Mission
Le/La Responsable Moyens Généraux & Logistique est garant(e) de la gestion
opérationnelle, financière et organisationnelle :
- De la flotte automobile régionale
- Des outillages et matériels techniques
- Des stocks de consommables
- Des zones logistiques et espaces de stockage
- ...
Il/Elle assure la disponibilité permanente des moyens nécessaires aux
équipes opérationnelles tout en optimisant les coûts et les processus.
Rattachement hiérarchique:
- Rattaché(e) au Responsable Moyens National
- Lien fonctionnel avec les Chefs d'entreprise, les Chefs de Groupe
Opérationnels, les Responsables d'affaires, RQSE, Achats et Finance
Missions principales :
Gestion de la flotte automobile régionale
- Piloter l'ensemble du parc véhicules (VL, utilitaires, véhicules
techniques)
- Suivre les commandes, renouvellements et restitutions
- Gérer les affectations véhicules aux collaborateurs
- Optimiser le TCO (Total Cost of Ownership)
- Superviser :
o Entretiens
o Contrôles techniques
o Sinistres
o Assurances
o Cartes carburant
o ...
- Veiller à la politique flotte du groupe et aux engagements RSE
(véhicules électriques, hybrides)
Gestion des outillages et matériels techniques
- Structurer et piloter un parc outillage régional :
o Outillages électroportatifs
o Matériels de mesure
o Matériels spécifiques chantier
o Le suivi des entrées/sorties
o Les affectations chantier
o Les contrôles périodiques réglementaires
- Mettre en place un système d'inventaire fiable
- Optimiser la durée de vie des équipements
- Lutter contre la perte et la casse
- Mettre en oeuvre des procédures de traçabilité
Gestion des stocks de consommables
- Définir les niveaux de stock minimum et maximum
- Organiser la gestion des approvisionnements :
o EPI
o Fournitures chantier
o Petit matériel
o Consommables techniques
o ...
- Suivre les rotations et éviter les surstocks
- Mettre en place des indicateurs :
o Taux de rotation
o Valeur de stock immobilisé
o Taux de rupture
- Sécuriser les zones de stockage
- Réaliser des inventaires périodiques
Organisation des zones logistiques régionales
- Aménager et optimiser les zones de stockage
- Organiser les flux entrants / sortants
- Garantir la sécurité et la conformité des espaces
- Structurer :
o Zones d'outillage
o Zones de stockage EPI
o Zones véhicules
o Zones déchets
- Mettre en place une logique Lean / 5S
- Améliorer la fluidité des flux chantier / agence
Sécurité & conformité
- Garantir la conformité du matériel en lien avec la réglementation
- Assurer le suivi des contrôles périodiques obligatoires
- Collaborer avec le service QSE pour la prévention des risques
- Participer aux plans de continuité d'activité
Gestion budgétaire
- Respecter le budget des moyens et investissements
- Optimiser les coûts d'exploitation
- Négocier et piloter les contrats fournisseurs
- Participer aux appels d'offres nationaux
Management & coordination
- Encadrer une équipe technique (selon périmètre)
- Être l'interlocuteur privilégié des Chefs de groupe et Chefs
d'entreprises sur les sujets liés aux moyens
Profil recherché
Formation
Bac +3 à Bac +5 en logistique, gestion technique, maintenance ou management
des opérations
Expérience, 5 à 10 ans
- Management d'équipe
- Expérience significative en gestion de flotte automobile
- Expérience en gestion de parc matériel / logistique multi-sites
- Connaissance environnement BTP / énergie appréciée
- Expérience multi-sites souhaitée
Compétences clés
- Pilotage de flotte automobile
- Gestion d'inventaire et de stocks
- Maîtrise des outils de suivi (Excel avancé, ERP, GAC)
- Analyse financière et optimisation des coûts
- Organisation logistique
Qualités personnelles
- Rigueur
- Sens du service aux équipes terrain
- Esprit d'amélioration continue
- Leadership opérationnel
- Forte capacité d'organisation
