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Agent(e) d'accueil et de gestion administrative état civil
Ville de Saint-Martin-d'Hères —Saint-Martin-d'Hères (38)
- 26 € de l’heure
- Temps plein
- Compétences rédactionnelles
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 14 jours
Gestionnaire administratif au sein du service Comptabilité (F/H)
CAF DE L'ISERE —Grenoble (38)
- À partir de 1 917,57 € par mois
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
il y a 8 jours
Référent(e) partenaires lutte contre la fraude (H/F) CDI
CAF DE L'ISERE —Grenoble (38)
- À partir de 2 686,11 € par mois
- Master
- Esprit d'analyse
il y a 12 jours
Agent-e d'accueil et aDministratif/ve en Maison de quartier H/F
CCAS de Saint-Martind'Hères —Saint-Martin-d'Hères (38)
- 280 € par mois
- Temps plein
- Prise en charge du transport quotidien
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Chargé(e) de médiation et lien aux associations - SMH en Scène
Ville de Saint-Martin-d'Hères —Saint-Martin-d'Hères (38)
- 310 € par mois
- Temps plein
- Niveau Licence
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 5 jours
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Dalmata Hospitality —Meylan (38)
- 13,54 € de l’heure
- Temps plein
- Télétravail
- Microsoft Powerpoint
- Compétences rédactionnelles
- Expérience administrative
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ARCHIVISTE (F/H)
Département de l'Isère —Saint-Martin-d'Hères (38)
- Travail en journée
- Expérience en supervision
- Déplacements à prévoir
- Bureautique
il y a 5 jours
Assistant de direction H/F
Krys Group —Grenoble (38)
- De 24 000 € à 25 200 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Service client
- Comptabilité
3 postes - Animateur péri et extrascolaire référent de site H/F
Ville de Saint-Martin-d'Hères —Saint-Martin-d'Hères (38)
- 280 € par mois
- Temps plein
- Bureautique
- Enseignement
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 2 jours
2 postes - Gestionnaire carrières et paies H/F
Ville de Saint-Martin-d'Hères —Saint-Martin-d'Hères (38)
- 430 € par mois
- Temps plein
- Compétences rédactionnelles
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant(e) du service affaires juridiques questure
Ville de Saint-Martin-d'Hères —Saint-Martin-d'Hères (38)
- Temps plein
- Compétences rédactionnelles
- Sens de l'organisation
- En présentiel
- Prise en charge du transport quotidien
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Directeur administratif de l'UFR arts et sciences humaines (f/h)
Université Grenoble Alpes —Saint-Martin-d'Hères (38)
- 1 944 € par mois
- Expérience administrative
- Expérience en supervision
- Niveau Licence
Responsable adjoint du conservatoire H/F
Ville de Saint-Martin-d'Hères —Saint-Martin-d'Hères (38)
- 480 € par mois
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Compétences rédactionnelles
- Esprit d'analyse
- Prise en charge du transport quotidien
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CONSEILLER JURIDIQUE CONTRATS (F/H)
Département de l'Isère —Grenoble (38)
- Travail en journée
- Déplacements à prévoir
- SharePoint
il y a 6 jours
Responsable du pôle administratif et référent budgétaire (F/H) au sein de la direction santé publique et environnementale
Ville de Saint-Martin-d'Hères —Saint-Martin-d'Hères (38)
- De 26 € à 380 € par mois
- Temps plein
- Compétences rédactionnelles
- Comptabilité
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
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Gestionnaire des étudiants hospitalier en médecine, pharmacie et maïeutique - h/f
Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble —La Tronche (38)
- Niveau Bac
- Bureautique
- Compétences en communication
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Chef(fe) de projets Energie - Climat (Poste ouvert aux contractuels)
Ville de Saint-Martin-d'Hères —Saint-Martin-d'Hères (38)
- Temps plein
- Bureau
- Master
- Déplacements à prévoir
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 13 jours
Directeur Adjoint (f/h)
Université Grenoble Alpes —Saint-Martin-d'Hères (38)
- 1 944 € par mois
- Expérience administrative
- Expérience en supervision
- Niveau Licence
Juriste adjoint responsable cellule des marches service de la commande publique - h/f
Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble —La Tronche (38)
- Master
- Esprit d'analyse
- Sens de l'organisation
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Directeur(trice) affaires juridiques et citoyennes
Ville de Saint-Martin-d'Hères —Saint-Martin-d'Hères (38)
- 1 100 € par mois
- Temps plein
- Compétences rédactionnelles
- Master
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
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Agent(e) d'accueil et de gestion administrative état civil

Ville de Saint-Martin-d'Hères
Saint-Martin-d'Hères (38)

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Détails de l'emploi

Temps plein
26 € de l’heure
Il y a 14 jours

Avantages

Prise en charge du transport quotidien

Qualifications

Compétences rédactionnelles
Gestion de documents
Sens de l'organisation
Bureautique

Description complète du poste

La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).

Délais de publication : dimanche 21 juin 2026

Cadre d'emplois : adjoints administratifs

Quotité : temps complet

Description du poste

Sous l’autorité de la responsable du pôle état civil, l’agent(e) accueille et oriente le public usager, instruit les demandes et effectue le suivi administratif des dossiers liés aux activités mises en œuvre par le service pour le pôle état civil. Il(elle) effectue également des tâches de secrétariat.

Vos principales missions

Accueil physique et téléphonique du public du pôle état civil

Recevoir, informer et orienter (ou réorienter) les usagers
Accompagner l'usager dans la prise de connaissance du service public proposé par le pôle, dans la recherche de solution à sa demande, expliciter les procédures
Réceptionner des appels téléphoniques, prendre des messages et des rendez-vous
Transmettre des informations aux professionnels du service
Gérer des réclamations

Traitement des dossiers liés aux prestations proposées par le pôle état civil

L’agent(e) assure l’instruction, la gestion et le suivi des dossiers relevant de l’état civl, dans le respect de la réglementation en vigueur. À ce titre, il/elle est chargé(e) de :

Recevoir et enregistrer les déclarations de naissances et de rédiger des actes de naissance
Enregistrer les déclarations de décès et rédiger des actes de décès
Enregistrer, rédiger et célébrer les mariages, enregitrer les PACS, les parrainages civils
Etablir et de mettre à jour des livrets de famille
Mettre à jour les actes : mentions marginales en marge des actes
Traiter des demandes par COMEDEC
Délivrer des actes d'état civil

Participation à l'activité générale du service et traitement des dossiers pour le pôle état civil

Recevoir, orienter les courriers électroniques

Traiter les demandes d’actes par courrier et enregistrer les départs
Rechercher des informations auprès des administrations compétentes (CERT, tribunal, service central d'Etat civil de Nantes, consulats, notaires...)
Traiter les réclamations
Renseigner des tableaux de suivi des activités /Établir des statistiques
Gérer le classement et l'archivage, la destruction des documents
Accueillir des stagiaires
Contribuer aux différentes manifestations/opérations assurées par le service (élections…)
Célébration des mariages le samedi et en semaine

Conditions d’exercice

Horaires d’accueil du public avec pics d’activité saisonniers
Horaires correspondants aux horaires d'accueil du public : lundi 13h30 à 17 h (fermé le matin) et du Mardi au Vendredi de 8 h 30 à 12 h 00 et de 13 h 30 à 17 h
Permanences ponctuelles les samedis (mariages) et dimanches (élections)
Polyvalence au sein du pôle état civil
Continuité du service et organisation des congés
Présentation soignée et qualité rédactionnelle exigées
Polyvalence sur le pôle état civil (turn over sur les 3 secteurs du pôle)

Pourquoi rejoindre ce poste ?

Parce que vous y trouverez :

Un rôle essentiel au service des citoyens, au cœur de moments clés de leur vie
Un environnement dynamique, riche en relations humaines
Une équipe engagée, dans une dynamique de valorisation des compétences et d’amélioration continue

Les + de ce poste

Rémunération

Traitement de base selon la grille FPT
+ Régime indemnitaire motivant :
IFSE cible : 280 € brut / mois + NBI accueil (pour les agents titulaires) 10 points d’indice majoré

Avantages employeur

Dès l’arrivée (sans condition d’ancienneté) :

Remboursement transport (PDA) : 75 % de l’abonnement (plafond 99 €/mois)
Accès au COS 38 (comité des œuvres sociales) : loisirs, culture, événements...
Participation à la mutuelle labellisée FPT
Prévoyance contrat groupe du CDG38 : 26 €/mois

Après 3 mois d’ancienneté :

Prime annuelle, versée en 2 fois (juin et novembre)
Accès au COS SMH (comité des œuvres sociales) : loisirs, culture, événements...

Profil recherché

Vos compétences clefs

Maîtrise des outils bureautiques et numériques (messagerie, internet, logiciels métiers type CITIWEB)
Bonne utilisation des ressources institutionnelles (service-public.fr, sites ministériels…)
Sens de l’accueil développé : écoute active, reformulation, gestion des situations sensibles
Maîtrise des techniques administratives : rédaction, classement, archivage
Organisation, gestion des priorités et respect des procédures
Capacité à lire et appliquer des textes réglementaires

Vos connaissances

Environnement territorial et fonctionnement des collectivités
Réglementation de l’état civil et notions en droit de la famille
Rôle des partenaires institutionnels (préfecture, tribunaux, consulats…)
Bases en communication écrite et orale
Gestion des situations de tension

Vos atouts

Excellent relationnel : patience, écoute, diplomatie
Discrétion et respect du secret professionnel
Rigueur, sens de l’organisation et polyvalence
Réactivité et capacité d’adaptation (public varié, évolutions réglementaires, flux important)
Maîtrise de soi en situation de stress
Esprit d’équipe, ponctualité et disponibilité

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CONSEILLER JURIDIQUE CONTRATS (F/H)

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Juriste adjoint responsable cellule des marches service de la commande publique - h/f

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