Situé dans un environnement remarquable entre terre et mer, sur les trois sites d’Avranches, de Granville et Villedieu-Les-Poêles, les Hôpitaux du Sud-Manche prennent en charge la santé des habitants et emploient près de 1600 agents et 125 médecins.
C'est aussi l'établissement support du "Groupe hospitalier Mont Saint-Michel", qui se complète des établissements de Pontorson, de Saint-James, de Saint-Hilaire-du-Harcouët et de Mortain.
Sa maternité d’Avranches enregistre plus de 1.000 naissances chaque année.
Près de 8.000 interventions chirurgicales sont pratiquées chaque année dont certaines à l’aide d’un robot chirurgical à la pointe.
Les sites d’Avranches et Granville coordonnent leurs urgences avec celles du CH de St-Hilaire-du-Harcouët pour les quelques 130 000 personnes qui forment le bassin de population du Sud-Manche (42 000 passages annuels). Enfin, ses services d’hospitalisations enregistrent 35.000 séjours chaque année. L’établissement de Villedieu offre des lits de médecine, de soins palliatifs, de soins médicaux et de réadaptation, et un service de soins infirmiers à domicile.
Trois résidences pour personnes âgées viennent compléter cette offre de prise charge, au service de la population du territoire.
Au total, les hôpitaux du Sud-Manche disposent de près de 900 lits et places répartis sur les trois sites, avec pour ambition de soigner et prendre soin en proximité, et de manière éco-durable.
Au sein de la Direction des ressources médicales, sous la responsabilité d'un responsable paie, vous assurez la gestion administrative et la paie des médecins, dans le respect des règles de la Fonction Publique Hospitalière et des procédures internes.
Vos missions principales :
- Accueillir, orienter, conseiller et informer les médecins de l'établissement dans le domaine des ressources médicales
- Préparer l’accueil des médecins (logement, restauration, etc.)
- Mettre en application de la réglementation et les règles de gestion des RM propres à l'établissement
- Assurer le traitement des éléments variables de paie
- Assurer la gestion administrative collective et individuelle des médecins
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques
- Gérer et traiter des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Rédiger des courriers, notes, attestations, conventions et décisions relatifs à son domaine d'activité
- Renseigner et suivre au fil de l'eau les bases de données RM, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières
- Manipuler des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d’activité
- Classer et sécuriser des dossiers
- Saisir, mettre à jour et / ou sauvegarder les données, d’informations, de tableaux de bord, dans son domaine d’activité
- Assurer la gestion administrative des recrutements de médecins remplaçants, en lien avec des agences d’intérim
- Gestion administrative des marchés des remplacements médicaux (suivi et paiement des factures, suivi des contrats, etc.)
- Réaliser les états des remboursements des conventions de mise à disposition.
- Contribuer à la préparation des recrutements (recueil des éléments pour la préparation du dossier administratif, rédaction des contrats)
Activités secondaires :
- Gérer, traiter le suivi de la médecine du travail pour les médecins
Conditions d'emploi :
Le poste est basé sur le site de Granville, avec des déplacements occasionnels sur le site d'Avranches.
Il est proposé à temps plein (100 % ETP) sur le grade d'adjoint administratif.
L'organisation du temps de travail relève d'un forfait jours, ouvrant droit à 14 jours de RTT par an (journée de solidarité déduite).
Vous êtes titulaire minimum d'un baccalauréat, idéalement complété par une spécialisation en comptabilité-finance, gestion de la paie ou ressources médicales, et souhaitez mettre vos compétences au service d'un établissement public de santé.
Vous disposez de solides connaissances en gestion de la paie, en gestion administrative des personnels et en législation applicable à la rémunération. Une bonne maîtrise du statut des personnels médicaux, du droit de la fonction publique ainsi que des logiciels dédiés à la gestion des ressources médicales constituera un atout. À l'aise avec les outils bureautiques, vous maîtrisez notamment le Pack Office ou des logiciels équivalents.
Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous êtes capable d'analyser et de fiabiliser des données, de réaliser les calculs nécessaires à l'élaboration de la paie. Vous savez également rendre compte à votre hiérarchie des éventuels écarts ou difficultés rencontrés.
Doté(e) d'un excellent sens du service, vous faites preuve de discrétion professionnelle, de réactivité et d'esprit d'initiative. Votre capacité à travailler en équipe, à collaborer avec des interlocuteurs variés et à évoluer dans un environnement exigeant sera un véritable atout pour réussir dans cette fonction.
