À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge de gérer diverses tâches administratives, d’assurer le bon fonctionnement du bureau et de soutenir nos équipes dans leurs activités quotidiennes. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre organisation et votre polyvalence seront des atouts essentiels pour contribuer à la réussite de nos projets.
Responsabilités
1. Assistance à la Direction Générale
- Gestion des appels, courriers et e-mails
- Organisation des réunions, prise de rendez-vous, gestion d’agendas
- Préparation de comptes rendus, documents et supports de présentation
- Classement et archivage de documents confidentiels
- Suivi de dossiers administratifs transverses
2. Support administratif RH
- Participation à la gestion administrative du personnel (suivi des congés et contrôle des plannings, suivi des visites médicales, dossiers médailles du travail...).
- Suivi des formations : inscriptions, convocations, bilans.
- Gestion des stages.
- Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding).
3. Polyvalence administrative
- Suivi des contrats (assurances, fournisseurs, maintenance...).
- Commandes de fournitures, gestion des stocks.
- Interface avec les prestataires externes.
- Appui à la communication interne (notes, affichage, événements).
Profil recherché
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques ainsi que les systèmes de gestion multi-lignes téléphoniques. Vous faites preuve d’une grande rigueur dans le respect des procédures, ainsi que d’une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité. Vos qualités relationnelles, votre autonomie et votre sens de l’organisation seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.
Rémunération : 12,31€ à 12,60€ par heure
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
