2 meilleures offres (secrétaire logistique, dom tom) (à pourvoir)

Assistant(e) de gestion administratif H/F
TRANS FRAIS LOGISTIQUE —Saint-Pierre (RE)
- À partir de 25 200 € par an
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Niveau Bac
Postuler rapidement
Assistant Administratif et Logistique H/F
PARFUMERIE NOCIBE —Cayenne (GF)
- Temps plein
- Niveau Bac
- Bureautique
- Niveau Bac +2

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Assistant(e) de gestion administratif H/F
TRANS FRAIS LOGISTIQUE —Saint-Pierre (RE)
Assurer l'interface entre les chauffeurs, le planificateur, l'exploitation et les autres services de l'entreprise (commerce, service client, etc.).
À partir de 25 200 € par an
Postuler rapidement
Assistant Administratif et Logistique H/F
PARFUMERIE NOCIBE —Cayenne (GF)
Participer à la livraison des marchandises aux magasins clients (présents et à venir),. De formation bac à bac+2 en assistanat, vous justifiez impérativement…

Je souhaite recevoir la dernière alerte Emploi pour les postes de ce type : secrétaire logistique (dom tom)

En vous connectant à votre compte, vous acceptez les Conditions d'utilisation de SimplyHired et consentez à notre Politique relative aux cookies et Politique de confidentialité.

Assistant(e) de gestion administratif H/F

TRANS FRAIS LOGISTIQUE
Saint-Pierre (RE)

Postuler rapidement

Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
À partir de 25 200 € par an

Qualifications

Microsoft Excel
Microsoft Office
Niveau Bac
Comptabilité
Bureautique
Niveau Bac +2

Description complète du poste

À propos du poste
Spécialisée dans le transport de produits à température dirigée, notre société recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative. Au sein du service d’exploitation, vous assurez un rôle clé dans le suivi administratif des tournées et le bon fonctionnement des opérations de transport. Véritable interface entre les équipes terrain et les services internes, vous contribuez à la fluidité de l'activité quotidienne.

Vos missions :

Gestion administrative de la facturation

Préparer et établir les factures à partir des prestations réalisées.
Vérifier la conformité des bons de livraison et des pièces justificatives avant facturation.
Assurer le suivi administratif des factures et le traitement des anomalies.
Classer et archiver les documents liés à la facturation.

Suivi des règlements et relance clients

Suivre les échéances de paiement et les encaissements.
Effectuer les relances amiables par téléphone et par e-mail auprès des clients.
Mettre à jour les tableaux de suivi des relances et des règlements.
Assurer la liaison avec les services internes pour le traitement des litiges ou des impayés.

Suivi des flux et gestion des anomalies

Enregistrer les retours de livraison, les incidents et les écarts dans les outils de suivi.
Mettre à jour les statuts de livraison dans les logiciels et fichiers de gestion.
Signaler aux responsables toute anomalie récurrente ou tout document manquant afin de garantir la qualité des opérations.

Coordination et communication

Assurer l'interface entre les chauffeurs, le planificateur, l'exploitation et les autres services de l'entreprise (commerce, service client, etc.).
Transmettre les consignes opérationnelles et consigner les remontées d'informations du terrain.

Gestion administrative

Saisir, mettre à jour et suivre les bases de données (fiches chauffeurs, matériel, consommables...).
Classer et archiver les documents liés à l'activité transport.

Profil recherché

Formation Bac à Bac+2 en gestion, administration ou secrétariat.
Expérience : 1 à 3 ans en support administratif, bureautique ou gestion de dossiers.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, en particulier Excel)
Connaissance des documents de transport et des flux logistiques (appréciée).
Rigueur, organisation et sens du relationnel
Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe

Rémunération : à partir de 25 200,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

Postuler rapidement

Affinez votre recherche

secrétaire logistique emplois - dom tom

Assistant(e) de gestion administratif H/F

Assistant Administratif et Logistique H/F

More jobs to discover

Je souhaite recevoir la dernière alerte Emploi pour les postes de ce type : secrétaire logistique (dom tom)

Outils pour les chercheurs d'emploi

Outils Employeurs

Parcourir

Garder le contact