Beck & Pollitzer Germany GmbH ist seit 20 Jahren die deutsche Niederlassung der 1863 in London gegründeten Beck & Pollitzer Ltd. Mit über 30 eigenen Standorten auf 4 Kontinenten ist Beck & Pollitzer der weltweit führende Anbieter für Industrieverlagerungen sowie Maschinen- und Anlagenmontagen.
Von der Planung über die Montage mit eigenem Equipment bis hin zur Inbetriebnahme verfolgen wir weltweit einen einheitlichen Arbeitsansatz. Dabei spielt es keine Rolle, ob wir eine einzelne Maschine oder ganze Fabriken national oder international verlagern, einzelne Bearbeitungszentren oder komplette Produktions- und/oder Montagelinien montieren. Unabhängig von Projektumfängen oder Anwenderbranchen sind wir das ideale Montagedienstleistungsunternehmen, um ein Projekt von A bis Z zum vollen Erfolg zu führen.
Missions principales :
Manager l’équipe comptable
Administrer les ventes : commandes & facturation sous Sage Commercial
Assurer l’enregistrement les écritures comptables sous Sage pour envoi à l’Expert-Comptable
Préparer les règlements sous Sage Moyen de paiement
Effectuer le suivi de la trésorerie et préparer les reportings hebdomadaires et mensuels
Assumer la responsabilité des différents frais généraux
Le Responsable Comptable et Financier France assurera ses fonctions en s’appuyant sur un Comptable Fournisseurs et un assistant comptable, qu’il devra encadrer et manager.
A ce titre, il conviendra de définir les tâches qu’il entend lui déléguer.
Activités / Attributions :
Management :
Encadrer les collaborateurs en charge des activités financières et comptables
Animer la fonction au travers des enjeux dédiés, de l’évolution des collaborateurs et de leur formation
Information financière :
Elaborer le budget et le plan d’entreprise en conformité avec les choix stratégiques de la direction générale et du groupe
Être le garant de la fiabilité du reporting : préparer les résultats mensuels et trimestriels, analyser les écarts par rapport au budget de l’année précédente
Produire les états financiers destinés au groupe et aux instances légales
Concevoir et rédiger les commentaires concernant les résultats de l’entreprise
Contrôle de gestion :
Définir les principales orientations des contrôles et indicateurs clés à mettre en place et le cadre de reporting destiné à la direction générale et au groupe
Mettre en place et améliorer les procédures de gestion et d’optimisation des flux d’informations financières et en garantir leur fiabilité
Préparer les présentations destinées au groupe
Comptabilité générale :
Superviser la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables clients et fournisseurs
Suivre les règlements clients/ fournisseurs non-affectés
Contrôler, saisir et régler les notes de frais
Assurer la comptabilisation des écritures de paie ou le transfert informatique du logiciel de paye vers la comptabilité
Contrôler les écritures de la TVA
Récupérer la TVA étrangère
Contrôler l’envoi des relevés clients
Assurer la comptabilisation correcte des écritures d’immobilisation
Analyser les comptes généraux de provision d’immobilisation et de haut de bilan en vue d’élaborer le dossier justificatif de balance de fin d’année
Calculer les prévisions de fin d’année à intégrer dans le bilan
Effectuer les écritures d’inventaire de fin d’année pour préparer les états financiers
Comptabilité clients :
Ouvrir les comptes clients
Suivre les opérations de facturation
Contrôler les encaissements et les retards de paiement
Assurer le reporting hebdomadaire des retards par entité et consolidé
Participer aux clôtures mensuelles ou trimestrielles : calcul des provisions liées aux comptes
Gérer les dossiers de procédure judiciaire (redressement, liquidation) pour la déclaration de la créance
Participer au référencement
Rapprochement des échanges inter-compagnies/entreprises
Comptabilité fournisseurs :
Enregistrer les opérations comptables en trésorerie (pour les factures fournisseurs et les notes de frais), puis transmission pour signature et validation
Gérer les immobilisations, les préparer et saisir les fiches
Analyser les commandes / factures manquantes
Participer aux clôtures mensuelles et trimestrielles (pour transfert à l’expert-comptable)
Gérer les réclamations
Participer de façon hebdomadaire aux règlements
Créer les comptes fournisseurs en lien avec les dépenses des cartes bancaires
Comptabilité analytique :
Enregistrer les opérations comptables en trésorerie (pour les factures fournisseurs et les notes de frais), puis transmission pour signature et validation
Gérer les immobilisations, les préparer et saisir les fiches
Analyser les commandes / factures manquantes
Participer aux clôtures mensuelles et trimestrielles (pour transfert à l’expert-comptable)
Gérer les réclamations
Participer de façon hebdomadaire aux règlements
Créer les comptes fournisseurs en lien avec les dépenses des cartes bancaires
Comptabilité analytique :
Définir le paramétrage de comptabilité analytique adapté à l’activité et aux analyses utiles aux dirigeants et au personnel
Contrôler l’utilisation correcte des codifications analytiques lors de la saisie comptable
Editer les états d’analyses mettant en exergue les indicateurs et ratios utiles
Bilan :
Elaborer le bilan et le compte de résultat
Calculer le résultat fiscal et l’impôt sur les sociétés
Elaborer la liasse fiscale et les annexes
Suivi de la trésorerie :
Garantir la sécurité des flux financiers
Anticiper les besoins en financement et valider les budgets de trésorerie
Analyser les budgets de trésorerie et les écarts constatés par rapport aux prévisions
Assurer le rapprochement bancaire et réaliser le suivi du cashflow hebdomadaire, dans le cadre des relations régulières avec les établissements bancaires
Suivre les BFR (besoins en fond de roulement)
Mettre en place les relations quotidiennes avec les établissements bancaires
Préparer les négociations des conditions bancaires et les demandes de financement
Optimiser les paiements
Etablir les prévisions de trésorerie, suivre le crédit clients et les retards de paiement
Relations avec le commissariat aux comptes :
Définir les plannings d’audit des comptes
Justifier les principaux retraitements de clôture des comptes
Assurer le suivi quotidien du serveur
En lien avec le service achats, créer des comptes fournisseurs (création des fiches fournisseurs dans SAGE à l’exception des coordonnées bancaires)
En lien avec le service achats, éditer des données fournisseurs dans le cadre de négociation
Réaliser le suivi des équipements et véhicules en leasing (voitures, photocopieurs), en lien avec le service achats.
Sous la responsabilité du Service Informatique Groupe, réaliser de la sauvegarde journalière du Serveur
