ASSISTANTE DE GESTION POLYVALENTE – CONTRÔLE DE GESTION, ERP & SECRÉTARIAT TECHNIQUE H/F
CDI – PME industrielle – Poste rattaché à la Direction
Nous recherchons une Assistante de gestion polyvalente pour accompagner la Direction dans le suivi de l'activité, l'analyse des données de gestion et l'amélioration des outils de l'entreprise.
Il s'agit d'un poste transversal et évolutif, destiné à une personne ayant de bonnes bases en gestion et en informatique, curieuse, organisée et désireuse de développer progressivement ses compétences.
La personne recrutée sera accompagnée dans sa prise de fonction et travaillera en étroite collaboration avec la Direction afin de comprendre progressivement les besoins spécifiques de l'entreprise.
VOS PRINCIPALES MISSIONS1. Contrôle de gestion et analyse des données
Vous participerez progressivement au suivi et à l'analyse de la performance de l'entreprise :
- Mise à jour des prix de revient des produits.
- Suivi et analyse des coûts.
- Analyse du chiffre d'affaires et des marges.
- Élaboration de statistiques mensuelles de volumes.
- Analyse des ventes par produit, famille de produits, client, etc.
- Comparaison des résultats et identification des évolutions significatives.
- Préparation de tableaux de bord et indicateurs pour la Direction.
- Contrôle de la cohérence des données et recherche des anomalies.
L'objectif est de construire progressivement des outils simples, fiables et utiles à la prise de décision.
2. Référente fonctionnelle ERP
Vous deviendrez progressivement une personne ressource pour l'utilisation et l'évolution de notre ERP.
Vous serez notamment amenée à :
- Comprendre progressivement les différents flux de l'ERP.
- Recueillir les besoins des utilisateurs.
- Identifier les dysfonctionnements ou améliorations possibles.
- Participer à la définition des besoins avec la Direction.
- Formaliser les demandes auprès du développeur informatique.
- Décrire les règles de gestion et les résultats attendus.
- Participer aux tests des nouvelles fonctionnalités.
- Vérifier la cohérence des résultats obtenus.
- Participer à l'amélioration et à l'automatisation des processus.
Il n'est absolument pas nécessaire de savoir programmer.
Nous recherchons une personne ayant suffisamment d'aisance informatique et de logique pour comprendre un besoin métier et être capable de le traduire progressivement en demande fonctionnelle auprès d'un développeur.
3. Secrétariat technique
Vous reprendrez également les missions de secrétariat technique liées à nos produits :
- Réponse aux demandes documentaires des clients.
- Envoi des Fiches de Données de Sécurité (FDS).
- Envoi des fiches techniques et documentations produits.
- Gestion et classement de la documentation.
- Suivi des versions des documents.
- Recherche des informations nécessaires auprès des services concernés.
- Participation à la mise à jour et à la fiabilisation de la documentation.
4. Renfort ponctuel des différents services
La polyvalence est importante, mais ces missions resteront ponctuelles, en fonction des absences ou des périodes de surcharge.
Vous pourrez ainsi apporter votre soutien :
- au service ADV : saisie et suivi des commandes ;
- au service facturation ;
- au service comptabilité pour certaines tâches administratives et contrôles ;
- au service RH pour des tâches administratives.
L'objectif n'est pas d'être spécialiste de chacun de ces domaines, mais d'être capable de comprendre leur fonctionnement et de venir efficacement en renfort lorsque nécessaire.
LE PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons avant tout une personne curieuse, intelligente, structurée et ayant envie d'apprendre.
Vous n'avez pas besoin de maîtriser l'ensemble des missions dès votre arrivée.
Nous vous accompagnerons dans la compréhension de nos produits, de notre organisation, de notre ERP et de nos méthodes de gestion.
Formation
Bac+2 à Bac+3 idéalement dans l'un des domaines suivants :
- BTS Comptabilité-Gestion ;
- BTS Gestion de la PME ;
- BUT GEA ;
- Licence professionnelle gestion / contrôle de gestion ;
- ou formation équivalente.
Expérience
3 à 7 ans d'expérience dans un environnement de PME, idéalement industrielle.
Une expérience en :
- assistanat de gestion ;
- contrôle de gestion ;
- administration des ventes ;
- gestion administrative et financière ;
- ou utilisation d'un ERP
sera particulièrement appréciée.
Compétences recherchées
Indispensables :
- Très bonne maîtrise d'Excel.
- Bonne aisance avec l'informatique.
- Expérience de l'utilisation d'un ERP.
- Goût pour les chiffres et l'analyse.
- Bonne capacité de compréhension des processus.
- Organisation et rigueur.
- Bon niveau de communication écrit et oral.
Serait un plus :
- expérience en contrôle de gestion ;
- expérience dans une PME industrielle ;
- connaissance d'un ERP industriel ;
- expérience de Key User ERP ;
- notions de comptabilité ;
- expérience en ADV.
QUALITÉS PERSONNELLES
Nous recherchons une personne :
- Curieuse et qui aime comprendre le « pourquoi ».
- À l'aise avec les chiffres.
- Méthodique et organisée.
- Capable de poser les bonnes questions.
- À l'aise pour communiquer avec différents services.
- Ayant un bon relationnel avec les clients et les fournisseurs.
- À l'aise avec les outils informatiques.
- Capable de travailler progressivement en autonomie.
- Qui aime apprendre et améliorer les choses.
- Fiable et discrète.
Nous ne recherchons pas une personne qui sait déjà tout faire.
Nous recherchons une personne disposant de bonnes bases, avec un réel potentiel d'évolution, que nous pourrons accompagner et former à nos méthodes et à nos besoins.
CE QUE NOUS PROPOSONS
Un poste transversal, varié et évolutif, directement en lien avec la Direction.
Vous découvrirez progressivement différents aspects du fonctionnement d'une PME industrielle et pourrez développer des compétences en :
gestion → contrôle de gestion → analyse de données → ERP → administration → secrétariat technique.
Vous bénéficierez d'un accompagnement dans la prise en main du poste et dans la compréhension des besoins de l'entreprise.
Rémunération
36 000 à 42 000 € brut annuel selon expérience et profil.
Une évolution de la rémunération pourra être envisagée en fonction de la progression et de la prise de responsabilités.
Poste en CDI.
Nous recherchons une personne souhaitant s'inscrire dans la durée et évoluer progressivement avec l'entreprise.
Rémunération : 36 000,00€ à 42 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
