Descriptif
Descriptif de l'établissement :
Etablissement Hospitalier de 120 lits (40 lits SMR, 30 lits SLD et 50 lits EHPAD), le CH de Clisson est en direction commune avec le CHU de Nantes et membre du GHT 44. Situé à seulement 30 km de Nantes, il est accessible en tram-train avec une fréquence renforcée. Les locaux de l'établissement mono-site sont spacieux, bien équipés. Sous réserve du paiement, la cuisine fournit les repas aux soignants qui le demandent.
Le poste
Le Centre Hospitalier de Clisson recrute un Responsable Finances/Achats (H/F) à l'Hôpital Pierre Delaroche. La mission principale du responsable Finances/Achats est d'une part d'élaborer, analyser, suivre et effectuer le contrôle comptable et financier de l'établissement. D'autre part Il gère les marchés publics en lien avec les achats de l'établissement.
Ce poste est ouvert au grade d'Attaché d'Administration Hospitalière (AAH), possiblement d'Adjoint des Cadres expérimenté. Le poste est à pourvoir dès à présent.
Management du service (2 agents) :
- Adjoint administratif en charge des achats et marchés publics
- Agent Administratif en charge de la facturation
Vos missions principales :
- Gestion et contrôles du budget et des dépenses en lien avec les budgets alloués
- Gestion, envoi des flux et signature des mandats de dépenses et titres de recette au Trésor Public
- Elaboration et suivi des outils réglementaires (EPRD/PGFP, CF, .) en lien avec les tutelles (ARS et Conseil départemental)
- Elaboration et création des écritures de clôtures des comptes
- Suivi et gestion des dotations et des arrêtés de l'ARS et du Conseil Département
- Centralisation et analyse des dépenses et recette : suivi des tableaux de bord budgétaire, suivi des emprunts, investissements/immobilisations
- Gestion et suivi des marchés publics en lien avec le GHT44, référent achat GHT44
- Suivi des recensements et renouvellement des marchés en lien avec le (la) gestionnaire achats
- Participation au Copil DHA et Copil restreint du GHT44
- Contrôle et liquidation des factures dans le respect de la réglementation des achats publics en lien avec les commandes réalisées par les services : technique, restauration et pharmacie en lien avec le (la) gestionnaire achats
- Liquidation et mandatement des mandats de dépense (dont immobilisations et emprunts) et mandatement des titres de recette au Trésor Public
- Suivi et mise à jour des fiches fournisseurs, relation avec les fournisseurs et envoi de bon de commande
- Transmission de pièces complémentaires et lien avec le Trésor Public
- Lien direct et interface avec le Trésor Public
- Recensement et évaluation des besoins et des demandes des utilisateurs sur achats généraux et hôteliers
- Suivi des devis et commandes hors immobilisations en lien avec le (la) gestionnaire achats et suivi et commandes des achats immobilisés
- Suivi et gestion des fiches inventaires dans la GEF
- Emission de bons de commande en marché et/ou hors marché
- Gestion, suivi et référente GEF (ELAP)
- Gestion, suivi et mise en place de projet
- Gestion du service et management du (de la) gestionnaire achats
Organisation de travail :
- Temps plein
- Participation aux astreintes administratives
Rémunération :
En référence à la Grille indiciaire des Attachés d'Administration Hospitalière
Profil recherché :
Compétences générales :
- Sens de l'organisation
- Autonome, polyvalent et dynamique
- Esprit d'initiative
- Sens relationnel, qualité d'écoute et de maîtrise de soi
- Travail en équipe pluridisciplinaire
- Capacité d'adaptation compte tenu de la diversité des dossiers
- Très bonne Connaissances informatiques (idéalement connaissance d'ELAP)
Compétences spécifiques :
- Connaissance en comptabilité hospitalière et marchés publics
- Connaissance des règles de facturation en lien avec le Trésor Public
- Utilisation de l'outils de comptabilité GEF
- Connaissance en droit public budgétaire
