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Assistant de projets - Gestion administrative et financière
CIVIPOL —Paris 8e (75)
- De 2 400 € à 2 600 € par mois
- Temps plein
- Espagnol
- Compétences rédactionnelles
- Anglais
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Postuler rapidement
il y a 12 jours
Assistant(e) Exécutif(ve) (H/F/NB)
Keyrus France —Levallois-Perret (92)
- Télétravail partiel
- Microsoft Office
- Comptabilité
- Intelligence artificielle
Postuler rapidement
il y a 3 jours
Réceptionniste de nuit
Oversight —Paris (75)
- 19 200 € par an
- Temps partiel
- Hôtellerie
- Espagnol
- Service client
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
Sales Administration & CRM Specialist - CDI - Famoco H/F
Famoco —Paris (75)
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Service client
- Anglais
- Niveau Licence
- Programme de bien-être
Postuler rapidement
il y a 8 jours
CDD - Client Service Officer Lyon H/F
CA Indosuez Wealth (Group) —Lyon (69)
- Télétravail partiel
- Master
- Niveau Licence
- Bureautique
Chargé relation client (B2C)/Care officer - CDI - Aix en Provence (13)
Gojob —Aix-en-Provence (13)
- Télétravail partiel
- Service client
- Ingénierie
- Anglais
Postuler rapidement
Project Management Officer (F/H)
IRT SystemX —Paris (75)
- Master
- Gestion de projet
- Déplacements à prévoir
- Travail à domicile occasionnel
il y a 1 jour
Chef ou Cheffe de projets européens F/H (REF 300)
Universite Toulouse III Paul Sabatier —Toulouse (31)
- De 2 166,02 € à 3 400,00 € par mois
- Ingénierie
- Anglais
- Master
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
Ambassadeur expérience client F/H
Groupe ONET —Paris (75)
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Service client
Réceptionniste (H/F)
Oversight —Paris (75)
- 25 220,73 € par an
- Temps plein
- Hôtellerie
- Espagnol
- Service client
- Prise en charge du transport quotidien
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Hospitality Officer H/F
ARMONIA —Sophia Antipolis (06)
- 13 € de l’heure
- Bilingue
- Anglais
- Bureautique
Data Governance Officer F/H
Framatome —Lyon (69)
- De 60 000 € à 70 000 € par an
- Temps plein
- Azure
- Ingénierie
- Anglais
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CDD - Client Service Officer Lyon H/F
Indosuez Wealth Management —Lyon (69)
- Master
- Niveau Licence
- Bureautique
Chargé de Clientèle et Logistique H/F
Talentup —Paris (75)
- Service client
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Assistant commercial F/H
NETEXPLORER —Colomiers (31)
- De 26 000 € à 28 000 € par an
- Temps plein
- Service client
- Anglais
- Expérience administrative
Postuler rapidement
Project Management Officer F/H
Framatome —Grenoble (38)
- De 45 000 € à 55 000 € par an
- Temps plein
- Anglais
- Master
- Esprit d'analyse
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Alternance Family Office - Banque Privée
ODDO BHF Solutions —Paris (75)
- Anglais
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
Réceptionniste (H/F) Temps partiel
Oversight —Paris (75)
- 12,55 € de l’heure
- Temps plein
- Hôtellerie
- Espagnol
- Service client
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 2 jours
Hospitality Officer Concierge H/F
ARMONIA —Marseille (13)
- Anglais
- Bureautique
Chief People Officer (H/F)
Vroomly —Paris (75)
- De 100 000 € à 120 000 € par an
- Service client
- Déplacements à prévoir

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Assistant de projets - Gestion administrative et financière

CIVIPOL -
Paris 8e (75)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
De 2 400 € à 2 600 € par mois
Il y a 12 jours

Avantages

Prise en charge du transport quotidien
Titre restaurant
Travail à domicile occasionnel

Qualifications

Français
Espagnol
Compétences rédactionnelles
Logistique
Anglais
Expérience administrative
Niveau Licence
Sens de l'organisation
Bureautique
Niveau Bac +2
Compétences en communication
Gestion administrative

Description complète du poste

ASSISTANT(E) DE PROJET – GESTION ADMINITRATIVE ET FINANCIERE

MISSION PROPOSEE

Dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée de chantier, CIVIPOL recrute un(e) assistant(e) de projet, statut ETAM, afin de renforcer son équipe de gestion de projets.

Il/elle sera rattaché(e) au pôle « Lutte contre le terrorisme et la criminalité organisée » et apportera son appui à deux projets régionaux de lutte contre la criminalité organisée, financés par l’Union européenne et mis en œuvre en parallèle, a priori jusqu’au 31/05/2028.

Il s’agit, d’une part, du partenariat de justice et de sécurité entre l’Union européenne et l’Amérique latine « EL PACCTO 2.0 », pour lequel CIVIPOL est chargé de la mise en œuvre de la composante «Criminal Markets», et, d’autre part, de l’Action de l’Union européenne contre les drogues et la criminalité organisée « EU ACT », dont CIVIPOL assure la coordination en Asie centrale.

Il (elle) sera rattaché(e) hiérarchiquement au Chef de pôle, l'assistant(e) intervient fonctionnellement auprès du Senior Project Officer à 50%, pour le projet EL PACCTO 2.0 ainsi qu'à 50% auprès du responsable du projet EUACT.

Ses missions sur les projets seront les suivantes :

1. Appui financier/Audit

Assister l’équipe projet sur les parties administratives et financières :

· Effectuer un contrôle de conformité des pièces justificatives et factures et veiller au bon fonctionnement de la méthode de classement,

· Préparer les documents administratifs et financiers nécessaires aux validations et assurer leur transmission au service comptabilité pour mise en paiement.

· Créer les bons de commandes, les réceptionner, préparer les factures d’achat à la validation dans l’ERP,

· En étroite collaboration avec le responsable du projet, appuyer l’organisation des audits du projet.

2. Coordination logistique des activités

En étroite collaboration avec le responsable du projet, assurer l’organisation logistique d’activités et des experts

· Coordination et accompagnement logistique des activités : formations, visites d’études, réunions etc.

o Identifier, solliciter et assurer le suivi des prestataires (hébergement, restauration, interprétariat, location de salles...) dans le respect des procédures d'achat.

o Contact et gestion des participants.

· Assistance à distance et sur le terrain dans la coordination des évènements.

· Préparation des documents des réunions et des outils de communication.

COMPETENCES

Savoir être :

Organisation, rigueur, polyvalence. Capacité d’adaptation à l’interculturalité (interlocuteurs et institutions), au travail en équipe et sur plusieurs dossiers en parallèle. Capacité à planifier ses activités à moyen terme, à gérer les priorités et les aléas.

Savoir faire :

· Connaissance d’un ERP.

· Maîtrise du pack bureautique (Excel : maitrise des TCD).

· Communication écrite et orale. Respect des procédures.

· La maîtrise de l’anglais et du français est impérative, l’espagnol est souhaité.

PROFIL

Formation

· Formation Bac+2/Bac+3 en gestion, administration, finance ou commerce international.

· Une première expérience en gestion administrative et financière de projets, idéalement dans un environnement international ou financé par des bailleurs, est appréciée.

Expérience

· Expérience dans le suivi administratif et financier de projets, incluant la préparation d'audits.

· Gestion administrative et financière.

· Gestion des voyages et organisation événementielle.

MODALITES

· Début de la mission : dès que possible · Durée de la mission : jusqu’à la fin des projets prévu au 31/05/2028· Lieu de travail : Paris, 8e · Contrat & rémunération : CDI de chantier, rémunération à définir selon expérience.

CANDIADATER

· Veuillez-nous envoyer vos candidatures (CV au format européen en anglais et lettre de motivation en anglais) par voie électronique à l’adresse suivante : [email protected]

· Date limite de candidature 31 juillet 2026.

Rémunération : 2 400,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien
Titre restaurant
Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

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Assistant de projets - Gestion administrative et financière

Assistant(e) Exécutif(ve) (H/F/NB)

Réceptionniste de nuit

Sales Administration & CRM Specialist - CDI - Famoco H/F

CDD - Client Service Officer Lyon H/F

Chargé relation client (B2C)/Care officer - CDI - Aix en Provence (13)

Project Management Officer (F/H)

Chef ou Cheffe de projets européens F/H (REF 300)

Ambassadeur expérience client F/H

Réceptionniste (H/F)

Hospitality Officer H/F

Data Governance Officer F/H

CDD - Client Service Officer Lyon H/F

Chargé de Clientèle et Logistique H/F

Assistant commercial F/H

Project Management Officer F/H

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Hospitality Officer Concierge H/F

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