supports participants ;
· contenus digitaux ;
· briefs destinés aux intervenants et prestataires.
· Vous êtes capable de passer d'une réflexion stratégique à des contenus directement exploitables par les équipes de production.
4. Définir et piloter la déclinaison créative
En collaboration avec les équipes internes et les prestataires :
- Définir les grandes orientations créatives et graphiques.
- Construire des moodboards et intentions créatives.
- Imaginer la déclinaison visuelle du concept.
- Briefer les graphistes, studios et prestataires créatifs.
- Suivre la réalisation des différents supports.
- Garantir la cohérence de l'identité sur l'ensemble des points de contact.
Cela peut concerner notamment :
- présentations et supports PowerPoint ;
- écrans et habillage de scène ;
- signalétique ;
- badges ;
- invitations ;
- supports participants ;
- contenus digitaux ;
- supports print ;
- éléments de scénographie.
5. Participer aux réponses commerciales et aux appels d'offres
Vous intervenez également en amont des projets, notamment lors des consultations et appels d'offres.
À partir d'un brief ou d'un cahier des charges, vous participez à :
- l'analyse des enjeux de communication ;
- la recherche du concept et du fil rouge ;
- la conception des temps forts ;
- la scénarisation de l'événement ;
- la rédaction des recommandations ;
- la recherche d'animations et de dispositifs innovants ;
- la conception des premières intentions créatives ;
- la préparation des présentations clients.
Vous contribuez ainsi à apporter une réelle valeur ajoutée créative et éditoriale aux recommandations de l'agence.
6. Accompagner la production
Une fois le projet remporté, vous travaillez en binôme avec le chef de projet pour assurer la bonne traduction du concept dans la réalisation.
Vous êtes notamment amené(e) à :
- coordonner les différents intervenants créatifs ;
- suivre les productions de contenus ;
- travailler avec les équipes techniques et audiovisuelles ;
- collaborer avec les scénographes et graphistes ;
- participer aux réunions de préparation ;
- suivre les ajustements jusqu'au jour J ;
- veiller à la cohérence entre la recommandation et sa réalisation.
Votre place dans l'équipe
Vous travaillez en binôme avec les chefs de projets événementiels.
Le chef de projet reste garant du pilotage global du projet, de la relation client, du budget et de la coordination générale.
Votre rôle est d'apporter votre expertise sur :
Communication → Concept → Storytelling → Contenus →Expérience → Création
Vous êtes ainsi un véritable partenaire de conception, capable d'accompagner le chef de projet depuis la réflexion jusqu'à la réalisation.
Le profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne curieuse, créative et structurée, capable de comprendre rapidement les enjeux d'un client et de proposer des réponses concrètes.
Vous avez idéalement :
- une formation en communication, communication événementielle, marketing, publicité ou création ;
- une première expérience en agence événementielle, agence de communication ou agence créative ;
- une bonne culture événementielle ;
- une excellente capacité rédactionnelle ;
- une vraie capacité à concevoir des concepts et des storytelling;
- une sensibilité graphique et créative ;
- une bonne compréhension des enjeux audiovisuels et scénographiques ;
- l'habitude de travailler avec des graphistes, vidéastes et autres prestataires créatifs ;
- une capacité à présenter et défendre vos idées auprès d'un client.
Vous êtes surtout capable de :
- partir d'un brief parfois très large et en dégager une idée forte ;
- transformer une idée en concept ;
- transformer un concept en expérience ;
- transformer une expérience en contenus et dispositifs concrets;
- travailler en équipe avec des profils événementiels et opérationnels ;
- gérer plusieurs projets et délais simultanément ;
- être force de proposition sans perdre de vue les contraintes budgétaires et opérationnelles.
Les qualités que nous recherchons
Créativité – Vous aimez chercher l'idée qui fera la différence.
Curiosité – Vous êtes attentif(ve) aux tendances, aux nouveaux formats et aux nouvelles façons de communiquer.
Esprit de synthèse – Vous savez transformer un brief complexe en une idée simple et compréhensible.
Qualités rédactionnelles – Vous savez raconter une histoire et donner du sens aux différents contenus.
Pragmatisme – Vous aimez les idées créatives, mais vous savez surtout comment les rendre réalisables.
Rémunération : à partir de 2 800,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
