Secrétaire Administratif(ve) en Alternance / Formation qualifiante (H/F) – Carrosserie Automobile
Lieu : Tarascon (13)
Type de contrat : Alternance – contrat d’apprentissage
Début : Septembre 2026
Rémunération : Selon la réglementation en vigueur
À propos de nous :
Notre carrosserie, implantée à Tarascon, accompagne depuis plusieurs années particuliers et professionnels dans leurs travaux de carrosserie, peinture et réparation automobile.
Reconnus pour notre sérieux, notre qualité de service et notre réactivité, nous recherchons aujourd’hui un(e) Secrétaire Administratif(ve) en alternance afin de renforcer notre équipe.
Vos missions :
Au sein de notre structure, vous participerez activement à la gestion administrative et au suivi commercial de l’entreprise :
- Gestion du planning de l’atelier et des rendez-vous clients.
- Accueil téléphonique et physique des clients.
- Établissement des devis, ordres de réparation (OR) et factures.
- Constitution et suivi des dossiers d’assurance.
- Gestion et suivi des agréments assurances.
- Relance des règlements et suivi des encaissements.
- Contrôle, saisie et suivi des factures fournisseurs.
- Recherche proactive de pièces détachées auprès de différents fournisseurs.
- Suivi des commandes et contrôle des réceptions de pièces.
- Mise à jour et suivi des dossiers clients.
- Classement et archivage des documents.
- Suivi administratif des dossiers en cours.
- Participation aux échanges avec les clients, assureurs et fournisseurs.
- Plus généralement, participation à toute mission administrative nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise.
- ...
Formation recherchée
Nous sommes ouverts à différents parcours de formation, notamment :
- ASCOM – Assistant(e) commercial(e) ;
- BTS Gestion de la PME (GPME) ;
- BTS Support à l’Action Managériale (SAM) ;
- Bac Pro Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités (AGOrA) ;
- Toute formation qualifiante en secrétariat, gestion administrative, assistanat ou relation client.
Profil recherché
Vous êtes :
- Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique ;
- À l’aise avec les outils informatiques et la bureautique ;
- Doté(e) d’un bon relationnel et d’un excellent sens du service client ;
- Capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais ;
- Autonome, réactif(ve) et impliqué(e) dans votre travail ;
- À l’aise dans les échanges avec les clients, fournisseurs et partenaires ;
- Intéressé(e) par le secteur automobile et prêt(e) à en découvrir les spécificités administratives et commerciales.
Une première expérience en accueil, secrétariat, gestion administrative, commerce ou relation client serait appréciée, mais n’est pas indispensable.
La motivation, la capacité d’apprentissage, le sérieux et le sens de l’organisation seront particulièrement valorisés.
Ce que nous vous offrons
- Une formation concrète au sein d’une entreprise à taille humaine ;
- Des missions variées et polyvalentes ;
- De réelles responsabilités au fur et à mesure de votre montée en compétences ;
- Un accompagnement personnalisé tout au long de votre alternance ;
- Une immersion complète dans le secteur de la réparation automobile ;
- L’opportunité de développer à la fois vos compétences administratives, commerciales et relationnelles.
Poste basé à Tarascon (13).
Pour postuler
Merci de nous transmettre votre CV ainsi que quelques lignes de motivation, en précisant la formation que vous préparez ou envisagez de préparer en alternance.
Nous étudierons avec attention les candidatures correspondant à l’un des parcours de formation mentionnés ci-dessus.
Rémunération : 1 867,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
