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Assistant(e) de direction H/F
SA DUHAMEL KAHN DESPERON GAILLARD —Toulouse (31)
- De 30 000 € à 35 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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il y a 1 jour
Gestionnaire de paie F/H
VINCI Energies —Muret (31)
- Niveau Bac +2
Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) H/F
La Côte & L'Arête —Toulouse (31)
- De 2 500 € à 3 000 € par mois
- Finance
- Bureautique
- Comptabilité
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Collaborateur comptable H/F
Interval Prestations —Toulouse (31)
- De 33 600 € à 45 000 € par an
- Service client
- Comptabilité
- En présentiel
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Assistant(e) de direction H/F

SA DUHAMEL KAHN DESPERON GAILLARD
Toulouse (31)

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Détails de l'emploi

Courte durée jusqu'à 3 mois | Temps plein | CDD
De 30 000 € à 35 000 € par an
Il y a 1 jour

Avantages

Titre restaurant

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Office
Master
Expérience administrative
Sens de l'organisation
Bureautique
Niveau Bac +2
Facturation

Description complète du poste

Assistant(e) de direction (H/F) – CDD de remplacement

Cabinet comptable – Toulouse (31100) | CDD 3 mois | Statut Non-cadre | 39 h

Rejoignez un cabinet à taille humaine engagé et reconnu

Cabinet d’expertise comptable, de commissariat aux comptes et d’audit d’environ 20 collaborateurs implanté à Toulouse, nous accompagnons une clientèle diversifiée composée de TPE, PME, groupes de sociétés et professions libérales.

Engagés dans une démarche responsable, nous sommes fiers d’être un cabinet labellisé RSE, plaçant l’humain, la qualité de service et l’accompagnement de nos collaborateurs au cœur de notre fonctionnement.

Dans le cadre du remplacement temporaire de l’une de nos collaboratrices, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction.

Votre mission

Rattaché(e) directement à l’Expert-Comptable et au Commissaire aux comptes, vous secondez la direction et assurez l’interface administrative et relationnelle entre les associés, les collaborateurs, les clients, les fournisseurs et les partenaires du cabinet.

Vous contribuez à la qualité de l’accueil et de l’organisation du cabinet, tout en prenant en charge une partie essentielle de sa gestion administrative et financière.

Gestion des agendas et organisation

Tenir l’agenda d’un associé et planifier les rendez-vous clients et fournisseurs
Organiser les points d’équipe et les réunions avec les partenaires du cabinet
Préparer les déplacements des associés et des experts-comptables

Accueil et circulation de l’information

Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs
Filtrer les appels et orienter les interlocuteurs vers les bons contacts
Gérer les courriers papier et électroniques ainsi que la boîte e-mail générique du cabinet
Trier et diffuser les pièces comptables ou fiscales urgentes

Gestion administrative et financière

Créer les dossiers clients dans le logiciel interne
Préparer et éditer les factures d’honoraires du cabinet
Suivre les abonnements mensuels et les facturations exceptionnelles conformément aux lettres de mission
Suivre les encaissements, identifier les impayés et effectuer les relances amiables par téléphone et par e-mail

Votre profil

Formation et expérience

Formation de Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, assistanat de manager, gestion d’entreprise ou équivalent.
Expérience confirmée d’au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement auprès de dirigeants.
Une expérience en cabinet d’expertise comptable ou dans un environnement de services BtoB serait appréciée.

Compétences et qualités

Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, outils collaboratifs et agendas partagés
Excellentes qualités rédactionnelles et très bonne maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
Sens de l’organisation, rigueur, précision et capacité à gérer les priorités
Discrétion absolue et strict respect de la confidentialité
Excellent relationnel, diplomatie et sens du service
Réactivité, autonomie, adaptabilité et esprit d’équipe
La maîtrise des processus de facturation et de recouvrement constitue un atout ; une formation aux procédures du cabinet sera assurée

Ce que nous vous proposons

Contrat et rémunération

CDD de remplacement de 3 mois, jusqu’au 30 novembre 2026
Contrat susceptible d’être reconduit
Rémunération comprise entre 30 000 € et 35 000 € brut annuel, selon profil et expérience
Statut non-cadre – 39 heures hebdomadaires

Avantages et environnement de travail

Titres-restaurant de 10 €, pris en charge à 60 % par l’employeur
Mutuelle d’entreprise
Cabinet labellisé RSE
Outils informatiques modernes et performants
Accompagnement à la prise de poste et formation aux procédures internes
Management de proximité, esprit d’équipe et ambiance de travail bienveillante

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous occuperez une fonction centrale au sein d’un cabinet à taille humaine, au contact direct de la direction, des équipes et des clients. Votre sens de l’organisation, votre fiabilité et votre qualité de service contribueront concrètement au bon fonctionnement du cabinet.

Vous vous reconnaissez dans ce poste ?

Nous serons ravis d’échanger avec vous en toute confidentialité. Merci d’adresser votre CV ainsi que quelques lignes de présentation à :

[email protected]

Égalité des chances – Le cabinet s’engage en faveur de l’égalité professionnelle et de la non-discrimination dans ses recrutements, conformément à la réglementation en vigueur.

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages :

Titre restaurant

Lieu du poste : En présentiel

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