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Un(e) Assistant(e) de Direction
ADATE —Grenoble (38)
- À partir de 2 288,70 € par mois
- Temps plein
- Traitement de texte
- Niveau Bac
- Comptabilité
- Prise en charge du transport quotidien
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Adjoint à la direction du programme formation de l'IRT Nanoélec (F/H)
Grenoble-INP —Grenoble (38)
- De 2 452 € à 3 053 € par mois
- Ingénierie
- Recherche
- Master
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il y a 6 jours
Un(e) Assistante de direction
ADATE —Grenoble (38)
- À partir de 2 288,70 € par mois
- Temps plein
- Traitement de texte
- Niveau Bac
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 3 jours
Adjoint de direction H/F
CAMPANILE —Moirans (38)
- Jusqu’à 2 433 € par mois
- Temps plein
- Hôtellerie
- Expérience en gestion d'équipe
- Service client
- Prise en charge du transport quotidien
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Adjoint de direction (H/F)
APF France handicap —Voreppe (38)
- Temps plein
- Master
- SharePoint
Assistant(e) de direction - apprentissage - gem developpement (H/F)
YR - FR - 15795 —Grenoble (38)
- Compétences rédactionnelles
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Adjoint au Responsable de Magasin -Responsable Exploitation H/F
MAXI ZOO —Échirolles (38)
- 2 195 € par mois
- Temps plein
- Contrôle des stocks
- Niveau Bac
ASSISTANTE DE DIRECTION H/F
LYNRED —Veurey-Voroize (38)
- Anglais
il y a 6 jours
Adjoint(e) au responsable technique et maintenance
Edeis —Grenoble (38)
- Temps plein
- Électricité
Adjoint(e) au responsable technique et maintenance
EDEIS CONCESSIONS —Grenoble (38)
- Temps plein
- Électricité
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Adjoint à la direction du programme formation de l'IRT Nanoélec (F/H)
Grenoble-INP —Grenoble (38)
Connaître l’enseignement supérieur et la recherche et plus particulièrement l’environnement et l’écosystème Grenoblois.
De 2 452 € à 3 053 € par mois
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il y a 6 jours

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assistant de direction jobs near grenoble (38)

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Un(e) Assistant(e) de Direction

ADATE
Grenoble (38)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
À partir de 2 288,70 € par mois

Avantages

Prise en charge du transport quotidien
Titre restaurant
20 jours ou plus de congés payés

Qualifications

Traitement de texte
Niveau Bac
Comptabilité
Bureautique
Secrétariat
Niveau Bac +2

Description complète du poste

Direction ou Service : Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Jeunesse et Migrations et placé(e) sous la responsabilité de la directrice de pôle

Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction

Localisation géographique : Grenoble, avec déplacements possibles dans l’agglomération

Finalité du poste :

Vous assurez le secrétariat du pôle et assistez la direction dans la gestion administrative du pôle.

Vous participez à la mise en œuvre des orientations définies par l’association et la Direction générale.

Activités principales :

Assurer le secrétariat de la direction du pôle : gestion de l’emploi du temps et évènements, préparation des réunions, rédaction des comptes-rendus de réunions de la direction de pôle ;
Gérer et enregistrer les appels et le courrier entrant et sortant de la direction de pôle, et suivre les actions précisées dans les courriers ; préparer les parapheurs pour mise à signature, redistribuer de manière tracée des éléments signés (démarche de suivi et contrôle interne) ; gérer les appels à l’attention de la direction de pôle ;
Assister la direction du pôle dans la gestion administrative et matérielle du pôle ;
Organiser et coordonner pour la direction du pôle la rédaction et la transmission des informations, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure ;
Assister la direction du pôle dans l'harmonisation des outils de travail et de communication des services du pôle (respect de la charte graphique, utilisation des logos…) ;
Assister la direction du pôle dans la collecte et le suivi des indicateurs d'activités et la réalisation des rapports d'activité en lien avec les services du pôle ;
Organiser la mise en place et la transmission au financeur des factures en lien avec l’activité ;
Assurer le recueil des informations RH et comptables auprès des professionnels du pôle et leur transmission, après validation de la direction du pôle, aux services support dans le respect des délais et des procédures ;
Déclarer et assurer le suivi des sinistres dans les locaux ou logements du pôle, en lien avec les chefs de service éducatifs et le service technique ;
Apporter un appui aux secrétaires du pôle afin de favoriser l'harmonisation des procédures administratives au sein du pôle ;
Faciliter la communication au sein du pôle, avec les autres services de l’association et avec les partenaires du pôle ;
Effectuer l'ouverture des contrats de fluides et les demandes d'assurance pour les nouveaux logements du pôle, en soutien du service technique le cas échéant ;
Effectuer le recueil des besoins en fournitures du pôle et effectuer les commandes.

Compétences requises :

Diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de manager, assistanat de gestion ; ou diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) et expérience professionnelle de 2 ans en secrétariat ;
Techniques de secrétariat ;
Techniques de prise de notes ;
Qualités rédactionnelles ;
Méthodes de classement et d'archivage ;
Techniques de gestion administrative ;
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de textes, tableur, logiciel de messagerie…).

Compétences techniques supplémentaires pouvant être un plus :

Aisance informatique.

Attendus spécifiques :

Confidentialité, discrétion ;
Polyvalence, rigueur, réactivité et respect des procédures ;
Gestion des priorités et respect des délais ;
Esprit d’équipe ;
Adaptabilité, disponibilité ;
Diplomatie, aisance relationnelle ;
Capacités rédactionnelles.

Type de contrat : CDI

Date de prise de poste : dès que possible

Temps de travail : 35 heures hebdomadaires

Salaire : Base Indice ADATE de 439 soit un salaire mensuel brut à partir de 2288,70 € pour 151,67 heures mensuelles de travail. Reprise d’ancienneté possible suivant grille de rémunérations ADATE (prise en compte de l’expérience sur justificatifs). + Prime Ségur 238 € bruts mensuels sur la base d’un temps plein.

AVANTAGES PROPOSES PAR L'ASSOCIATION :

Emploi du temps flexible (possibilité de travailler sur 4,5 ou 5 jours /semaine) - tickets restaurant – 6 semaines de congés payés - congés menstruels – participation aux frais de transport domicile / travail 75 %. Démarche Qualité de Vie au Travail (Accord sur l’organisation du travail, sur l’égalité professionnelle femmes – hommes) - Action logement – Formation interne.

Candidature CV et lettre de motivation (format PDF), à adresser par mail : [email protected]

Délai de réception des candidatures : 20/07/2026

A*ccompagnement et Dignité de l’Accueil de Tous les E*trangers

Rémunération : à partir de 2 288,70€ par mois

Avantages :

Titre restaurant

Lieu du poste : En présentiel

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