8 meilleures offres (assistant(e) administratif comptable gestion, dourdan (91)) (à pourvoir)

Assistant financier F/H/X
Institut d'Optique Graduate School —Palaiseau (91)
- De 27 000 € à 29 000 € par an
- Comptabilité
- Bureautique
- Budgétisation
Assistant polyvalent administratif et comptable H/F
Akinext —Les Ulis (91)
- De 30 000 € à 40 000 € par an
- Bureautique
- Niveau Bac +2
Postuler rapidement
Assistant RH / Comptabilité F/H
Groupe ONET —Les Ulis (91)
- 33 800 € par an
- Microsoft Office
- Comptabilité
- Bureautique
Chargé(e) des contrats de recherche (H/F)
Inria —Palaiseau (91)
- Anglais
- Recherche
- Comptabilité
- Prise en charge du transport quotidien
Assistant de direction DGS / DRH (F/H) - CDI
Ecole Centrale Paris —Gif-sur-Yvette (91)
- Compétences rédactionnelles
- Anglais
- Expérience administrative
Apprenti.e gestionnaire des missions et déplacements professionnels
SOLEIL Synchrotron —Saint-Aubin (91)
- Microsoft Powerpoint
- Anglais
- Ressources humaines
Alternance - Assistant polyvalent administratif et comptable H/F
Akinext —Les Ulis (91)
- De 929,75 € à 1 823,06 € par mois
- Master
- Niveau Licence
- Bureautique
Postuler rapidement
Gestionnaire comptable et financier (H/F)
Université Paris Saclay —Orsay (91)
- Niveau Doctorat
- Marketing
- Microsoft Office

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assistant(e) administratif comptable gestion jobs near dourdan (91)

Assistant Administratif, Les Ulis (91) : emplois

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Responsable Comptable, Montreuil (93) : emplois

Responsable Comptable, Hyères (83) : emplois

Assistant financier F/H/X

Institut d'Optique Graduate School -
Palaiseau (91)

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Détails de l'emploi

CDI
De 27 000 € à 29 000 € par an

Avantages

Qualifications

Comptabilité
Bureautique
Budgétisation
Gestion financière
Niveau Bac +2
Comptabilité

Description complète du poste

Rejoignez l’Institut d’Optique Graduate School (IOGS), un établissement privé d’enseignement supérieur et de recherche, reconnu d’utilité publique, dédiée à l’innovation en optique, photonique et ingénierie. Avec ses campus dynamiques situés sur le Plateau de Saclay, à Saint-Étienne et Bordeaux, l’IOGS vous ouvre les portes d’un environnement d’apprentissage et de recherche unique, au coeur des technologies de demain.

Contexte & Objectifs

Dans le cadre du renforcement de ses activités administratives et financières, l’Institut d’Optique Graduate School recrute un.e Gestionnaire Financier.ère en CDI.

Rattaché.e au service achats-missions, vous assurez le traitement, le suivi et le contrôle des opérations financières de votre portefeuille d’activité. Véritable interlocuteur.trice des services internes et des fournisseurs, vous contribuez à la bonne exécution budgétaire et au respect des procédures internes, tout en garantissant la qualité et la fiabilité des données financières.

Missions principales

Gestion des commandes, des dépenses et des immobilisations

Saisir les commandes et les services faits dans l'ERP ;

Assurer le suivi des engagements budgétaires et des dépenses ;

Contrôler la cohérence entre les bons de commande, les bons de livraison, les services faits et les factures ;

Réceptionner, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs ;

Veiller au respect du délai global de paiement et assurer le suivi des dossiers en attente ;

Participer au suivi administratif et financier des immobilisations et contribuer aux opérations d'inventaire.

Suivi budgétaire, contrôle et analyse financière

Élaborer, mettre à jour et diffuser les tableaux de bord financiers et budgétaires ;

Assurer le suivi des crédits et des consommations budgétaires ;

Assurer le suivi et le contrôle des opérations budgétaires, en veillant au respect des règles et procédures internes ;

Participer à l'analyse financière des dépenses et à l'identification des écarts budgétaires ;

Produire des analyses et indicateurs permettant d'éclairer la prise de décision et d'optimiser l'utilisation des ressources ;

Contribuer à la fiabilisation des données financières ;

Contribuer au suivi financier des contrats et projets pluriannuels.

Contrôle administratif et gestion documentaire

Relancer les services concernés afin d'obtenir la validation des services faits ;

Contrôler, dématérialiser et archiver les pièces justificatives ;

Intégrer les documents dans les modules dédiés de l'ERP ;

Garantir la traçabilité et la conformité des opérations financières.

Amélioration continue

Participer à l'optimisation des procédures et outils de gestion ;

Contribuer à l'amélioration des pratiques de suivi budgétaire et de contrôle financier ;

Apporter un soutien aux membres de l'équipe lors des pics d'activité ou des absences.

Profil recherché

Formation & Expérience

Formation Bac+2 en comptabilité, gestion ou finance ;

Une première expérience sur un poste similaire est appréciable ;

La connaissance d’un ERP de gestion financière constitue un atout.

Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;

Bonne connaissance des règles budgétaires et comptables ;

Capacité à produire et analyser des tableaux de suivi et des indicateurs financiers ;

Aisance dans le traitement et le contrôle des données.

Qualités personnelles

Rigueur, organisation et gestion des priorités

Sens du relationnel et esprit d’équipe

Capacité d’adaptation et autonomie

Ce que nous proposons

Un environnement de travail stimulant et bienveillant, propice à l’épanouissement professionnel
Une rémunération annuelle brute comprise entre 27 k€ et 29 k€.
Une équipe conviviale, engagée et collaborative, portée par le sens du collectif et du respect
Une indemnité repas pour les repas pris sur site
Des horaires de travail adaptables, favorisant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
Des congés payés et jours de réduction du temps de travail (JRTT)
La possibilité de bénéficier de deux jours de télétravail par semaine, à compter de 6 mois d’ancienneté

L’Institut d’Optique Graduate School s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion : ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

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