À propos du poste
Dans le cadre du développement de son activité, Gex Énergies, entreprise spécialisée dans la plomberie, le chauffage, la climatisation et la rénovation, recherche un(e) Comptable polyvalent(e) – Administratif, RH et juridique en CDI.
Nous recherchons une personne expérimentée, autonome et immédiatement opérationnelle, capable de prendre en charge la comptabilité courante de l’entreprise tout en intervenant sur différents sujets administratifs, RH, assurantiels et juridiques.
Le poste ne se limite pas à de la saisie comptable. Nous avons besoin d’une personne organisée, polyvalente et proactive, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et d’en assurer le suivi jusqu’à leur finalisation.
Vos missions
Comptabilité
- Saisie et contrôle des écritures comptables ;
- Enregistrement et suivi des factures fournisseurs ;
- Suivi de la facturation clients et des règlements ;
- Relance des factures impayées ;
- Lettrage des comptes clients et fournisseurs ;
- Rapprochements bancaires ;
- Préparation des règlements fournisseurs pour validation ;
- Gestion des notes de frais ;
- Suivi de la trésorerie ;
- Préparation des éléments nécessaires aux déclarations de TVA ;
- Classement et contrôle des pièces comptables ;
- Préparation des situations comptables et du bilan en lien avec le cabinet d’expertise comptable ;
- Suivi des échéances comptables, fiscales et administratives.
Ressources humaines
- Préparation et transmission des variables de paie au cabinet comptable ;
- Contrôle des bulletins de salaire ;
- Suivi des congés, absences, arrêts maladie et heures de travail ;
- Gestion administrative des entrées et sorties des salariés ;
- Préparation des contrats de travail, avenants et documents RH pour validation ;
- Suivi des visites médicales, formations, habilitations et autorisations ;
- Mise à jour des dossiers du personnel ;
- Préparation et suivi des déclarations d’accident du travail ;
- Échanges avec le cabinet comptable et les organismes sociaux ;
- Suivi administratif des procédures et dossiers RH.
Administratif, assurances et juridique
- Gestion et suivi des dossiers administratifs de l’entreprise ;
- Déclaration et suivi des sinistres ;
- Échanges avec les assureurs, experts et différents interlocuteurs ;
- Suivi des contrats d’assurance et des attestations ;
- Mise à jour et classement des documents légaux de l’entreprise ;
- Suivi des contrats fournisseurs, prestataires et partenaires ;
- Suivi des échéances contractuelles ;
- Préparation des documents nécessaires aux démarches juridiques ;
- Échanges avec le cabinet comptable, les assureurs, avocats et organismes administratifs ;
- Suivi des dossiers jusqu’à leur clôture ;
- Participation à l’amélioration des procédures internes.
Profil recherché
- Expérience confirmée sur un poste de comptable polyvalent, comptable général ou comptable en PME ;
- Maîtrise complète de la comptabilité courante ;
- Autonomie dès la prise de poste ;
- Bonne connaissance de la gestion administrative du personnel ;
- À l’aise avec les sujets RH, les assurances et le suivi de dossiers juridiques ;
- Capacité à travailler avec un cabinet d’expertise comptable ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de comptabilité ;
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités ;
- Rigueur, fiabilité et respect de la confidentialité ;
- Capacité à anticiper, relancer et suivre les dossiers ;
- Esprit d’initiative et bon relationnel.
Prérequis indispensables
Nous recherchons une personne déjà formée à son métier et immédiatement opérationnelle.
Une formation sera naturellement assurée sur le fonctionnement interne de l’entreprise, ses outils et ses procédures. En revanche, le poste ne convient pas à un profil junior nécessitant une formation aux bases de la comptabilité.
Ce que nous offrons
- Une ambiance jeune, simple et bienveillante
- Une entreprise qui évolue rapidement
- Une équipe soudée où chacun a sa place
- Des tâches variées, jamais monotones
- Des responsabilités réelles et une marge d’autonomie
Conditions
- Contrat : CDI ;
- Temps de travail : à définir selon le profil ;
- Rémunération : selon expérience et niveau d’autonomie ;
- Lieu de travail : Gex, Pays de Gex ;
- Prise de poste : dès que possible.
Candidature
Merci d’adresser votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre expérience et votre niveau d’autonomie.
Rémunération : 32 000,00€ à 38 000,00€ par an
Avantages :
- Intéressement et participation
Expérience:
- Comptabilité: 3 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
