Notre entreprise :
BATISMO est spécialisée dans tous types de travaux de rénovation après sinistre (ravalement façades, résine, carrelage/faïence, peinture, menuiseries...)
Dans le cadre d’un départ en congés maternité, nous recherchons une assistante de gestion pour notre agence située à Ergué-Gabéric.
Rattaché(e) au gérant, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement du site.
Vos principales missions :
1 – Gestion administrative courante
- Accueil téléphonique et traitement des mails (BtoB, BtoC)
- Rédaction, mise en forme et envoi de courriers (mails), factures
- Classement et numérisation des dossiers, factures fournisseurs
2 – Gestion commerciale et relation clients
- Réception et traitement des demandes d’experts spécialisés en construction (réactivité et rigueur attendus)
- Etablissement, envoi et suivi des courriers de commandes
- Relance des clients pour validation de devis ou régularisation de factures
- Suivi SAV
- Interface entre les clients, et le gérant pour toute demande
3 – Gestion du planning et coordination technique
- Élaboration et mise à jour quotidienne du planning du gérant et du responsable technique
- Coordination entre le gérant et le responsable technique pour fixer les rendez-vous
- Suivi des priorités, urgences et délais d’intervention
- Préparation des documents nécessaires aux interventions (photos, etc)
4 – Gestion comptable et financière courante
- Création et suivi des commandes, et factures clients
- Saisie et vérification des factures fournisseurs
- Suivi des règlements clients, relances
- Gestion de la trésorerie courante (encaissements, paiements, notes de frais)
- Préparation et transmission des documents comptables au cabinet externe (1x par mois)
Le profil recherché :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatique.
Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment.
Formation Bac à Bac+2 en gestion, comptabilité ou assistanat PME-PMI
Maitrise des outils bureautiques : Pack Office
Connaissance de base en comptabilité et en gestion commerciale
Bonne orthographe, sens du service client et esprit d’équipe
Contrat et rémunération :
Poste en CDD à partir du 1er octobre pour une durée de 6 mois.
Travaille sur 4 jours du mardi au vendredi
Base 35h par semaine
Rémunération entre 2055€ et 2191€ brut mensuel selon expérience
Avantages : mutuelle d’entreprise
Rémunération : 2 055,00€ à 2 191,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
