L'Office de Tourisme de Gevrey-Chambertin Nuits-Saint-Georges recrute sa/son futur-e gestionnaire comptable et de la Taxe de séjour en CDI
Bienvenue dans le coeur battant de la Route des Grands Crus de Bourgogne.
Rejoignez une équipe dynamique de 6 collaborateurs oeuvrant quotidiennement au rayonnement de notre belle destination, et participez vous aussi à votre manière à cette belle aventure humaine.
Notre territoire, composé de 55 communes réparties entre la Plaine, la Côte et les Hautes-Côtes, profite d'une réelle dynamique de développement touristique, avec l'implantation de nouveaux acteurs chaque année, participant à la notoriété de la destination et à la structuration de l'offre.
Vous êtes aux chiffres ce que sont les Grands Crus à nos vins.
Fort-e d'une expérience représentative en gestion comptable, la comptabilité publique n'a pas de secret pour vous.
En tant qu'Etablissement Public Industriel et Commercial, nous sommes régis par la comptabilité M4, tout en assurant une activité commerciale, assujettie à la TVA. Outre la source de revenus que constitue cette activité, au travers des ventes de la boutique, de la vente de billets, d'activités et de séjours, la taxe de séjour est entièrement affectée à notre budget et constitue l'essentiel de notre financement. Autre particularité de notre statut, vous êtes employé-e de droit privé en CDI et encadré-e par la convention collective des organismes de tourisme.
Votre mission au quotidien est donc essentielle au fonctionnement de l'Office de Tourisme, et vous assurez le lien étroit entre notre propre comptabilité et la gestion de la taxe de séjour.
En véritable chef d'orchestre, vous organisez votre temps équitablement entre le suivi comptable de l'Office de Tourisme, et la gestion de la taxe de séjour.
Facturation, P503, titres, bordereaux, mandats, FCTVA, DFT, M4, SGC, bon de commande, compte administratif, CFU, mairistem, chorus pro sont des termes que vous maitrisez et avec lesquelles vous êtes à l'aise.
Votre rigueur est aussi appréciée que votre capacité à accompagner vos interlocuteurs, qu'ils soient hébergeurs, fournisseurs, clients ou encore élus. Vous avez à coeur le travail bien fait et aimez le contact humain.
Vous avez également un grand sens des responsabilités, et à ce titre, vous serez désigné-e régisseur principal de la Régie d'avance et de recettes, mais aussi Régisseur principal de la Taxe de séjour.
Bien plus qu'un-e comptable, nous recherchons une personne ressource pour faire le lien avec les acteurs du territoire, qu'ils soient institutionnels ou professionnels, en faisant preuve d'adaptation et d'empathie.
Si la gestion de taxe de séjour est un sujet qui vous est moins familier, nous pouvons vous former et vous accompagner pour que vous deveniez également incollable dans ce domaine, et accompagner au mieux les hébergeurs, tout en optimisant les ressources générées par cette taxe.
SI l'opportunité de rejoindre notre équipe et assurer ces missions font écho en vous, adressez-nous votre CV et une lettre de motivation par mail.
Détails du poste
Missions / conditions d'exercice gestionnaire comptable (50%) :
Gestion comptable, financière et budgétaire
- Procède aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement
- Assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes,
- Assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs
- Assure l’encaissement des diverses recettes (régies, P503...)
- Est désigné comme Régisseur principal de la Régies d’avance et de recettes
- Assure la tenue de régies d'avance et de recette
- Encaisse le liquide, assure le dépôt et suit l'encaissement sur le compte DFT
- Encaisse les chèques et suit leur encaissement
- Rapproche l'encaissement par carte bancaire sur le compte DFT avec les ventes réalisées
- Assure le virement des sommes encaissées du compte DFT vers le compte du Trésor Public
- Etablit les états financiers pour transmission à la Direction des finances pour l'émission des titres et reversement à l'OT
- Assure la gestion des immobilisations (création de fiches, écritures comptables, sorties)
- Participe à la préparation du budget
- Participe à la clôture des comptes (CA / CFU)
- Prépare les opérations de fin d'exercice
- Participe à la préparation du BP
- Assure le suivi des litiges ou contentieux en lien avec le SGC
- Assure le suivi et mise à jour de l’actif
- Assure le suivi des subventions
- Gère le FCTVA et la déclaration mensuelle de la TVA pour l’activité commerciale
- Classe et archive les pièces comptables financières et contractuelles
Assistance au pilotage budgétaire
- Met en place et anime le contrôle budgétaire interne
- Met en œuvre des outils et planifications permettant d’améliorer l’efficience de la gestion budgétaire, définit et suit les indicateurs d’activités, alerte la Direction
- Veille au respect des échéances de paiement
- Etablit des prévisions, analyses financières et recommandations pour la Direction
- Contrôle la gestion et les engagements de dépenses notamment en fin d’année
- Est l’interlocuteur privilégié pour les organismes de contrôle (Urssaf, Chambre régionale des comptes, cour européenne, …).
Autres missions :
- Conseil, appui technique et organisationnel
- Veille et observation sectorielle
Missions / conditions d'exercice animateur de Taxe de Séjour (50%)
Gestion et suivi de la taxe de séjour territoriale :
- Organise et met en place la collecte de la taxe de séjour
- Assure, en lien avec le prestataire, le paramétrage, la mise à jour et le suivi de la plateforme de télé-déclaration
Collecte de la taxe de séjour
- Enregistre et suit les déclarations des hébergeurs professionnels et non professionnels sur le portail dédié
- Enregistre et suit les règlements
- Contrôle l’exactitude, les absences ou retards de déclarations et relance les oublis de règlements
- Assure une communication régulière avec le service finance et le service tourisme de la Communauté de Communes pour assurer le suivi conjoint de la mission et identifier les situations inhabituelles et/ou problématiques demandant une intervention directe de la Communauté de Communes (contentieux, procédure, taxation d’office…)
Suivi comptable de la régie taxe de séjour
- Est désigné comme Régisseur principal de la Taxe de séjour (volume annuel traité de 450 000€)
- Encaisse le liquide, assure le dépôt et suit l'encaissement sur le compte DFT
- Encaisse les chèques et suit leur encaissement
- Rapproche l'encaissement par carte bancaire sur le compte DFT avec les déclarations et établit un état des frais bancaires
- Assure le virement des sommes encaissées du compte DFT vers le compte du Trésor Public
- Etablit les états financiers pour transmission à la Direction des finances pour l'émission des titres et reversement à l'OT
- Etablit les états financiers et reverse la taxe de séjour additionnelles au Département
- Etablit les états financiers des encaissements des plateformes numériques d'hébergement pour transmission à la Direction des finances pour l'émission des titres et reversement à l'OT
- Gère la régie taxe de séjour : suit les règlements des hébergeurs et des plateformes numériques
- Contrôle quotidiennement le compte DFT, saisit les virements sur le logiciel de la taxe de séjour
- Organise un contact régulier avec la direction des Finances concernant l’émission des titres de recettes et avis de sommes à payer
- Assurer les régularisations en cas d’erreurs de collecte
Exploitation des fichiers hébergeurs / hébergements
- Alimente les fichiers à partir des notifications d’activité des loueurs
- Mettre à jour les fichiers : coordonnées / classement / suivi individuel…
Communication auprès des hébergeurs et accompagnement
- Informe les hébergeurs sur l’obligation de déclaration et les modalités de reversement de la taxe de séjour par des mails
- Accompagne les hébergeurs par de l’assistance technique : accueil physique, téléphonique, messagerie
- Actualise le site internet du Territoire relatif à la taxe de séjour
Suivi des plateformes
- Assure la liaison avec les plateformes de location en ligne : identifie toutes celles qui doivent reverser la taxe, demande les états déclaratifs, suit les recettes…
- Assure une veille prospective pour compléter les fichiers avec les hébergeurs non répertoriés en allant vérifier les annonces sur les sites de type Airbnb
Analyse des données, veille juridique
- Recoupe les données de la taxe de séjour collectée par divers moyens
- Réalise le suivi des statistiques
- Rédige la délibération annuelle fixant les tarifs de la taxe de séjour
- Garantit la conformité avec les règles de la comptabilité publique
- Assurer, si possible, une veille juridique
Suivi de l’enregistrement des meublés de tourisme
· Accompagne les hébergeurs dans la démarche d’enregistrement
· Suit les enregistrements des meublés de tourisme sur une première plateforme et assure le suivi des propriétaires pour qu’ils s’enregistrent sur une seconde plateforme, celle de collecte de la taxe de séjour
· Porte une assistance technique aux hébergeurs pour les aider à s’enregistrer
Gestion des données et suivi du changement d’usage
- Rapproche les données des deux plateformes, taxe de séjour et enregistrement, pour avoir une connaissance fine de la location en ligne et réalise un bilan
- Recherche sur internet (Airbnb, Booking…) les annonces non conformes (ayant un faux numéro d’enregistrement…)
- Travaille en partenariat avec les communes du Territoire dans le cadre de la procédure du changement d’usage : échanges de données à travers un tableau Excel partagé…
- Informe les communes des nouvelles réglementations en matière de taxe de séjour, de déclaration et obligations légales
- Réalise des enquêtes et rapports pour la Direction
- Assurer la collecte en conformité avec le RGPD
Profils recherchés :
- BAC +2 ou avoir de l'ancienneté
- Expérience dans des fonctions similaires indispensable
- Connaissance de l'environnement public
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la nomenclature M4
- Connaissance des règles d'exécution financière des marchés publics
- Procédures d'engagement, liquidation, mandatements comptables
- Connaissance du fonctionnement d'une trésorerie publique
- Connaissance des acteurs et dispositifs comptables institutionnels
- Connaissance des juridictions financières
- Connaissance des procédures de saisines
- Maîtrise des logiciels de comptabilité, notamment mairistem
- Maitrise des outils informatiques (word, excel, outlook...)
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Respect des normes et consignes de travail
- Sens du relationnel et capacité à informer différents publics
- Réactivité, force de proposition
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur, autonomie, polyvalence, organisation et rapidité
- Permis B indispensable
Avantages salariaux :
- Prime de gratification (supérieure à un 13ème mois)
- Prime d'ancienneté au bout de 3 ans
- Titres restaurant
- Mutuelle d'entreprise
- Prise en charge de 50% des frais de transport en commun
- Pass en côte de nuits annuel offert
- Une équipe en or !
Rémunération : 1 950,00€ à 2 100,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Travail à domicile occasionnel
Question(s) de présélection:
- Possédez-vous une expérience en gestion comptable commerciale (TVA, fiscalité, ...) ?
Expérience:
- Comptabilité publique: 2 ans (Requis)
- gestion de taxe de séjour: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
