Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un ou une chargé(e) de planification des opérations (Homme/Femme)
À propos d’Hexagone Aviation School
Hexagone Aviation School est une école d’aviation professionnelle, née avec l’ambition de redéfinir les standards de la formation aéronautique. Véritable start-up du secteur de la formation aérienne, l’école combine innovation pédagogique, technologique et fort engagement éco-responsable.
Basée à proximité de l’aéroport de Paris-Beauvais, avec sa base vol implantée sur la plateforme d'Amiens Henry-Potez, Hexagone Aviation School se positionne sur un secteur en pleine mutation, avec l’ambition de rayonner au niveau européen et d’accueillir des étudiants du monde entier.
Responsabilités principales
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Agent de planification des opérations pour assurer la coordination quotidienne de nos activités de formation.
Véritable chef d'orchestre de l'organisation de la base, vous jouerez un rôle essentiel dans la planification des formations, la coordination des équipes, le bon déroulement des opérations et le suivi des élèves.
Sous la responsabilité de la Direction de l'école et du chef de base, vous êtes garant(e) de la bonne organisation des activités.
À ce titre, vous veillez à :
-accueillir les élèves et les différents intervenants;
-assurer la planification et l'organisation quotidienne des formations ;
-coordonner les ressources nécessaires au bon déroulement des activités ;
-garantir une communication fluide entre les élèves, les instructeurs et les différents services de l'école;
-contribuer au respect des procédures internes et de la réglementation applicable
-participer à l'amélioration continue de l'organisation de l'école.
Missions et tâches
Vos principales missions seront les suivantes :
Planification
-Élaborer et mettre à jour les plannings des élèves, des instructeurs, des aéronefs et des salles de formation.
-Adapter les plannings en fonction des aléas (conditions météorologiques, indisponibilités, maintenance, etc.).
-Optimiser l'utilisation des ressources disponibles.
Coordination des opérations
-Assurer le suivi quotidien des formations théoriques et pratiques.
-Vérifier la disponibilité des moyens nécessaires au bon déroulement des activités.
-Assurer la liaison entre les différents services de l'école.
Gestion administrative
-Mettre à jour les dossiers administratifs des élèves.
-Assurer le suivi des heures de formation.
-Préparer et archiver les documents liés aux opérations.
-Participer à la préparation des audits et contrôles réglementaires.
Relation avec les élèves
-Répondre à leurs demandes concernant leur planning et leur formation.
-Garantir une communication claire et réactive.
Amélioration continue
-Participer à l'évolution des procédures internes.
-Être force de proposition afin d'améliorer l'organisation et la qualité des services.
Compétences et qualités recherchées
Nous recherchons avant tout une personne capable d'organiser efficacement plusieurs activités simultanément.
Les qualités indispensables sont :
-excellent sens de l'organisation ;
-grande rigueur ;
-autonomie ;
-capacité à gérer les priorités ;
-réactivité face aux imprévus ;
-aisance relationnelle ;
-esprit d'équipe ;
-sens du service ;
-discrétion et professionnalisme.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
Une expérience dans l'un des domaines suivants constitue un véritable atout :
-aéronautique ;
-transport ;
-logistique ;
-exploitation ;
-gestion de planning ;
-organisation d'activités ou de services.
Langues
Un niveau d'anglais B2 minimum est souhaité.
Rémunération et contrat
Contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Lieu : Méaulte (80)
Rémunération : Selon profil et expérience
Prise de poste : au plus tôt
Pourquoi rejoindre Hexagone ?
-Une école nouvelle génération, à l’esprit start-up, où vos idées comptent réellement.
-Un projet ambitieux avec une dimension européenne et internationale.
-Un environnement passionnant, à la croisée de l’aviation, de l’éducation et de l’innovation.
Pour postuler : envoyez votre candidature directement à [email protected]
Chaque candidature est étudiée avec la plus grande attention. Si toutefois vous ne recevez pas de réponse de notre part sous un délai de deux mois, cela signifie que nous ne serons malheureusement pas en mesure de donner une suite favorable à votre candidature.
Rémunération : 1 867,02€ à 2 250,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
