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Gestionnaire Administratif et Financier du Centre Municipal de Santé (H/F)

Action Sociale -
Cholet (49)

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Détails de l'emploi

Avantages

Titre restaurant

Qualifications

Système de gestion de contenu
Expérience en supervision
Sens de l'organisation
Bureautique

Description complète du poste

Service : Santé et Handicap

Filière : Administrative

Catégorie : B

Cadre d'emplois : Rédacteurs

Type de contrat : Permanent

Temps de travail : 35/35

Nombre de poste(s) : 1

Date souhaitée de prise de poste : Dès que possible

Date de Fin de Publication : 31/07/2026

Organisation de la Direction

Les missions de la Direction de l'Action Sociale s'articulent autour de quatre services chargés de la Santé et du Handicap, du Développement Social et Emploi, de la Petite Enfance et de la Solidarité Insertion.

Cette Direction est mutualisée, les services travaillent à la fois pour la Ville de Cholet, le CCAS de Cholet et pour Cholet Agglomération.

Missions

Rejoignez une structure de santé au cœur de l’action publique ! Un rôle clé au service de la santé publique

Sous l’autorité de la direction du CMS et en lien avec les services municipaux :

vous assurez la gestion administrative et financière du centre,
vous aurez également en charge l’encadrement des assistantes médicales et serez un interlocuteur privilégié des médecins.

Activités Principales

Gestion administrative et financière

Suivi de la régie de recettes (encaissements, rapprochements, justificatifs).
Élaboration et suivi du budget du CMS.
Gestion des achats, commandes, facturation et relations fournisseurs.
Rédaction de documents administratifs, tableaux de bord et rapports d’activité.

Coordination et encadrement

Encadrement des assistantes médicales : organisation du travail, gestion des plannings, accompagnement professionnel.
Interface entre les médecins généralistes, les assistantes médicales et les services municipaux.
Participation à l’organisation logistique et au bon fonctionnement quotidien du centre.
Participation à l’accueil du CMS en cas de nécessité.

Support aux médecins généralistes

Appui administratif dans la gestion des consultations (dossiers, plannings, matériel).
Veille au respect des procédures internes et des normes en vigueur (hygiène, sécurité, confidentialité).

Profils Recherchés

🎓 Niveau d’études / Diplôme requis

Formation supérieure en gestion, administration publique ou médico-sociale.
Ou/et expérience dans un poste similaire, idéalement en structure de santé ou collectivité territoriale.

Connaissances requises :

Fonctionnement des collectivités territoriales,
Réglementation des finances publiques (M57) et des régies
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
Connaissance des marchés publics

Compétences techniques :

Planifier et coordonner les activités administratives
Encadrer une équipe
Mettre en en œuvre de procédures internes pour améliorer l'efficacité administrative.
Gérer et suivre les plannings de congés, de formation.
Préparer des bilans d’activité et des rapports à destination des élus ou de l’ARS.
Élaborer, exécuter et suivre un budget
Gérer la trésorerie et des relations avec les services comptables de la collectivité.
Suivre des marchés publics et des procédures d’achat.
Gérer le tiers payant, les conventions avec les caisses (CPAM, MSA, mutuelles).
Suivre les recettes et dépenses liées aux actes médicaux et paramédicaux.
Utiliser des outils de gestion : tableaux de bord, logiciels métiers

Savoir-être :

Sens de l’organisation, rigueur, autonomie
Esprit d’équipe
Qualités relationnelles et capacité à encadrer une équipe.
Discrétion

Spécificités du Poste

Régie soumise à contrôle de la Trésorerie Municipale.
Travail en semaine, horaires réguliers (amplitude possible en cas de besoin ponctuel).
Titulaire de la fonction publique ou contractuel (CDD 1 an renouvelable, selon statut).

Rejoignez une équipe engagée et participez activement à la qualité du service public de santé sur notre territoire !

Informations Complémentaires

Pour plus d'informations sur cette opportunité, contactez dès maintenant Mme Laure DROUET, Chef de service (Tél. 📞 : 02 72 77 21 36).

Rémunération statutaire et indemnitaire + prime de fin d'année + prestations sociales CNAS et COS49 + titres restaurant + mutuelle avec participation employeur et contrat groupe prévoyance, sous réserve d’éligibilité.

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