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Collaborateur.trice comptable (H/F)
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Responsable qualité IUT - F/H

Aix-Marseille Université -
Aix-en-Provence (13)

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Détails de l'emploi

CDD
Il y a 1 jour

Avantages

Parking à disposition

Qualifications

ISO 9001
Master
Niveau Licence
Niveau Bac +2

Description complète du poste

Employeur

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7oDBYLGnwPk?si=0S2Bnmvwxi7mwcxO

Mission

Le responsable qualité pilote, met en œuvre et améliore en continu le système de management de la qualité (SMQ) de la composante, dans le respect des référentiels ISO 9001 et Qualiopi, en lien avec les objectifs stratégiques de l’établissement.

Pilotage du système qualité

Déployer et faire vivre le SMQ
Assurer la conformité aux exigences des référentiels ISO 9001 et Qualiopi
Mettre à jour la documentation qualité (procédures, processus, indicateurs)
Préparer et animer les revues de direction
Être l’interlocuteur de l’AFNOR
Être l’interlocuteur privilégié pour la qualité des services centraux amU et des partenaires (DAC, OVE, For’Pro, Formasup Méditerranée…)
Participer aux conseils de l’IUT, conseils de gestion et réunions des responsables de service

Amélioration continue

Définir et suivre les indicateurs de performance
Identifier les axes d’amélioration et piloter les plans d’actions
Animer des démarches d’amélioration continue (type PDCA)
Accompagner les équipes dans l’appropriation des outils qualité
Piloter le système des évaluations des formations et des enseignements par les étudiants (EFEE)

Audits et certifications

Organiser et piloter les audits internes
Préparer et accompagner les audits externes (certification et surveillance)
Assurer le suivi des non-conformités et actions correctives

Accompagnement des équipes

Sensibiliser et former les personnels aux exigences qualité
Conseiller les responsables pédagogiques et administratifs
Développer une culture qualité au sein de la composante
Accompagner dans leurs missions les auditeurs internes, les pilotes des processus et les référents qualité des départements
Animer des réunions d’information. Rédiger des comptes rendus de réunions et les diffuser

Veille réglementaire et normative

Assurer une veille sur les évolutions des référentiels ISO 9001 et Qualiopi
Adapter le système qualité en conséquence

Profil

Nous recherchons un·e professionnel·le de la qualité, idéalement diplômé·e d'un Bac+3 à Bac+5 en management de la qualité, doté·e d'une expérience confirmée dans le déploiement et l'animation d'un système de management de la qualité, si possible dans l'enseignement supérieur ou un établissement public.

Une connaissance solide des référentiels ISO 9001 et Qualiopi ainsi que de la méthodologie d'audit qualité est indispensable. Le/la candidat·e devra faire preuve d'excellentes capacités rédactionnelles et d'analyse pour produire comptes rendus, tableaux de bord et rapports de synthèse. Une aptitude avérée à l'animation fonctionnelle d'équipes et de réseaux (auditeurs internes, référents qualité) sera déterminante, sans lien hiérarchique direct.

Ce poste requiert également une forte autonomie dans la conduite de projets, une bonne gestion des priorités et une réactivité face aux échéances. Le sens de la pédagogie sera apprécié pour sensibiliser et former les personnels aux exigences qualité. Une grande rigueur, le sens de la confidentialité et un esprit de synthèse sont attendus, tout comme des qualités relationnelles et diplomatiques pour dialoguer avec des interlocuteurs variés (direction, services centraux, partenaires, AFNOR). Enfin, une appétence pour la veille réglementaire et l'amélioration continue (type PDCA) complètera le profil idéal.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Responsable qualité IUT - F/H
Structure

Composantes - IUT
Localisation

Aix-en-Provence
Campus

AIX
Type d'Offre

Externe
Statut
CDD

Catégorie Fonction Publique

A
Corps du poste

IGE
Spécialité

BAP J - Gestion et Pilotage
Emploi-Type

REFJ2C46 - Chargé-e gestion administrative / aide pilotage opérationnel
Domaine Professionnel

Pilotage administratif
Niveau d'Etudes

BAC +3 Licence
Niveau d'Expérience

Expérimenté
Télétravail

OUI
Date de publication de l'offre

Lundi 31 août 2026
Prise de poste

Dès que possible
Durée du Contrat

12 mois

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Profil

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Structure

Localisation

Campus

Type d'Offre

Statut

Catégorie Fonction Publique

Corps du poste

Spécialité

Emploi-Type

Domaine Professionnel

Niveau d'Etudes

Niveau d'Expérience

Télétravail

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Durée du Contrat

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