Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique de L’Artistique, renseignerez les organisateurs de manifestations et assurerez la gestion des rendez-vous, du planning des activités et du suivi administratif des manifestations. Vous assurerez également le suivi des demandes et des affaires courantes, la rédaction des courriers et réponses courantes, ainsi que le suivi administratif et logistique des contrats de vacation liés aux conférences et manifestations. Vous participerez à la mise en œuvre de la stratégie de communication de L’Artistique, à l’élaboration, l’édition et la diffusion du programme des conférences, ainsi qu’à la mise à jour des dossiers de presse et supports d’information. Vous préparerez les éléments nécessaires aux actions de communication, assurerez la mise à jour des informations sur les supports numériques de la Ville de Nice, participerez à l’animation des réseaux sociaux et assurerez le lien avec les prestataires extérieurs. Vous contribuerez également à la diffusion des informations relatives aux expositions, conférences et manifestations auprès des différents publics. Vous participerez au développement et à la diversification des publics, notamment scolaires, et à la mise en œuvre d’actions de médiation culturelle favorisant la découverte de l’art contemporain et des expositions présentées à L’Artistique, en lien avec le responsable des collections. Vous assurerez l’accueil et l’accompagnement des groupes scolaires et des groupes constitués et participerez à la préparation et à la réalisation de visites et d’actions de médiation adaptées aux différents publics. Vous présenterez les expositions et les œuvres auprès des groupes et contribuerez à la préparation et à l’adaptation des supports de médiation et des outils pédagogiques. Vous assurerez le lien avec les enseignants et les établissements scolaires pour préparer et organiser les visites et participerez au suivi du calendrier des actions de médiation. Vous contribuerez à l’information des enseignants et des relais éducatifs sur les activités proposées par L’Artistique, au suivi de la fréquentation des publics scolaires ainsi qu’à l’évaluation et au bilan des actions réalisées. Vous participerez également à l’identification des besoins et attentes des publics afin d’adapter les modalités d’accueil et de médiation.
Enfin, vous participerez à la préparation et au suivi des manifestations organisées ou accueillies à L’Artistique, contribuerez à la qualité de l’accueil des publics et à la circulation des informations nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement. Vous transmettrez les informations au Chef d’établissement, signalerez les difficultés rencontrées, participerez aux réunions de travail nécessaires à la mise en œuvre des activités et contribuerez à l’élaboration des bilans d’activité relatifs à votre secteur d’intervention.
