À propos du poste
Nous recherchons une Secrétaire administratif polyvalente H/F dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé vous permettra de jouer un rôle central dans la gestion administrative quotidienne, en assurant un soutien efficace à nos opérations. Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives variées, de l’accueil des visiteurs, et du maintien d’un environnement de travail fluide et professionnel. Si vous êtes motivée par la diversité des missions et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous !
Responsabilités
- Gérer l’accueil physique et téléphonique, en utilisant des systèmes multi-lignes et en assurant une excellente étiquette téléphonique.
- Effectuer la saisie de données précise et rapide, notamment pour la gestion des dossiers, des rendez-vous et des commandes.
- Assurer le classement, le dépôt et la gestion des fichiers physiques et numériques pour garantir une organisation optimale.
- Soutenir la gestion administrative quotidienne en préparant des documents, en traitant le courrier et en coordonnant les agendas.
- Fournir un support client de qualité lors de interactions en face à face ou par téléphone, en répondant aux demandes avec professionnalisme.
- Participer à la gestion de l’approvisionnement du bureau et à la tenue des inventaires.
- Utiliser efficacement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels spécialisés.
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat ou administration, idéalement dans le monde du nautisme
- Maîtrise de Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que des compétences en saisie de données et gestion documentaire.
- Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un contexte dynamique.
- Sens du service client développé, avec une bonne maîtrise de l’étiquette téléphonique et une attitude positive.
- Capacité à travailler avec rigueur tout en étant flexible face aux priorités changeantes.
- Aptitude à travailler en équipe tout en étant autonome dans l’accomplissement des missions quotidiennes.
Rejoignez-nous pour contribuer au bon fonctionnement d’une structure dynamique où votre polyvalence sera valorisée !
Rémunération : 1 300,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
