20 meilleures offres (de gestion, henriville, ge) (à pourvoir)

Community Office Manager (H/F)
INTERFACES —Forbach (57)
- À partir de 1 900 € par mois
- Temps plein
- Expérience administrative
- Expérience en supervision
- Sens de l'organisation
Postuler rapidement
il y a 1 jour
Responsable de magasin CDI 35H
Lovisa —Farébersviller (57)
- À partir de 2 058 € par mois
- Leadership
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ASSISTANT DES CHEFS DE POLE SERVICE SOCIAL POLYVALENT FORBACH SAINT AVOLD CREUTZWALD H/F
Département de la Moselle —Forbach (57)
- Microsoft Powerpoint
- Déplacements à prévoir
- Parking gratuit
- Prise en charge du transport quotidien
GESTIONNAIRE DE PARC AUTOMOBILE (H/F) - CDI
FLEETS INTERNATIONAL ENTERPRISES SARL —Forbach (57)
- De 2 000 € à 2 600 € par mois
- Télétravail partiel
- Vente
- Service client
- Anglais
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Assistant de gestion H/F
Afyren —Saint-Avold (57)
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Microsoft Office
- Niveau Licence
- Niveau Bac +2
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Aide fleuriste H/F
COULEURS DES JARDINS —Forbach (57)
- À partir de 1 795,21 € par mois
- Temps partiel
- Vente
- Service client
- Encaissement
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il y a 3 jours
Responsable de Secteur (H/F)
Helpi —Sarreguemines (57)
- 2 144 € par mois
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Sens de l'organisation
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CHARGE D'INFORMATION PERSONNES AGEES ET PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP H/F
Département de la Moselle —Sarreguemines (57)
- Bureautique
- Parking gratuit
- Prise en charge du transport quotidien
il y a 9 jours
AGENT EN STERILISATION EN MILEU HOSPITALIER H/F
Groupe SOS —Saint-Avold (57)
- Soins infirmiers
Formateur(trice) en Culture Générale et Expression (CGE)
Ifpass Groupe —Freyming-Merlebach (57)
- Temps partiel
- Service client
- En présentiel
- Commerce
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Administration et référent QVT/Perfambiance (H/F)
SEW-EURODRIVE Ges.m.b.H. —Forbach (57)
- Anglais
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Technicien Système, Sauvegarde et réseau (H/F)
Econocom —Sarreguemines (57)
- De 25 000 € à 27 000 € par an
- Informatique
- Service client
- Compétences rédactionnelles
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il y a 6 jours
Directeur de Site F/H
KALHYGE —Faulquemont (57)
- Expérience en gestion d'équipe
- Microsoft Office
- Gestion d'équipe
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Acheteur Approvisionneur F/H
INEOS POLYMERS SARRALBE —Sarralbe (57)
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Master
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 1 jour
Coordinateur HSE chantier (F/H)
Kanadevia Inova —Sarralbe (57)
- Temps plein
- Télétravail
- Chantier
- Esprit d'analyse
- Expérience en supervision
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Assistant Administratif et Comptable (H/F)
Intersport —Forbach (57)
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Comptabilité
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il y a 7 jours
Responsable production h/f
Marie Blachère —Forbach (57)
- 2 515,90 € par mois
- Opportunités de carrières
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Approvisionneur (F/H)
Carrefour —Forbach (57)
- À partir de 1 960 € par mois
- Temps plein
Gestionnaire de dossiers (h/f) en CDI dans le Grand Est
InterGest —Sarreguemines (57)
- Temps plein
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
- Administration des affaires
- Horaires flexibles
Administration et référent QVT/Perfambiance (H/F)
SEW-Eurodrive GmbH & Co KG —Forbach (57)
- Anglais
- Sens de l'organisation
- Bureautique

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de gestion jobs near henriville, ge

Responsable Production, Forbach (57) : emplois

Responsable De Magasin, Avord (18) : emplois

Responsable De Magasin, Toulon (83) : emplois

Responsable De Magasin, 63400 Chamalières : emplois

Veilleur De Nuit, Lyon (69) : emplois

Responsable Relations Sociales, Paris (75) : emplois

Responsable De Magasin, Lot Et Garonne : emplois

Contrôleur De Gestion, Bordeaux (33) : emplois

Approvisionneur, Nantes (44) : emplois

Approvisionneur, Saint Quentin Fallavier (38) : emplois

Approvisionneur, 44240 La Chapelle Sur Erdre : emplois

Demand Planner , Approvisionneur, Lille (59) : emplois

Approvisionneur, Allex (26) : emplois

Approvisionneur, Tarn Et Garonne : emplois

Approvisionneur Distributeur Automatique, Paris 19e (75) : emplois

Système U, Loire Atlantique : emplois

Sauvegarde 13, Bouches Du Rhône : emplois

Système U, Saint Pierre En Faucigny (74) : emplois

Assistant Administratif, Sarreguemines (57) : emplois

Administratif, Amiens (80) : emplois

Community Office Manager (H/F)

INTERFACES
Forbach (57)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
À partir de 1 900 € par mois
Il y a 1 jour

Qualifications

Expérience administrative
Expérience en supervision
Sens de l'organisation
Bureautique
Responsable de bureau
Niveau Bac +2

Description complète du poste

Qui sommes-nous ?

INTERFACES, acteur majeur de l’innovation, est le leader français de l’accompagnement des entrepreneurs et des territoires.

Depuis plus de 30 ans, nous soutenons les créateurs d’entreprises, animons des communautés d’entrepreneurs partout en France, gérons des incubateurs, pépinières et tiers-lieux, et développons des programmes d’open innovation avec des ETI et grands comptes pour inventer l’économie de demain.

Depuis le 1er janvier 2023, la société INTERFACES a en charge la gestion et l’animation du site LA TURBINE à Forbach appartenant à la Communauté d’Agglomération Forbach Porte de France.

MISSIONS

Sous la responsabilité de la Directrice de sites, votre rôle sera d’assurer le bon fonctionnement opérationnel et administratif quotidien du site, de garantir la qualité de l’accueil des publics et de contribuer à l’animation de la communauté des usagers et coworkers.

Véritable relais de proximité, vous veillez à la bonne organisation des espaces, à la qualité des services proposés et au bon déroulement des activités quotidiennes.

Plus concrètement, vous serez amené(e) à intervenir sur les missions suivantes :

ACCUEIL

Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs, usagers, entreprises hébergées et coworkers.
Traiter les prises de contact par téléphone, courriel et autres canaux de communication.
Assurer une information de premier niveau sur les services et le fonctionnement des sites.
Veiller à la qualité de l’accueil et de l’expérience des usagers.
Être le relais des règles de vie, de fonctionnement et d’organisation du site auprès des usagers.
Identifier les besoins des occupants et assurer le relais auprès de la Direction lorsque nécessaire.

GESTION OPÉRATIONNELLE DES ESPACES

Assurer la gestion quotidienne et administrative des espaces : bureaux, salles de réunion, espaces de coworking....
Gérer les réservations et contribuer à l’optimisation de l’occupation des espaces.
Assurer le suivi administratif des entrées et sorties des occupants.
Veiller à la bonne organisation matérielle et au bon fonctionnement quotidien des espaces.
Assurer le lien avec les prestataires intervenant sur le site dans le cadre des besoins opérationnels.
Veiller au respect des procédures et au bon fonctionnement général du site

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE OPÉRATIONNELLE

Préparer et assurer le suivi administratif des contrats de location, de mise à disposition et de prestation de services.
Établir et assurer le traitement de la facturation liée aux activités et aux prestations du site.
Assurer le suivi opérationnel des règlements et des paiements.
Réaliser les relances administratives nécessaires.
Mettre à jour les données administratives relatives aux usagers, occupants et prestations.
Produire et tenir à jour les tableaux de suivi relevant de la gestion opérationnelle du site.
Transmettre les éléments nécessaires au suivi et au pilotage de l’activité à la Direction et aux personnes concernées.
Apporter un appui administratif à la constitution et au suivi des dossiers lorsque cela relève de la gestion opérationnelle du site.

ORGANISATION ET LOGISTIQUE

Assurer l’organisation matérielle et logistique des réunions organisées sur le site.
Préparer les salles, équipements et moyens nécessaires au bon déroulement des réunions et manifestations.
Participer à l’organisation logistique des événements, ateliers et temps forts.
Assurer la coordination opérationnelle avec les prestataires concernés.
Veiller à la bonne préparation matérielle et à l’accueil des participants.

ANIMATION DE LA COMMUNAUTÉ ET VIE DU SITE

Participer à la dynamisation de la vie quotidienne du site.
Animer la communauté des coworkers et favoriser la convivialité entre les occupants.
Contribuer à l’identification des besoins des coworkers et des usagers.
Participer à la diffusion des informations relatives à la vie des sites
Contribuer, en lien avec la Directrice de sites et les équipes concernées, à la réussite des actions d’animation organisées sur les sites.

COMMUNICATION OPÉRATIONNELLE

Participer à la diffusion des informations relatives aux activités, services et événements du site.
Contribuer à la promotion opérationnelle des événements et actions organisés.
Participer à l’animation des outils et canaux de communication du site, notamment les réseaux sociaux, dans le respect de la stratégie et de la ligne éditoriale définies.
Mettre à jour les informations pratiques sur les plateformes et outils de communication concernés.
Participer à la création et à la diffusion de supports de communication opérationnels.

PROFIL SOUHAITE

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et appréciez les environnements dynamiques ainsi que la diversité des missions.

Vous disposez de solides qualités relationnelles et d’un véritable sens du service. Vous êtes à l’aise avec des interlocuteurs variés et savez créer un environnement accueillant et professionnel.

Vous êtes également reconnu(e) pour votre rigueur administrative, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Compétences et qualités attendues

Diplômé(e) d’un bac +2 en administration ou équivalent
Excellentes qualités relationnelles et sens de l’accueil.
Rigueur et sens de l’organisation.
Autonomie et capacité d’initiative.
Polyvalence et réactivité.
Capacité à gérer les priorités.
Qualités rédactionnelles.
Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
Aisance avec les outils de communication et les réseaux sociaux.
Sens du travail en équipe et du service.
Intérêt pour l’entrepreneuriat, l’innovation et l’animation de communautés apprécié

Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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