Au sein de la DRSE Groupe, rattaché(e) aux Directeurs IT Groupe et RSE Groupe, vous les accompagnez dans leurs missions au quotidien et contribuez au bon fonctionnement des activités administratives, organisationnelles et de coordination.
Assistanat de direction
-
Gestion des agendas, organisation des déplacements et suivi des notes de frais
-
Validation des notes de frais standards des équipes
-
Organisation des réunions (planification, réservation des salles, logistique)
Gestion administrative IT & RSE
-
Gestion des demandes d’accès et des badges (internes / externes)
-
Gestion des demandes d’achats (DA), suivi des fournitures et du budget
-
Suivi du budget de fonctionnement du service
-
Mise à jour des organigrammes sur les intranets
-
Gestion des temps (rôle GTA)
Activités spécifiques IT
-
Gestion des dépenses et des demandes d’achats informatiques (utilisateur clé du processus DA)
-
Support à la communication interne des équipes IT
-
Contribution au reporting et à la coordination H&S
-
Animation et relais des activités H&S
Activités spécifiques RSE
-
Support administratif pour la Fondation Legrand
-
Appui logistique aux projets RSE (enquêtes, événements, groupes de travail)
-
Coordination des collectes d’informations internes (reporting, questionnaires)
Suivi d’actions liées à l’engagement des collaborateurs et à la fondation
-
Vous disposez d’une première expérience dans des fonctions administratives ou d’assistanat
-
Vous êtes diplômé(e) d’une formation de type Bac +2 / Bac +3 en assistanat ou gestion
-
Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, PowerPoint…)
-
Vous possédez impérativement un anglais courant à l’écrit comme à l’oral
-
Vous avez une appétence pour les environnements IT et/ou RSE
Qualités comportementales :
Vous vous reconnaissez à travers ce profil ? Alors n’hésitez plus à répondre à notre annonce et rejoignez-nous !
Conformément à notre accord Groupe France sur la prévention et l'insertion du handicap, tous nos postes à pourvoir sont ouverts aux personnes handicapées.
La société Legrand France est le Responsable de Traitement des données à caractère personnel collectées à des fins de gestion des candidatures sur la base de l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande. Pour en savoir plus sur les modalités de traitement de vos données à caractère personnel et les droits que vous détenez sur celles-ci, veuillez consulter notre Politique de confidentialité accessible sur notre site Legrand.com. Vous souhaitez nous rejoindre, postulez sur Page d'accueil Site Recrutement (grpleg.com)
Nous sommes Legrand, spécialiste mondial des infrastructures électriques et numériques du bâtiment.
Partout dans le monde, nos équipes développent des produits et des solutions, connectés, simples, innovants et durables qui améliorent les vies pour répondre aux besoins d’aujourd’hui et à ceux de demain.
Nous sommes un groupe de référence dans le monde de l’industrie, présent dans 90 pays, fort de près de 38,000+ collaborateurs engagés pour améliorer les vies.
Que vous soyez étudiants, en début de carrière ou que vous recherchiez un nouveau défi professionnel à relever, connectons nos énergies ! Autonomie, flexibilité, responsabilités, opportunités de carrière en France et à l’international, rejoignez-nous et vivez une aventure humaine et professionnelle passionnante dans un environnement de travail inclusif, innovant et motivant.
#ConnectToThePower
