Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et vous avez le sens des responsabilités ? MECANO ID, acteur reconnu dans le domaine spatial et industriel, recrute un(e) Secrétaire pour accompagner son développement et renforcer son équipe support.
En tant que Secrétaire, vous occupez une position centrale dans l’entreprise. Véritable soutien à la Direction et aux équipes, vous assurez le bon déroulement des opérations quotidiennes.
Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques entrants.
- Rédiger et transmettre les courriers, courriels, comptes-rendus et autres documents.
- Organiser les déplacements professionnels.
- Participer à l’organisation des réunions d’entreprise et préparer les salles de réunion et les salles pour visite client.
- Suivre les commandes administratives, les fournitures de bureau, les abonnements et les archives.
- Gérer les notes de frais, les documents de transport.
- Assister la Direction dans la gestion de l’agenda et dans le suivi d’actions quotidiennes et apporter un soutien ponctuel aux autres services.
- Apporter un support pour la préparation des événements Société : journée de cohésion, animations diverses, …
- Réaliser des actions ponctuelles diverses : annuaire interne, trombinoscope, préparation des salles de réunion, support pour les relations avec les douanes (déclarations import / export…).
- Assurer la saisie comptable courante.
Le poste est basé à Toulouse.
Nous recherchons un(e) futur(e) futur(e) Secrétaire , avec les qualifications suivantes :
- Formation Bac+2/3 en assistanat avec 2 à 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire.
- Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et bureautiques (Pack Office, ERP).
- Qualités personnelles : rigueur, professionnalisme, autonomie, réactivité, esprit d’initiative, aptitudes au travail en équipe.
- Salaire selon expérience (entre 22K€ et 25K€).
- Mutuelle (coût pris en charge à 100% par l’entreprise) / Prévoyance.
- Participation / Intéressement / Prime de vacances.
- Tickets restaurant (12.10€ par jour travailles, pris en charge à 60% par l’entreprise).
- Contrat ETAM 28h/semaine sur 4 jours
Le management de MECANO ID favorise la qualité de vie dans la société et le bien-être de ses salariés avec la mise en place d’un management collaboratif, à l’écoute des salariés, la possibilité d’évoluer en interne.
Les actions se traduisent également par des équipements en place depuis une dizaine d’années et très plébiscités par nos collaborateurs : salle de sieste, terrain avec tournoi de pétanque…
