Un poste de Gestionnaire Administratif en CDI est à pourvoir au sein de la Direction des risques professionnels. Il est rattaché hiérarchiquement au responsable de service des aides financières.
Le service administratif et aides financières (SAFI) prend en charge les demandes d’aides financières des entreprises déposées via les différents applicatifs : subventions prévention, subventions prévention des risques ergonomiques, contrats de prévention. L’unité procède à leur instruction et les traite jusqu’au paiement.
MISSIONS PRINCIPALES
Le poste à pourvoir est plus spécifiquement dédiés à l’activité de gestion des aides financières mais des activités transversales de gestion administrative pourront également être réalisées.
Principales activités :
- Prendre en charge des demandes d’aides financières déposées dans les différents applicatifs dédiés par les entreprises et les instruire selon les critères définis pour chacune d’entre elles
- Traiter les pièces justificatives transmises par les entreprises nécessaires au paiement, mettre en paiement et finaliser les dossiers dans les applicatifs
- Contacter téléphoniquement les entreprises pour expliciter nos attentes ou les motifs de rejets
- Gérer la boite mail dédiée
Réaliser des opérations de phoning auprès d’entreprises ou de partenaires selon les besoins du service
- Participer à des salons pour faire la promotion des aides financières
- Travailler en synergie avec les préventeurs de la Direction des Risques Professionnels et avec le service comptabilité
COMPÉTENCES PRINCIPALES
- Être capable d’analyser divers documents transmis et de statuer sur leur conformité
- Connaître et mettre en œuvre le cadre réglementaire des aides financières et les règles applicables aux aides financières traitées
- Mettre en œuvre les techniques de communication
- Véhiculer une image positive de l'organisme et/ou du service
- Intégrer les évolutions techniques et réglementaires attachées à son domaine d’activité
- Alerter et rendre compte à bon escient à sa hiérarchie
- Collaborer avec l'ensemble de ses interlocuteurs et collègues
- Écouter et reformuler les demandes pour comprendre ses interlocuteurs et prendre en compte leurs besoins
- Anticiper les dysfonctionnements et être force de proposition
- Respecter des règles de confidentialité et de déontologie
- Rédiger et réaliser des documents en respectant les règles spécifiques à son métier
PREREQUIS
- Savoir utiliser Excel (fonctions de base)
REMUNERATION :
Salaire mensuel brut : 2008.88 € sur 14 mois
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Test en présentiel : 45 minutes le jour de l'entretien
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Information collective : 22/06/2026 après-midi
- Date des entretiens : 01/07/2026
Conditions de travail : Mutuelle d’entreprise, possibilité d’accès à la carte déjeuner et aux horaires variables, possibilité d’accès au télétravail sous conditions.
Pourquoi nous rejoindre ?
La Carsat Bourgogne–Franche-Comté, c’est plus de 900 collaborateurs engagés pour trois missions essentielles : préparer et payer la retraite, accompagner les publics fragilisés, et prévenir les risques professionnels dans toute la région.
Avec plus de 80 métiers et de vraies possibilités d’évolution, nous accueillons des profils variés. Nous offrons un cadre de travail équilibré : horaires flexibles, RTT et télétravail sous conditions.
Engagée pour la diversité, l’égalité femmes-hommes et l’inclusion, la Carsat BFC place l’humain au centre de son action.
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