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Coordinateur ADV H/F
NEO PARFUMS —Grasse (06)
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- Sens de l'organisation
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Coordinateur ADV H/F

NEO PARFUMS
Grasse (06)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
À partir de 36 000 € par an
Il y a 12 jours

Qualifications

Assistanat commercial
Sage
Administration des ventes
Anglais
Sens de l'organisation
Bureautique

Description complète du poste

À propos du poste
Néo parfums est une entreprise Grassoise spécialisée dans la fabrication de bases parfumées depuis plus de 10 ans. Nous intervenons dans 4 domaines d’application : parfums, cosmétiques, produits d’hygiène et d’ambiance.

Nous mettons à profit notre expertise pour satisfaire les sens olfactifs de nos clients présents en France, en Europe et à l’international ! Les valeurs, telles que l’écoute, la flexibilité et la réactivité sont moteurs dans notre développement. Le respect des traditions de la parfumerie est au coeur de nos enjeux. Nous mettons en avant la rigueur, l’exigence, et le savoir de nos collaborateurs pour atteindre ce but.

Nous recherchons un coordinateur ou une coordinatrice ADV (Administration des Ventes) pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) de la gestion administrative et commerciale, vous serez responsable de la coordination des opérations liées aux commandes clients, à la facturation et au suivi administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales et support afin d’assurer un service client optimal et une gestion efficace des dossiers. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, avez un excellent sens de l’organisation et un bon niveau d’anglais, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

Assurer la bonne organisation du service administration commerciale :

Répartir et coordonner les tâches entre les ADV, l’accueil, l’assistant commercial, etc.
Optimiser le fonctionnement du service commercial
S’assurer de la bonne conformité des commandes de leur réception à l’arrivée de la marchandise

Assurer le traitement des commandes administratives :

Saisir les commandes des clients France / Europe
S’assurer du suivi de la fabrication
Fluidifier l'envoi des documents administratifs liés aux marchandises
Etablir les factures
Coordonner les expéditions en s’assurant au préalable, auprès du service comptabilité, du respect des conditions de paiement par le client
Aviser les clients et les commerciaux sur le suivi des commandes

Prendre en charge l’ensemble des aspects logistiques :

Effectuer les demandes de cotation
Négocier les conditions d’envoi (tarifs + délais)
Gérer les plannings d’enlèvement (mettre en place le suivi et assurer la mise à jour)
Gérer le suivi des expéditions
Gérer les réclamations clients liées à l’acheminement des commandes France _Export

PROFIL

Compétences requises :

Maitrise des outils de bureautique (suite office)
Connaissance de LSI est un plus
Maitrise des Incoterms et de la règlementation en transport
Très bonne maitrise de l’anglais (Oral et écrit)

Rémunération : à partir de 36 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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