À propos de SOLIHA AIS GUYANE :
SOLIHA AIS GUYANE est membre de la fédération nationale SOLIHA, Solidaires pour l'Habitat, acteur de l'économie sociale et solidaire, qui œuvre depuis plus de 80 ans pour que chacun puisse accéder ou se maintenir dans un logement abordable, économe en énergie et adapté.
Aujourd'hui, le Mouvement SOLIHA est présent partout en France hexagonale et Outre-mer. Il regroupe 135 associations, neutres et indépendantes, agréées Service social d'intérêt général par l'État.
Son objectif principal est de favoriser l'accès et le maintien dans l'habitat des personnes défavorisées, fragiles et vulnérables.
SOLIHA AIS GUYANE (association loi 1901, agréée intermédiation locative, gestion locative sociale et ingénierie sociale) intervient sur trois domaines principaux :
Mise en œuvre de missions d'accompagnement social visant à favoriser l'accès au logement et/ou à maintenir les familles dans leur logement, notamment en participant à la prévention des expulsions.
Gestion locative pour le compte de tiers, gestion de résidences sociales et intervention sur le dispositif d'intermédiation locative en location/sous-location.
Accompagnement des propriétaires privés à la rénovation de leurs biens.
Au sein de SOLIHA AIS GUYANE, vous êtes le pivot administratif et comptable de l'association. Sous la responsabilité de la directrice et en collaboration étroite avec les équipes opérationnelles et le cabinet d'expertise comptable partenaire, vous assurez :
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la tenue de la comptabilité de gestion locative ;
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l'administration et la préparation des documents de la comptabilité de fonctionnement sur Pennylane ;
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le suivi, la formalisation et la validation des process internes (notes de frais, engagements, caisses).
Organisation du travail comptable :
L'association s'appuie sur un cabinet d'expertise comptable externe qui prend en charge la saisie comptable, les clôtures annuelles, l'établissement du bilan et du compte de résultat ainsi que l'accompagnement fiscal.
Votre mission consiste à réaliser l'ensemble du travail préparatoire en amont — collecte, contrôle, indexation et dépôt des pièces sur Pennylane — afin que le cabinet puisse intervenir sur une base fiable, complète et analytiquement structurée. Vous êtes l'interlocuteur privilégié du cabinet pour toutes les demandes d'information et de justificatifs.
Missions principales :
1. Comptabilité de la gestion locative :
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Tenue de la comptabilité propre à l'activité de gestion locative sur le logiciel métier dédié ;
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Supervision comptable des opérations de quittancement, encaissement des loyers, suivi des impayés, gestion des dépôts de garantie, régularisations de charges, révisions de loyers en lien avec les équipes opérationnelles ;
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Traitement des règlements aux propriétaires mandants, reversements et commissions ;
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Rapprochements bancaires mensuels du ou des comptes dédiés à la gestion locative ;
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Justification et lettrage des comptes tiers (locataires, propriétaires).
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Production des états d'activité : situations locataires, balance âgée, tableau des mouvements;
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Élaboration des états de synthèse de l'activité locative pour la direction et les financeurs.
2. Administration des documents de comptabilité de fonctionnement sur Pennylane :
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Réception, contrôle et centralisation des factures fournisseurs et pièces justificatives (mentions légales, cohérence, bon à payer) ;
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Dépôt, indexation et pré-catégorisation des documents dans Pennylane ;
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Affectation analytique préalable des pièces (par mission, dispositif, financeur) avant saisie par le cabinet ;
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Préparation des règlements fournisseurs et mise à l'encaissement après validation hiérarchique ;
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Suivi documentaire des contrats (prestataires, fournisseurs, bailleurs, assurances) ;
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Suivi documentaire des conventions de financement : échéances, pièces à produire, justificatifs à fournir aux financeurs ;
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Interface quotidienne avec le cabinet d'expertise comptable : transmission d'informations, réponse aux demandes de pièces, suivi des points ouverts ;
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Classement et archivage physique et numérique des documents comptables et administratifs ;
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3. Suivi et validation des process internes ;
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Rédaction, mise à jour et animation des procédures internes (engagements de dépenses, notes de frais, caisses, achats, règlements) ;
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Contrôle, validation et mise en paiement des notes de frais dans le respect des procédures ;
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Gestion et contrôle des caisses (espèces, arrêtés périodiques, justificatifs) ;
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Contrôle des engagements de dépenses avant bon à payer ;
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Suivi de la trésorerie opérationnelle : positionnement, prévisions à court terme, alertes à la direction ;
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Contribution au contrôle interne : veille à l'application des règles, signalement des écarts et propositions d'amélioration ;
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Appui à la préparation des réponses aux appels à projets (volet budgétaire et production des justificatifs).
Relations de travail :
En interne : direction, équipes opérationnelles (intermédiation locative, gestion locative, accompagnement social, rénovation de l'habitat).
En externe : cabinet d'expertise comptable, commissaire aux comptes, gestionnaire de paie externe, financeurs, banques, fournisseurs, locataires et propriétaires mandants.
Formation :
Bac +2 / Bac +3 en comptabilité, gestion ou administration (BTS Comptabilité-Gestion, DCG ou équivalent).
Expérience :
Minimum 2 ans sur un poste similaire, idéalement avec une expérience en gestion locative et/ou dans le secteur associatif.
Compétences techniques :
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Bonne maîtrise des fondamentaux comptables,
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Connaissance de la comptabilité spécifique à la gestion locative (quittancement, comptes tiers, dépôts de garantie, reversements),
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Maîtrise des outils : Pennylane (ou équivalent), Excel niveau avancé, logiciel de gestion locative,
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Capacité à structurer et à faire vivre des procédures de contrôle interne.
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Aptitude à collaborer efficacement avec un cabinet d'expertise comptable externe,
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Compétences comportementales,
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Rigueur, organisation, autonomie,
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Sens du service et aptitude à travailler en transversalité avec les services opérationnels,
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Intégrité, discrétion,
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Aisance relationnelle et pédagogie.
Atouts appréciés :
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Connaissance du secteur associatif et des financements publics (subventions, fonds sous mandat).
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Expérience en environnement multi-dispositifs nécessitant une comptabilité analytique.
Autre :
Permis B exigé.
Conditions :
Type de contrat :CDI à temps plein
Lieu :Rémire-Montjoly (Guyane)
Rémunération :33 000 € à 35 000 € bruts annuels sur 12 mois
Avantages :Tickets restaurant, mutuelle entreprise, prévoyance entreprise
Prise de poste:Dès que possible
