Intégré(e) au sein de notre siège social basé à Gouvieux (60), vous rejoindrez une équipe dynamique, où vous pourrez évoluer dans un environnement stimulant. Vous interviendrez de manière autonome sur vos missions tout en bénéficiant d’un accompagnement de proximité. Une formation interne, vous permettra de maîtriser rapidement nos méthodes et outils pour assurer une prise de poste optimale.
Finalité du poste : Assurer le traitement et le suivi des factures fournisseurs, garantir la qualité des données comptables dans les outils Yooz et ACD, assurer le suivi des redevances dues aux collectivités et participer à la gestion de la trésorerie liée aux règlements fournisseurs et aux échéances contractuelles.
Missions :
1. Gestion des factures fournisseurs
Ø Contrôler la conformité des factures reçues.
Ø Assurer l'intégration et le traitement des factures dans Yooz.
Ø Vérifier l'imputation comptable et analytique.
Ø Assurer le suivi des circuits de validation.
Ø Contrôler les pièces justificatives (en collaboration avec le contrôleur de gestion frais généraux).
Ø Gérer les relances auprès des fournisseurs et des opérationnels.
Ø Garantir le respect des délais de traitement.
2. Comptabilisation dans ACD
Ø Contrôler les écritures générées par Yooz.
Ø Saisir les opérations comptables complémentaires dans ACD.
Ø Participer aux clôtures mensuelles.
Ø Justifier les comptes fournisseurs.
Ø Assurer le lettrage des comptes.
Ø Participer aux travaux de révision demandés par la hiérarchie.
Ø Maintenir une base fournisseurs fiable et à jour.
3. Gestion des règlements fournisseurs
Ø Préparer les campagnes de règlements.
Ø Vérifier les échéances de paiement (à l’aide de la Direction).
Ø Contrôler les coordonnées bancaires des fournisseurs.
Ø Participer à la sécurisation des paiements.
Ø Suivre les acomptes et retenues éventuelles.
Ø Assurer le classement et l'archivage des justificatifs de paiement.
4. Suivi des redevances collectivités et villes
Ø Assurer le suivi des redevances dues aux communes, collectivités territoriales et organismes publics.
Ø Vérifier la conformité des factures et conventions (en relation avec le service patrimoine).
Ø Contrôler les échéanciers contractuels.
Ø Mettre à jour les tableaux de suivi des redevances.
Ø Effectuer les demandes de paiement dans les délais impartis.
Ø Réaliser les rapprochements entre les contrats, les factures reçues et les règlements effectués.
Ø Alerter en cas d'écart ou d'anomalie.
5. Participation à la gestion de trésorerie
Ø Préparer les prévisions de décaissements fournisseurs.
Ø Mettre à jour les échéanciers de paiement.
Ø Contrôler les décaissements liés aux redevances et contrats d'exploitation.
Ø Assurer un reporting régulier à la hiérarchie sur les échéances à venir.
Ø Suivre les prélèvements automatiques et les règlements récurrents.
6. Contrôle interne et amélioration continue
Ø Respecter les procédures comptables et financières.
Ø Participer à l'amélioration des circuits de validation Yooz.
Ø Identifier les anomalies et proposer des actions correctives (en relation avec le contrôleur de gestion frais généraux).
Ø Contribuer à la fiabilisation des données comptables.
Ø Participer aux projets de digitalisation et d'amélioration des processus.
Profil Recherché
Vous justifiez d’une bonne maîtrise des fondamentaux de la comptabilité clients et fournisseurs. À l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion comptable, vous savez assurer le suivi des opérations comptables courantes avec rigueur et fiabilité.
Organisé(e) et méthodique, vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, de respecter les échéances et de garantir la qualité des données traitées. Vous faites preuve d’autonomie dans l’exécution de vos missions tout en appréciant le travail en équipe.
Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes à l’aise dans les échanges avec les clients, les fournisseurs et les différents services de l’entreprise. Votre sens du service, votre discrétion et votre professionnalisme vous permettent de gérer efficacement les demandes et les situations du quotidien.
Réactif(ve) et force de proposition, vous savez anticiper les besoins, identifier les anomalies et contribuer à l’amélioration des processus administratifs et comptables.
Compétences requises
Compétences techniques
Ø Maîtrise de la comptabilité fournisseurs.
Ø Connaissance des règles de TVA.
Ø Maîtrise d'Excel.
Ø Utilisation d'outils de dématérialisation (Yooz).
Ø Utilisation de logiciels comptables (ACD ou équivalent).
Ø Maîtrise des rapprochements comptables.
Ø Capacité à gérer un volume important de factures.
Compétences comportementales
Ø Rigueur et sens du contrôle.
Ø Organisation.
Ø Gestion des priorités.
Ø Réactivité.
Ø Esprit d'équipe.
Ø Discrétion et confidentialité.
Ø Bon relationnel avec les fournisseurs et interlocuteurs internes.
Formation et expérience
Formation
Ø BTS Comptabilité Gestion.
Ø DUT GEA option Finance-Comptabilité.
Ø Licence professionnelle comptabilité ou équivalent.
Expérience
Ø Première expérience réussie en comptabilité fournisseurs.
Ø Expérience sur Yooz, ACD ou outils similaires appréciée.
Ø Connaissance du suivi contractuel et des redevances collectivités constituant un atout.
Présentation de l'entreprise
PHILIPPE VEDIAUD PUBLICITE est une entreprise familiale créée en 1985, devenue un acteur incontournable de la communication urbaine en France.
Spécialistes de l'affichage publicitaire et de la communication visuelle, nous gérons plus de 18 000 faces (de 2m² à 8m²) réparties sur 750 villes partenaires. Forte de 150 collaborateurs, notre société continue son expansion et recherche des talents pour renforcer ses équipes.
Avantages
Ø Accompagnement : Formation interne
Ø Outils de travail : Ordinateur portable et téléphone portable professionnel fournis.
Ø Package social : Titres-restaurant ; Mutuelle santé d'entreprise ; Prime de participation
Informations complémentaires
Ø Type de contrat : CDI avec période d’essai de 2 mois (le cas échant renouvelable de 2 mois)
Ø Date de démarrage : le plus rapidement possible
Ø Horaires : 39h00 / semaine
Ø Rémunération : 2 351.94€ Brut mensuel soit 1 895.03€ Net.
Ø Niveau : Technicien & Agent de Maîtrise – Niveau 2.2
Rémunération : 2 351,94€ par mois
Avantages :
- Intéressement et participation
Lieu du poste : En présentiel
