VOTRE RÔLE
Vous rejoignez le service Distribution en position de responsable hiérarchique de l'équipe, en reportant directement au CEO et en faisant partie du COMEX. Vous travaillez en binôme étroit avec le chef des ventes, responsable opérationnel vente au numéro et réglage, dont vous validez les priorités, comprenez les contraintes de charge et relayez les besoins à la direction. Vous prenez en charge directement la gestion des marchés export : la délégation de certains marchés est possible mais vous en restez responsable : et produisez le reporting ventes export à destination du COMEX. Vous montez progressivement en compétences sur le réglage presse, métier central de l'équipe, pour assurer la légitimité managériale et la continuité en cas d'absence.
VOS MISSIONS
1. Pilotage export
- Gérer les relations avec les 25+ partenaires export : suivi des mises en place, taux de vente, invendus
- Représenter Dipa Burda auprès du réseau de distribution international : rencontres annuelles ou biannuelles avec les distributeurs et partenaires clés, en déplacement
- Coordonner les envois et les services sur les marchés export en lien avec les partenaires logistiques et les messageries
- Produire le reporting ventes export (analyse, interprétation, alertes) et le contribuer au reporting consolidé du service
- Déléguer certains marchés à l'équipe en assurant la montée en compétences et la redondance opérationnelle
2. Coordination & management de l'équipe
- Comprendre et valider la charge de l'équipe réglage en lien avec le chef des ventes ; remonter les besoins à la direction
- Tenir à jour la matrice RACI du service et en assurer la diffusion dans Notion
- Monitorer la charge de travail de l'équipe en complément du suivi opérationnel du chef des ventes
- Participer aux points d'équipe hebdomadaires et garantir la circulation de l'information vers le COMEX
3. Reporting, budget & pilotage financier
- Interpréter les données de ventes fournies par le chef des ventes pour produire une lecture globale du service (numéro + export)
- Mettre en place un reporting structuré et documenté dans Notion, présenté au COMEX
- Élaborer le budget annuel du service, suivre les réalisations et gérer la facturation en lien avec l'administration
- Assurer la commercialisation des pages publicitaires : relances des annonceurs historiques, suivi du workflow de livraison jusqu'à publication, en coordination avec le service éditorial
- Alerter la direction en cas d'écart significatif positif ou négatif
4. Montée en compétences réglage
- Apprendre les fondamentaux du réglage presse (mises en place, taux de vente, invendus, outils messageries) avec le chef des ventes pendant la phase d'intégration
- Assurer un rôle de back-up opérationnel sur le réglage en cas d'absence de l'équipe
- Participer aux échanges avec les messageries et dépositaires pour acquérir une connaissance directe des flux
5. Structuration & amélioration continue
- Documenter les process du service dans Notion : flux, interlocuteurs, règles de réglage par marché
- Cartographier les flux critiques, définir procédures d’escalade et plan de continuité
- Contribuer aux projets structurants du service (fusion abonnements, évolution des offres, projets groupe)
- Tester des outils d'automatisation ou d'analyse (Excel avancé, LLM) pour fiabiliser les reportings et réduire les tâches manuelles
PROFIL
Expériences et compétences
- 3–6 ans d'expérience en distribution, export ou gestion commerciale, idéalement dans la presse ou l'édition
- Maîtrise de l'analyse de données de ventes : lecture de rapports, interprétation d'écarts, production de synthèses
- Capacité à structurer et formaliser : RACI, process, documentation dans un outil type Notion
- À l'aise dans un rôle mixte management / opérationnel, avec une autonomie réelle sur un périmètre défini
- Anglais professionnel lu et écrit (interlocuteurs export anglophones, néerlandophones, nordiques…)
Outils appréciés
Excel avancé, Notion, outils messageries/dépositaires, Zammad, Teams, LLM (ChatGPT, Claude…)
Qualités personnelles
- Rigueur organisationnelle
- Force de proposition
- Curiosité métier et appétence pour le terrain
- Disponibilité et écoute active envers l’équipe
L'ENTREPRISE
Il y a plus de 75 ans, Aenne Burda publiait son premier magazine avec un objectif clair : rendre la mode accessible à toutes. Aujourd'hui, les Éditions Dipa Burda font vivre cet héritage à travers un portefeuille de titres print et digital distribués en 9 langues dans plus de 25 pays. Le service Distribution pilote les ventes au numéro, les abonnements et les relations avec plus de 25 partenaires export en Europe et à l'international, messageries, dépositaires, distributeurs locaux. Ce recrutement accompagne une évolution structurelle du service : renforcer le pilotage export et la coordination interne, tout en ancrant la fonction dans la réalité opérationnelle du métier.
Pourquoi rejoindre Dipa Burda ?
- Un héritage qui a du sens : votre travail contribue directement à faire circuler des magazines dans 25 pays : dans la continuité d'une mission fondée il y a plus de 75 ans par Aenne Burda.
- Une autonomie forte dans un cadre clair : vous prenez en charge un périmètre réel, vous construisez les outils de pilotage qui n'existent pas encore, et vos décisions ont un impact direct sur les résultats du service.
- Un poste COMEX avec une dimension terrain : vous siégez en direction tout en restant au contact des flux opérationnels : une combinaison rare, qui vous donne une vision complète et une légitimité rapide.
- Une structure à taille humaine, adossée à un groupe international : vous travaillez avec une équipe de 5 personnes en lien direct avec des partenaires en Europe du Nord, en Espagne, en Pologne, au Portugal : dans l'agilité d'une PME et avec les ressources d'un groupe comme Burda.
CONDITIONS
CDI, Strasbourg (hybride), 2 à 3 jours de télétravail par semaine. Déplacements ponctuels à prévoir auprès des partenaires export.
Avantages : Tickets restaurant · Mutuelle 85 % · Télétravail · Chèques-vacances · Primes PPV selon résultats · Budgets personnels ponctuels (acculturation IA, équipement télétravail).
Rémunération : 35 000,00€ à 42 000,00€ par an
Lieu du poste : Télétravail hybride (67300 Schiltigheim)
