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[SECRETAIRE] Assistante médico-administrative (h/f)
Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc —Sallanches (74)
- Expérience en cabinet médical
- Niveau Bac
- Terminologie médicale
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[SECRETAIRE] Assistante médico-administrative (h/f)
Centre Hospitalier Intercommunal Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc site de SALLANCHES —Sallanches (74)
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Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc -
Sallanches (74)

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Détails de l'emploi

Qualifications

Français
Expérience en cabinet médical
Niveau Bac
Secrétariat
Terminologie médicale

Description complète du poste

À propos de nous

Les Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc proposent une offre de soins alliant excellence et proximité, dans le département de la Haute-Savoie, en région Auvergne-Rhône-Alpes, au sein de 4 sites : un site à Sallanches réunissant l’hôpital et l’EHPAD, deux sites à Chamonix (hôpital et EHPAD), et un site à Cluses (Médipôle - centre de soins et de santé).

Ils comprennent notamment un bloc opératoire de 6 salles et un plateau technique complet, avec un équipement en imagerie médicale (radio, scanner, IRM).

Mission

Les HPMB recherchent une secrétaire médicale pour la réalisation des missions suivantes :

Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
Tenue à jour du dossier patient
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Savoir-faire :

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Profil

Secrétaire médicale diplômée ou avec de l'expérience.

Niveau Bac.

Maitrise du français écrit et parlé

Connaissances en secrétariat, vocabulaire médical, bureautique.

Personne dynamique, rigoureuse.

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