Description de l'établissement :
Gap, plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des principales stations de ski des Alpes du Sud (Serre Chevalier, Vars, Risoul, Orcières …), proche du lac de Serre-Ponçon, à deux heures de la mer Méditerranée.
Dans cette ville agréable, dynamique, à 1h30 de Grenoble et Marseille, le Centre Hospitalier Intercommunal Des Alpes Du Sud s'est développé en assurant une offre de soins de proximité pertinente sur deux sites Gap et Sisteron. Avec un plateau technique performant (dont deux IRM, scanner, TEP et scintigraphie…), une capacité de 750 lits avec toutes les spécialités médicales et chirurgicales requises, centre autorisé pour le traitement chirurgical et médical du cancer.
C'est le centre hospitalier de recours pour le Groupement Hospitalier du Territoire.
Description de la mission :
Le/la responsable paye garantie la fiabilité, la conformité réglementaire et la sécurisation de l'ensemble du processus de paie et de gestion administrative des personnels non médicaux de la direction commune (Gap, Briançon et Embrun), dans le respect du statut de la Fonction Publique Hospitalière. Il/elle pilote également le suivi budgétaire et contribue à l’amélioration des procédures RH
Missions principales
Piloter et sécuriser la paye :
- Superviser toutes les opérations de paie, mettre en place des outils de contrôle et veiller à l'application des procédures internes
-
Sécuriser les rémunérations : vérification des paramétrages, gestion des régularisations complexes et suivi des anomalies liées aux charges sociales.
- Assurer la cohérence entre le logiciel paie et logiciel de gestion du temps de travail, en lien avec le responsable GTT.
-
Contrôler les calculs de rémunération, indemnités, primes et retenues : (IFTS, IFT, prime de technicité
- Suivi des dossiers des Directeurs, en lien avec le CNG, calcul du RIFSEEP
-
Contrôles simulations de salaire (recrutements, revalorisations, concours, négociations...)
-
Etre référent(e) des logiciels informatiques de paie (Agirh et PH 7).
Assurer la veille et la conformité réglementaire
- Assurer une veille sociale, réglementaire et administrative continue.
- Mise à jour du plan comptable PH7 (selon spécificités de chaque établissement)
-
Identifier les risques liés à la paie et proposer des actions correctives.
-
Rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques/réglementaires, procédures et modes opératoires.
-
Contribution à la conformité des processus dans le cadre de la certification des comptes,
-
Préparer les éléments nécessaires aux contrôles internes et externes.
-
Assurer les relations avec les organismes sociaux, comptables et de contrôle.
Appuyer la gestion administrative RH :
-
Appuyer les gestionnaires RH dans la gestion administrative quotidienne et le traitement des dossiers complexes.
- Suivi d'autres indemnités (changement de résidence, capital décès...)
-
PASTEL Saisie des titres de recettes (conventions, études promotionnelles, FEH, CESU, …) Régularisation des virements sur P503 (Relyens, FIPHFP, ANFH, FEH, Ircantec...) Facturation non-présentation à expertise médicale
- Helios : Extraction de la liste des virements sur le P503
-
CHORUS : récupération facture dans Chorus, répartition des montants par UF, saisie des liquidations et Rattachement de pièces jointes sur factures
-
Superviser les dépenses RH dans le respect strict des délais et procédures de paiement : MAGH 2 : Référente DH (pour la création des fournisseurs) Relances factures (lien avec la DAF et les gestionnaires liquidateurs) Appui à l’agent en charge des liquidations, envoi des liquidations à mandater, comptes, UF...) Rattachement des comptes aux UF Factures France travail :
- Traitement des demandes individuelles des agents relatives au domaine de compétence et réponse aux courriers (dossiers complexes)
-
Suivre les conventions de MAD en lien avec les recettes et les dépenses du titre 1,
-
Participation à la mise en œuvre des reclassements statutaires.
-
Suivre les opérations de clôture : rattachement de charges et de produits, gestion du C.E.T, calcul des provisions, etc ….
-
Saisie des titres de recettes (conventions, études promotionnelles, FEH, CESU, …)
-
Régularisations dans Magh2 et Pastel, en lien avec la DAF et la trésorerie (annulation de mandats, annulation de titres)
-
Réalisation d’études, statistiques et tableaux de bords
Gérer le budget et les documents annexes :
- Suivi de l’EPRD et des Décisions Modificatives
- Suivi des Budgets Annexes
- Suivi et réalisation des Recettes et des Dépenses relatives au personnel non médical
Profil recherché :
Compétences requises
- Diplôme de niveau Bac +2 à Bac +5 en gestion des ressources humaines (GRH), gestion et administration des entreprises ou en droit social.
- Connaissances en comptabilité publique générale
-
Une expérience professionnelle dans le domaine appréciée.
-
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
-
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Savoir être
-
Sens de la confidentialité et rigueur dans le traitement des données individuelles
-
Esprits d’analyse, sens de l’initiative et autonomie
-
Discrétion et respect du secret professionnel
A acquérir
-
Connaissance des systèmes d'information RH : AGIRH
-
Connaissance du statut de la Fonction publique hospitalière
-
Organisation et fonctionnement interne des établissements
Modalités de recrutement :
Mutation, CDI (poste vacant)
Grade d’adjoint des cadres
Poste à pourvoir immédiatement
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
Contrat à durée indéterminée
