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Détails de l'emploi

Qualifications

Niveau Bac
Niveau Bac +2
Comptabilité

Description complète du poste

À propos de nous

L’Hôpital Dufresne-Sommeiller (HDDS) à La Tour (Haute-Savoie), propose une offre sanitaire et médico-sociale complète et diversifiée. L’offre de soin est structurée autour de 285 lits et places (USP, Médecine polyvalente, SSR, USLD, EHPAD, EAM). Il fait partie du GHT Léman – Mont-Blanc. L’HDDS est en Direction Commune avec l’établissement support du GHT, le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL), établissement public de MCO en plein essor de 700 lits et places, où sont représentées toutes les spécialités médico-chirurgicales principales. Ces deux établissements sont situés à 15 min l’un de l’autre, proximité qui permet un travail en filières dynamique.

L’Hôpital Départemental Dufresne-Sommeiller est situé à 40 mn de l’aéroport international de Genève, à 20 min d’Annemasse et à 40 min d’Annecy. La région bénéficie d’un fort potentiel touristique, sportif et culturel. La proximité des lacs et montagnes (Lac Léman, Chamonix et stations de ski) rend le cadre de vie agréable.

Mission

Service : Economat / Achat

Le service Economat / Achat assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes et la tenue de la régie d’avances. Il gère le processus comptable de l’émission des commandes ou des achats jusqu’à leur mandatement.

Supérieur hiérarchique : Responsable achats approvisionnements / Responsable comptable et travaux

Mission principale: L’assistant comptable organise toutes les tâches nécessaires à la passation d’un achat et/ d’un marché public dans le respect des règles et procédures définies. Il assure la relation avec les services utilisateurs, les fournisseurs et les partenaires extérieurs.

Cette définition n’a pas pour but de limiter les responsabilités du titulaire de la fonction mais plutôt de décrire de façon générale les attributions de la fonction. Cette définition pourrait évoluer dans le temps.

ACTIVITES PRINCIPALES

Recenser et évaluer les besoins d’achat et d’approvisionnement en produits, équipements ou prestations simplifiés en relation avec le responsable du service
Renseigner les données relatives aux marchés, produits et fournisseurs dans l’outil informatique
Réaliser les engagements de dépenses (bons de commande) et le suivi des dépenses engagées
Gérer les réceptions, les stocks des produits en lien avec le magasin
Vérifier le service fait des prestations, effectuer la liquidation des factures (écritures comptables)
Apprécier la validité des pièces justificatives, effectuer le rapprochement et le contrôle des pièces comptables
Préparer le mandatement des dépenses et titres de recettes
Traiter les litiges et contentieux dans son domaine d’activité
Gérer les recettes diverses (loyers, …)
Classer, archiver les pièces et documents comptables
Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
Participer à l’élaboration et l’alimentation de tableaux de bord statistiques sur les achats et les dépenses (comparatif quantités consommées, prix)
Gestion du bâtiment l’Escale du Môle (logements pour les professionnels) : gestion des baux, réalisation des états des lieux, facturation des loyers et charges, mise à jour du tableau de suivi des logements.

Profil

Connaissances : Connaissances générales des procédures et règles comptables et budgétaires, connaissance des applicatifs de gestion comptable et bureautique, Bac général comptabilité ou BTS de comptabilité gestion ou Expérience acquise dans un poste similaire serait apprécié

Savoir-faire : Savoir travailler en complémentarité, avoir une bonne capacité de synthèse et d’analyse, savoir gérer les priorités et gérer son temps, être rigoureux et organisé, savoir bien communiquer (oral et écrit)

Savoir être : Capacité d’écoute et aptitude relationnelle, capacité d’adaptation, discernement, bienveillance, discrétion, loyauté

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