MISSION
- Anime la vision globale du projet d’accueil et, à ce titre, assure l’accueil de la structure.
- Est référent(e) de la gestion administrative de la structure.
- Est la référent(e) communication de la structure.
Missions accueil et information
Accueille, informe, conseille.
Oriente les publics au travers de la mise en œuvre d’un accueil sociale généraliste ou approfondi et ce dans le respect du projet social de l’équipement et des valeurs associatives (veille sociale, écoute active…).
Capitalise l’information et en informe l’équipe, renforce les liens et enrichit les relations avec les partenaires.
Suscite l’envie et mobilise les habitants sur les activités développées par la maison de quartier, par l’Association, par les services publics et associations du territoire.
Met à jour la signalétique de l’équipement
Accompagne sur l’utilisation de la borne numérique
Communication
Est la référent(e) communication de l’équipement en suivant les axes de la stratégie de communication. A ce titre,
- Centralise les informations sur les activités de la maison de quartier à transmettre au service communication
- Assure la communication interne en respectant les procédures (sur les règles d’affichage, sur l’utilisation des réseaux sociaux, sur l’utilisation de la charte graphique…)
- Crée des documents de communication et s’appuie sur les outils de communication mis à sa disposition
- Possède toutes les informations et tous les accès aux comptes CANVA, Base de données, Facebook… et permet à l’équipe d’avoir un usage commun
- Gestion des inscriptions/présences en activité
Gère les inscriptions en direct ou en ligne (paramétrage, prise de rendez-vous, encaissement, édition des reçus…)
Gère et contrôle des différents moyens de paiement
Gère le TPE
Gère les impayés
Prépare des éléments pour le rapport d’activité
- Financier
Gère la caisse (état de la caisse transmis à l’assistant(e) comptable, avances de caisse…)
Suit des budgets activités
Suit administratif des dispositifs
Participe à l’élaboration du budget
Crée et gère des bons de commande
- Gère les plannings d’occupation des salles
- Tient à jour des registres de sécurité et cahier d’alerte
- Secrétariat
Enregistre courrier arrivé et courrier départ
Frappe de courrier
Classe et archive
Gère la base de données, des invitations, la réalisation des comptes-rendus des instances
- Tutorat, suivi des stagiaires
- Achats
· Organise et regroupe les achats
- Participe aux réunions d’équipe et aux réunions de groupe métier
- Participe aux manifestations de la structure
Diplôme de niveau 5 en administratif
Rémunération : 2 228,00€ par mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
