La Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse est présente dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et dans la formation. Elle compte 85 établissements gérés en Alsace ainsi que dans les départements limitrophes (25, 90, 70).Elle regroupe plus de 3 800 collaborateurs. Notre Fondation place le mieux-être de la personne au coeur de ses prises en charge et le bien-être de ses salariés au coeur de sa politique RH. Un encadrement de qualité, un environnement de travail en constante amélioration et une politique sociale avantageuse participeront à votre intégration et à votre épanouissement dans votre futur cadre professionnel.
Situé à Colmar, l’Hôpital Albert Schweitzer (233 lits et places) est un établissement de médecine, chrirugie et obstétrique. Son organisation des soins s’appuie sur des plateaux techniques complets (imagerie médicale, bloc opératoire, radiologie interventionnelle) et sur une coordination interdisciplinaire permettant des prises en charge de qualité, de l’admission jusqu’au retour à domicile. L'établissement est certifié Haute qualité des soins par la Haute Autorité de Santé.
Au sein des services économiques et logistiques, vos missions seront :
La réception et gestion des stocks
- Réceptionner, déballer et ranger les livraisons.
- Contrôler la conformité qualitative et quantitative des marchandises réceptionnées.
- Émarger les bordereaux de livraison.
- Scanner les besoins en produits des différents services.
- Préparer les commandes et assurer les réapprovisionnements.
- Distribuer les marchandises dans les différents services.
- Réaliser les inventaires périodiques et tournants.
- Saisir informatiquement les mouvements de stocks et les différents flux : réceptions, sorties de stock et inventaires.
- Assurer le nettoyage et l’entretien des équipements liés à l’activité.
La gestion administrative
- Effectuer le rapprochement des factures avant transmission au service comptabilité.
- Réaliser les demandes d’achats pour les articles non stockés.
- Effectuer les demandes de devis.
- Assurer le suivi des demandes spécifiques et des nouveaux besoins des services.
La reprographie
- Imprimer différents types de documents : consignes, fiches, livrets, etc.
- Réaliser les opérations de façonnage : découpe, pliage, agrafage…
- Acheminer les documents dans les services concernés.
Horaires- Travail du lundi au vendredi.
- 35 heures hebdomadaires pour un temps plein.
- 7 heures de travail effectif par jour.
Nous rejoindre, c'est :
- Bénéficier d'un tutorat personnalisé et adapté à vos besoins, dès le 1er jour ;
- Disposer de matériel et d'équipements pour assurer vos missions ;
- Avoir la possibilité d'évoluer grâce à notre accompagnement dans la promotion professionnelle.
Faire partie d'un groupe d'envergure régionale comme la Fondation, c'est aussi la sécurité de l'emploi, des possibilités de mobilité interne et d'évolution de carrière.
Les avantages que nous vous proposons :
- Une convention collective améliorée, sur la base de la convention FEHAP ;
- Possibilité de mutation, changement de service ou de spécialité, changement d'établissement ;
- Des avantages sociaux (prime décentralisée, mutuelle, augmentation SEGUR) ;
- Les actions du Comité Social et Économique (Chèques vacances et chèques cadeaux) ;
- Accord d'entreprise de l'Hôpital Albert Schweitzer ;
- Heures supplémentaires payées ou récupérées au choix du salarié ;
- Accompagnement et formation d'intégration à la prise de poste ;
- Participation aux frais de transport en commun domicile - travail à hauteur de 50 % des frais engagés ;
- Parking gratuit pour le personnel ;
- Participation à la cotisation mutuelle : meilleur régime de remboursement frais de santé, couverture prévoyance ;
- Assurance responsabilité civile professionnelle contractée par la Fondation pour vous ;
- Médailles du travail dès 20 ans d'ancienneté : prime médaille, 1 jour de congé supplémentaire, doublement de la prime médaille par le CSE ;
- Avantages logement (avance caution, prise en charge recherche logement, prêts travaux à taux préférentiels...) ;
- Restaurant d'entreprise.
Vous vous mettez au service des autres, nous nous mettons à votre service !
Merci d'adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation adaptée aux particularités et attentes du poste) à l'attention de Madame VAN MUYLDERS Céline.
Vous disposez de connaissances en gestion des stocks, procédures d’inventaire et utilisation des outils informatiques.
Une expérience en tant que magasinier(ère) ou dans le domaine de la logistique est souhaitée.
Nous recherchons une personne confirmée et rapidement autonome sur les missions liées à la gestion d’un magasin et aux flux de marchandises.
Qualités attendues :
- Rigoureux(se) et organisé(e).
- Capable d’identifier les priorités et d’évaluer le degré d’urgence des tâches.
- Autonome tout en appréciant le travail en équipe.
- Attentif(ve) au respect des procédures.
- Discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité et du secret professionnel.
- À l’aise avec l’utilisation des outils informatiques.
