Description de l'entreprise RAR Étanchéité est une entreprise spécialisée dans les matériaux de construction, située à Vaux-sur-Mer, en Charente-Maritime. Elle intervient principalement dans le domaine de l’étanchéité, en fournissant des solutions techniques adaptées aux besoins des particuliers et des professionnels du bâtiment. L’entreprise se distingue par son expertise de terrain et son approche de proximité avec ses clients. Rejoindre RAR Étanchéité, c’est intégrer une structure à taille humaine, orientée vers la qualité de service et la fiabilité des prestations.
Description du poste Dans le cadre de ce poste d’assistant(e) de gestion à temps plein, vous assurez la gestion administrative et comptable quotidienne de l’entreprise.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que la prise de rendez-vous.
Vous réaliserez les devis clients, les commandes fournisseurs ainsi que la location du matériel nécessaire au chantier.
Vous participez au traitement des factures clients et fournisseurs, au suivi des règlements, aux règlements fournisseurs et à la préparation des éléments comptables. Vous gérez les dossiers administratifs (courriers, classement, archivage), contribuez à la mise à jour des bases de données et veillez à la fiabilité des informations saisies.
Vous collaborez étroitement avec la direction et les équipes opérationnelles pour faciliter la coordination des activités.
Qualifications
- Maîtrise des tâches administratives (compétences bureautiques, gestion de courrier, saisie et classement de documents).
- Grande rigueur et sens du détail, avec un haut niveau de précision dans la saisie et le contrôle des données.
- Compétences en facturation et suivi des paiements, capacité à gérer les relances et la relation de base avec les clients et fournisseurs.
- Notions de comptabilité, compréhension des pièces comptables et aptitude à préparer les documents pour la comptable.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion), aisance relationnelle, discrétion et sens de la confidentialité.
Horaire :
Du lundi au jeudi : 8h - 12 h / 13h30 - 17h15
Le vendredi : 8h - 12h
Rémunération :
A définir selon expérience
Mutuelle prise en charge à 50%
Rémunération : 1 800,00€ à 2 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
