ACTY est un cabinet d’avocats d’affaires inter-barreau intervenant principalement pour une clientèle d’entreprises dans tous les domaines du droit des affaires (droit des sociétés, droit fiscal, droit social et contentieux des affaires). Implanté dans le Grand Ouest et à Paris, ACTY est composé d’une équipe de 35 collaborateurs dont 16 avocats répartis sur 7 [bureaux](http://www.acty-avocats.fr/niort).
Le cabinet ACTY n’a cessé, depuis sa création, de développer ses compétences dans le but d’offrir à ses clients un service de haut niveau en droit des affaires.
Votre mission: Nous recrutons un(e) Assistant(e) Juridique en CDI pour notre site de Poitiers - Futuroscope (86).
Vos missions, encadrées par notre équipe, s'articulent autour de cinq axes :
**Le suivi des Dossiers Clients (Secrétariat Juridique)** Vous participez à la gestion courante des portefeuilles clients pour le secrétariat juridique annuel : * Approbation des comptes annuels: collecte des éléments comptables et aide à la préparation des campagnes. * Relation client: recueil d'informations et assistance de premier niveau. * Gestion des mandats: suivi de l'avancement des dossiers et mise à jour de la base de données clients.
**La gestion des formalités juridiques** Vous accompagnez l'équipe dans le traitement des formalités pour garantir la conformité des actes : * Guichet Unique et Greffes: aide au dépôt des dossiers d'immatriculation et de modification sur le Registre National des Entreprises. * Déclarations spécifiques: contribution à la mise à jour des registres obligatoires (RBE). * Annonces légales: préparation et publication des avis dans les journaux compétents. * Suivi post-formalités: récupération et vérification des extraits Kbis.
**L'aide à la préparation des documents juridiques** En lien direct avec les juristes, vous assistez à la production des documents régissant la vie des entreprises : * Assemblées Générales: préparation des convocations et élaboration initiale des procès-verbaux. * Création d'entreprise: assistance au montage des dossiers de constitution. * Modifications statutaires: aide à la rédaction de la documentation ponctuelle (transfert de siège, changement de dirigeant).
**La tenue des registres sociaux** Vous participez à la bonne organisation et à la conservation de la documentation légale : * Registres légaux: mise à jour et classement des registres d'assemblées. * Assemblage final: constitution et reliure des plaquettes juridiques annuelles. * Archivage: suivi des signatures et rangement dans notre outil de Gestion Électronique des Documents.
**Le soutien administratif du département** Vous aidez au suivi administratif quotidien du pôle juridique : * Facturation: préparation des notes d'honoraires simples. * Gestion des débours: suivi des frais liés aux formalités légales. * Administration courante: ouverture des dossiers et saisie dans notre logiciel métier.
Nous vous formerons aux outils et procédures du cabinet. Nous travaillons notamment sur Lexis PolyOffice.
**Les petits plus :**
En nous rejoignant, vous accéderez à des missions variées avec des possibilités d'évolution selon vos aspirations, renforcées par un parcours de formation personnalisé.
Nous vous proposons un volet financier attractif : * Intéressement * Chèques cadeaux * Titres restaurant * Mutuelle familiale santé * Accès à Macif Avantages
Mais également un ensemble de mesures sociales complémentaires : * SMILE by Y, un programme social innovant (télétravail depuis l’étranger, soutien lors d’événement de vie difficile, accompagnement aux diplômes, …) * CET * Equilibre vie pro / vie perso : Charte de télétravail, horaires adaptés * Evénements sportifs réguliers * Actions solidaires auprès d’associations locales
Profil recherché: * Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos capacités rédactionnelles et votre sens du service * Récemment diplômé(e) ou disposant d'une première expérience, vous êtes rigoureux(se) et motivé(e) par le droit des sociétés * Votre envie d'apprendre, votre organisation et votre sens de la confidentialité vous permettront de progresser rapidement
