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Au sein du SAGe, l’agent assure le suivi administratif et financier de dossiers transversaux pour les directions DBA et DAD, notamment en matière de ressources humaines, de subventions, de tableaux de bord et d’appui aux services opérationnels.
Poste ouvert aux titulaires et/ou contractuels de droit public

Travail de bureau
Travail en équipe
Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)
Horaires variables
Moyens matériels : poste informatique, téléphone, ordinateur portable, outillage spécifique…

Assurer le suivi administratif RH des directions DBA et DAD

Suivre les effectifs, absences, mouvements de personnel et informations RH des directions DBA et DAD
Centraliser, vérifier et transmettre à la DRH les éléments nécessaires au suivi des situations individuelles et collectives
Préparer et suivre les échéances RH : entretiens professionnels, CIA, avancements, recrutements et remplacements
Préparer les éléments nécessaires à la rédaction des rapports RH soumis au CST et à la 1ère commission, en lien avec la responsable du SAGe et la DRH
Mettre à jour les tableaux de bord RH et alerter sur les situations nécessitant un suivi particulier

Assurer le suivi administratif et financier des subventions

Recenser et suivre les subventions sollicitées, attribuées ou à percevoir
Suivre les notifications, conventions, échéances, demandes d’acomptes et de soldes
Rassembler les pièces justificatives nécessaires aux demandes de versement
Mettre à jour les tableaux de suivi et alerter sur les échéances sensibles ou les risques de perte de financement

Participer au suivi administratif et financier des dossiers transversaux DBA/DAD

Assurer le suivi administratif de dossiers communs aux directions DBA et DAD
Participer à la préparation de courriers, notes, rapports, tableaux de suivi ou éléments de synthèse
Apporter un appui au suivi administratif des marchés publics, conventions et actes liés aux dossiers confiés
Faciliter la circulation de l’information entre les services opérationnels, le SAGe et les directions
Contribuer à la mise à jour des outils de suivi, modèles de documents et procédures internes
Participer à l’harmonisation des pratiques administratives et à la sécurisation des circuits de transmission, de validation et de suivi
Assurer un reporting régulier auprès de la responsable du SAGe

Assurer le relais administratif de la responsable du SAGe en cas d’absence, afin de garantir la continuité des dossiers courants et la transmission des demandes urgentes