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Le Centre Hospitalier Universitaire de Guyane est l’établissement de référence en matière de soins, d’enseignement et de recherche dans ce territoire ultramarin unique.

Implanté sur trois sites principaux — Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni — le CHU Guyane couvre un vaste territoire, au cœur de l’Amazonie française, et répond aux besoins de santé d’une population jeune, multiculturelle et en constante évolution.

Le CHU de Guyane joue un rôle essentiel dans l’offre de soins spécialisée et de proximité, tout en participant activement à la formation des professionnels de santé grâce à ses partenariats universitaires. Il est également un acteur engagé dans la recherche en santé tropicale, en épidémiologie et dans l’innovation biomédicale adaptée aux réalités du territoire.

Travailler au CHU de Guyane, c’est s’investir dans un projet médical ambitieux, dans un environnement humain et naturel hors du commun. C’est aussi relever des défis professionnels stimulants tout en contribuant à un service public de santé solidaire et inclusif.

Une carrière s'enrichit de diversité,

Le Centre Hospitalier Universitaire de Guyane vous attend !

Description de la mission :

L'agent réalise les opérations administratives inhérentes à la gestion de la formation continue des personnels non médicaux ainsi que la gestion logistique liée aux activités du service (déplacements professionnels, organisation de réunion, gestion des salles pour les formations, etc.).

Poste susceptible d'évoluer compte-tenu des objectifs d'organisation du service de la formation continue.

Missions/Activités principales du poste

Accueil, orientation des personnes (formateurs, intervenants, agents, stagiaires…)
Organisation des salles de formation et les aménager en fonction des demandes des intervenants
Réception et traitement des appels et des mails
Traitement des courriers, dossiers (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Prise de note, frappe et mise en forme de documents
Création, reproduction et transfert de documents relatifs à la formation (attestations de formation, dossiers formations des agents…)
Prise de rendez-vous et gestion des agendas pour les réservations des salles de formation et réunion
Gestion des stocks de matériel bureautique (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)

Missions/Activités spécifiques du poste :

Rédaction de courriers relatifs à la formation
Communication des informations sur la formation dans les services concernés
Mise en place des actions de formations auprès des différents organismes de formation, en y inscrivant les agents
Suivi et contrôle des dossiers formation :

Suivi des actions de formation auxquels les agents ont pu participer

Remboursement des frais de séjours des agents occasionnés lors de leurs déplacements pour se rendre sur leurs lieux de formation, les frais de restauration, ainsi que les frais pédagogiques auprès des organismes.

Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières

Participation à la clôture exercice comptable

Profil recherché :

Savoir-faire requis du métier :

Accueillir et orienter les intervenants, formateurs et agents
Définir, adapter et optimiser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
Organiser son planning de travail en fonction des priorités évoquées lors des réunions de service.
Identifier les informations communicables à autrui tout en respectant le secret professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents divers
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et rapports relatifs à la formation (attestations, dossiers de formation …)
Maîtriser les outils bureautiques et technologie de l’information et de la communication
Saisir le recueil des besoins en formation afin de mettre en place le plan de formation pour l’année à venir.
Etre capable de renseigner le personnel sur le droit à la formation (dispositifs de formation existants).

Qualités necessaires:

L’organisation
La discrétion
La réactivité
L’autonomie

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée, Contrat à durée indéterminée

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centre hospitalier emplois - guyane

ASSISTANT (E) DE FORMATION - CHU Site de Cayenne [101692]

SECRÉTAIRE MÉDICALE AU LABORATOIRE DE BIOLOGIE MÉDICALE [101418]

ACHETEUR(EUSE) FILIERE SYSTEME D'INFORMATION & LABORATOIRE [99180]

ASSISTANT(E) MÉDICO ADMINISTRATIF(VE) A LA CONSULTATION TÉRRITORIALE SPECIALISÉE EN GÉNÉTIQUE [101827]

AGENT LOGISTIQUE [100326]

ORTHOPHONISTE - CHU GUYANE SITE DE SAINT-LAURENT DU MARONI [99169]

IDE AU DÉPÔT DE SANG - CHU GUYANE SITE DE SAINT-LAURENT DU MARONI [100926]

COORDONATEUR PÔLE ÉQUIPEMENTS LOGISTIQUES - CHU GUYANE SITE DE SAINT-LAURENT DU MARONI [101419]

PREPARATEUR EN PHARMACIE-Site de KOUROU [101919]

PREPARATEUR EN PHARMACIE-Site de KOUROU [101925]

Attachée d’administration hospitalière, adjoint au Directeur de la recherche (DRCI) [79559]

TECHNICIEN BIOMEDICAL - CHU SITE DE CAYENNE [78342]

Responsable budgétaire et financier - CHU GUYANE SITE DE CAYENNE [101829]

DIETETICEN(NE) - CHU GUYANE SITE DE SAINT-LAURENT DU MARONI [80762]

IDE au BED MANAGEMENT [70662]

RESPONSABLE PATRIMOINE-INGÉNIERIE ET SÉCURITÉ DES BIENS ET DES PERSONNES - CHU GUYANE [81329]

CONTROLEUR DE GESTION [101124]

TECHNICIEN BIOMEDICAL - CHU SITE DE SAINT-LAURENT DU MARONI [69064]

EAPA-S - CHU SITE DE SAINT-LAURENT DU MARONI [66726]

Coordinateur Qualité de la Recherche – Direction de la recherche clinique et de l’innovation [93633]

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