Le laboratoire My Dental Lab spécialisé dans l'import/export de prothèses dentaires, recherche dans le cadre de son expansion, un (e)Assistant(e) administratif(ve) et Logistique H/F afin de renforcer son équipe.
Rejoignez notre équipe où l'humain est au centre de nos préoccupations et partagez une expérience riche et variée.
Nous vous aiderons à acquérir nos méthodes de travail.
Missions
Rattaché(e) au laboratoire, vous assurez l’administration quotidienne et la coordination logistique, de la commande à la livraison, avec un objectif constant : fluidifier les opérations, fiabiliser l’information et sécuriser les délais.
Administration / Secrétariat
- Gestion autonome du secrétariat courant.
- Réception, traitement et orientation des appels, messages et e-mails ; prise de notes et comptes rendus quotidiens.
- Gestion de la boîte mail principale.
- Rédaction et mise en forme de documents : courriers, calendrier mensuel/annuel, rapports, présentations, notes internes et notes d’information clients.
- Gestion de l’agenda : rendez-vous, visites, réunions, interventions des prothésistes chez les clients.
- Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs).
- Classement, archivage et structuration documentaire : courriers, notes, contrats, bons de commande, dossiers ; scan des bons de commande.
Logistique / Coordination des flux
- Administration et mise à jour des tableaux de suivi (cas, délais, urgences, import/export, livraisons, stocks).
- Coordination du flux : commande → production → expédition → livraison.
- Suivi et contrôle des délais ; anticipation des retards et déclenchement des actions correctives.
- Gestion des expéditions clients : préparation, édition des documents (plan de travail, étiquettes, bons de livraison) et suivi de bout en bout.
- Suivi des ramassages et livraisons : validation, gestion des anomalies transporteur, lien avec coursiers.
- Relation opérationnelle avec transporteurs et transitaires ; définition des besoins transport.
- Gestion Import/Export : dossiers logistiques, mises à jour et suivi.
- Gestion des retours fournisseurs : tri, placement pour contrôle qualité.
- Suivi des stocks (fournitures bureautiques, expéditions clients et fournisseurs) : inventaires, commandes, prévention des ruptures.
- Information clients par téléphone et e-mail (retards, urgences, état des expéditions).
- Rédaction d’un compte rendu quotidien et préparation de la feuille de route du lendemain.
Profil recherché
- Expérience sur un poste administratif et/ou logistique (idéalement en environnement de production).
- Très bonne organisation, autonomie, rigueur, sens des priorités.
- Aisance téléphonique et rédactionnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel/tableurs indispensable).
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à traiter l’urgence avec méthode.
Avantages
- Mutuelle d'entreprise
- Tickets restaurant
- Participation au transport
Salaire
- 2200€ brut mensuel
Candidature
Envoyer CV + quelques lignes de motivation à : [Email]
Référence : Assistant(e) Administratif(ve) & Logistique – Laboratoire dentaire
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
