Descriptif
Pôle de rattachement : Pôle Santé Intégrative et Préventive
Unité ou service : Pharmacie, EPRI, Soins somatiques, Service diététique et ETP
Agents sous sa responsabilité : ASH, préparateurs en pharmacie, diététiciennes, infirmière hygiéniste et infirmière somaticienne
Poste : jour avec participation aux permanences de semaines, de WE et jours fériés des cadres de santé et cadres socio-éducatifs
Pourcentage de temps de travail : 100 %
Forfait cadre : organisation des horaires en fonction des contraintes des activités des unités
Responsable hiérarchique direct :
Le cadre de santé est sous la responsabilité hiérarchique du cadre supérieur de santé, coordonnateur du pôle et sous la responsabilité de la Direction des soins
Liens fonctionnels internes :
Chef de Pôle
Cadres de santé et cadres socio-éducatifs
Coordonnateur de santé publique et de la maison des usagers
Service de santé au travail
Unités de soins des autres pôles
Ensemble des directions
Services supports (service communication et reprographie, services techniques, )
Liens fonctionnels externes :
Urgences et services de spécialités du CHA
Centres hospitaliers et cliniques privées du territoire
Professionnels de santé libéraux (Médecins généralistes et infirmiers libéraux, autres professionnels de santé de ville)
Missions :
- Exercice de la fonction conforme au décret n°2001-1375 du 31 décembre 2001
- Participer au développement de la culture de la Prise en soins globale de l'usager au sein de l'établissement
- Contribuer à l'élaboration des projets des 4 unités : Pharmacie, Soins somatiques, Service diététique et ETP en collaboration avec le chef de pôle et chefs d'unité
- Organiser, coordonner la mise en uvre des projets et assurer leur suivi et leur évaluation
- Manager les équipes et développer les compétences individuelles et collectives des personnels placés sous sa responsabilité
- Participer à la gestion socio-économique au sein du pôle
Activités :
Institutionnel :
- Favoriser le travail en collaboration des différents professionnels du soins somatique et de la prévention (médecins généralistes, pharmaciens, préparateurs en pharmacie, diététiciennes, infirmière hygiéniste, infirmière somaticienne, unité de santé publique, santé au travail)
- Participer aux ACC, CREX et analyser les EI
- Organiser et animer les réunions d'équipes pluri professionnelles
- Organiser et assurer l'accueil des nouveaux professionnels et stagiaires
- Gérer les moyens et les ressources pour le bon fonctionnement des unités
- Elaborer et actualiser les fiches de poste des agents relevant de sa responsabilité
- Accompagner le développement des compétences des agents relevant de sa responsabilité
- Assurer un reporting régulier au cadre supérieur de santé, coordonnateur du pôle
- Contribuer à l'élaboration du projet de pôle
Pharmacie à usage intérieur :
- Contribuer à l'élaboration de protocoles relevant du circuit du médicament et s'assurer de leur mise en uvre
- Participer à l'analyse des fiches d'évènements indésirables concernant le circuit du médicament et des erreurs médicamenteuses
- Participer à l'élaboration des audits de pratiques en lien avec le circuit du médicament
- Participer à l'élaboration et l'analyse du rapport d'activité de la pharmacie
EPRI :
- Contribuer au projet de l'EPRI
- Contribuer à l'élaboration de protocoles relevant de l'hygiène hospitalière et s'assurer de leur mise en uvre
- Participer à la mise en uvre du plan d'actions de l'EPRI
- Faciliter les interventions de l'IDE hygiéniste dans les unités de soins
- Elaborer et analyser le rapport d'activité annuel de l'EPRI
Soins somatiques :
- Participer au projet de développement de l'unité de soins somatiques
- Contribuer à l'élaboration de protocoles relevant des soins somatiques et s'assurer de leur mise en uvre
- Elaborer, conduire et analyser les audits de pratiques de soins somatiques
- Elaborer, conduire et évaluer des plans d'amélioration des pratiques en soins somatiques en collaboration avec les unités de soins
- Elaborer et analyser le rapport d'activité annuel de l'unité de soins somatiques
Service diététique :
- Contribuer à la valorisation des compétences diagnostiques et éducatives des diététiciennes
- Favoriser la mise en uvre des actions définies par le CLAN
- Participer à l'élaboration d'indicateurs de suivi du service diététique
- Participer à l'analyse des questionnaires de satisfaction des patients
- Elaborer et analyser le rapport d'activité annuel du service diététique
Equipe transversale d'Education Thérapeutique du Patient (ETP) :
- Participer à la réorganisation et à la valorisation du travail des équipes opérationnelles
- Organiser la mise en uvre des programmes socles et des modules complémentaires
- Coordonner les différents acteurs autour de la conduite des programmes d'ETP en lien avec les cadres de l'établissement
- Assurer le suivi et l'évaluation des programmes
- Participer à l'élaboration et l'analyse du rapport d'activité annuel de l'équipe ETP
Comme toute création de poste, le cadre de santé identifie et propose de nouvelles missions en lien avec sa pratique et contribue ainsi à la réactualisation de la fiche de poste, en fonction de l'évolution des organisations.
Activités
Libellé activité Niveau requis (pratique courante, maîtrisé, expert)
Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des soins et activités
Paramédicales, dans son domaine. Maîtrisé
Coordination et suivi de la prise en charge de prestations : soins Maîtrisé
Elaboration et rédaction de rapports d'activité Maîtrisé
Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels, y compris l'évaluation des personnels Maîtrisé
Montage, mise en uvre, suivi et gestion de projets spécifiques au domaine d'activité Maîtrisé
Organisation et suivi de l'accueil (agents, stagiaires, nouveaux recrutés) Maîtrisé
Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting Maîtrisé
Promotion des réalisations / des projets spécifiques à son domaine d'activité Maîtrisé
Veille spécifique à son domaine d'activité Maîtrisé
Savoir
Libellé savoir faire Niveau requis (connaissances générales, connaissances détaillées, connaissances approfondies)
Animation d'équipe Connaissances approfondies
Communication / relations interpersonnelles Connaissances opérationnelles
Droit des usagers du système de santé Connaissances approfondies
Ethique et déontologie professionnelles Connaissances approfondies
Evaluation de la charge de travail Connaissances approfondies
Gestion administrative, économique et financière Connaissances opérationnelles
Management Connaissances opérationnelles
Méthodes de recherche en soins Connaissances opérationnelles
Méthodologie d'analyse de situation Connaissances opérationnelles
Organisation du travail Connaissances opérationnelles
Santé publique Connaissances opérationnelles
Soins Connaissances opérationnelles
Stratégie et organisation / conduite du changement Connaissances opérationnelles
Savoir-faire :
Libellé Savoir-faire Niveau requis (pratique courante, maîtrisé, expert)
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine Maîtrisé
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné Maîtrisé
Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence Maîtrisé
Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence Maîtrisé
Etablir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence Maîtrisé
Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs Maîtrisé
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles Maîtrisé
Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc.) Maîtrisé
Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes Maîtrisé
Planifier, organiser, répartir la charge de travail e allouer les ressources pour leur réalisation Maîtrisé
Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau. Maîtrisé
Prérequis :
Diplôme de cadre de santé ou projet professionnel cadre
Démarche projet (recommandée)
Correspondances statutaires éventuelles :
Catégorie A
Conditions particulières :
Aptitude à travailler en transversal
Collaboration avec le coordonnateur des projets de santé publique et de la MDUA
Se former ou actualiser ses connaissances en ETP
Maintenir une veille documentaire professionnelle
Formations
Obligatoire(s)
- AFGSU niveau 2
- Sécurité incendie
- Management de projet
Recommandées :
- Bureautique (remises à niveau)
- Logiciels AGILETIME, DPI
- Approche de la maladie mentale
- Accompagner le changement
