À propos du poste
Dans le cadre de notre développement, GIOR, spécialisé dans l’achat et la vente de métaux précieux, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) de gestion dynamique, rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.
Ce poste occupe une place importante dans le fonctionnement quotidien de l’entreprise. En lien direct avec la direction, vous participerez activement à la gestion administrative, au suivi de l’activité ainsi qu’à la préparation des différents éléments nécessaires à notre comptabilité.
Vous serez notamment chargé(e) du suivi des e-mails et des appels, des virements bancaires, de la tenue et de la mise à jour des tableaux Excel ainsi que de la préparation des documents destinés à notre cabinet comptable.
Vous participerez également au suivi mensuel de l’activité à travers différents tableaux de gestion permettant notamment d’analyser les résultats, les bénéfices et de préparer les éléments nécessaires au calcul et à la répartition des primes.
Nous recherchons une personne dynamique, organisée, rigoureuse et réactive, sachant faire preuve d’autonomie, de polyvalence et d’initiative. La fiabilité, la discrétion et le sens des responsabilités sont essentiels pour ce poste, notamment en raison de la nature confidentielle de certaines informations traitées. Vous devrez également être à l’aise avec les chiffres, avoir un bon relationnel et apprécier le travail dans un environnement dynamique.
Responsabilités
- Gérer et assurer le suivi quotidien des e-mails et des appels téléphoniques
- Traiter les différentes demandes administratives et assurer leur suivi
- Préparer et effectuer les virements bancaires liés à l’activité
- Assurer le suivi des factures, règlements, dépenses et justificatifs
- Vérifier, classer et archiver les documents administratifs et financiers
- Préparer et organiser les pièces nécessaires à transmettre au cabinet comptable
- Créer, compléter et mettre à jour les tableaux de suivi sur Excel
- Réaliser les tableaux de gestion de fin de mois afin de suivre l’activité et les résultats de l’entreprise
- Participer au calcul des bénéfices mensuels et préparer les éléments nécessaires à la répartition des primes
- Effectuer la saisie et le contrôle des différentes données administratives et financières
- Organiser les dossiers physiques et numériques afin de garantir un suivi clair et efficace
Profil recherché
- Une expérience préalable en gestion de bureau est appréciée
- Très bonne maîtrise d’Excel et des principaux outils bureautiques
- Très bonne aisance avec les chiffres, tableaux de suivi et données financières
- Excellentes capacités d’organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément
- Rigueur, fiabilité et discrétion indispensables, notamment dans le traitement d’informations financières et confidentielles
- Autonomie, réactivité et capacité à prendre des initiatives
- Sens des responsabilités et capacité à travailler directement avec la direction
- Une expérience dans la préparation de documents comptables, la facturation ou le suivi financier constitue un véritable atout
- Permis B indispensable
Rémunération : 1 500,00€ à 1 900,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
