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Assistant(e) ADV, Exploitation & Planification des interventions
SARL GASPARINI —Sillans (38)
- Temps plein
- Expérience administrative
- En présentiel
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il y a 14 jours
Exploitant transport H/F
ELS GROUP —Voreppe (38)
- À partir de 2 400 € par mois
- Temps plein
- Service client
- Microsoft Office
- Niveau Bac
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Assistant(e) ADV, Exploitation & Planification des interventions

SARL GASPARINI -
Sillans (38)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
Il y a 14 jours

Qualifications

Assistanat commercial
Administration des ventes
Expérience administrative

Description complète du poste

À propos de nous

Entreprise spécialisée dans les travaux de plomberie, notre société compte aujourd'hui environ 25 collaborateurs, dont une équipe administrative de 5 personnes.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV – Facturation Exploitation & Planification des interventions (H/F) afin de renforcer notre équipe administrative.

Votre rôle

Au sein de notre équipe administrative, vous assurez le suivi des commandes clients, des interventions et de la facturation. Vous veillez au bon traitement administratif des dossiers, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation. Le poste pourra également évoluer vers la prise de rendez-vous et la planification des interventions.

Vos missions

Gestion des bons de commande

Réceptionner et enregistrer les bons de commande clients ;
Assurer le suivi administratif des commandes et des interventions ;
Éditer les rapports d'intervention et les transmettre aux chargés de secteur ;
Préparer et transmettre les éléments nécessaires à la mise en facturation ;
Réaliser la facturation clients ;
Participer à la préparation et au suivi de certains devis ;
Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs ;

Selon votre expérience et votre évolution dans le poste, vous pourrez également être amené(e) à

Planification des interventions

Organisation des tournées techniciens
Gestion des urgences et reprogrammations
Transmission claire des plannings

Gestion des commandes & matériel

Identification des besoins en matériel
Commandes fournisseurs
Suivi des livraisons
Anticipation des besoins

Profil recherché

Vous justifiez idéalement de 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire, notamment en administration des ventes, gestion administrative, facturation ou suivi d'interventions.

Vous êtes à l'aise avec :

Le suivi administratif des dossiers clients ;
La facturation et le contrôle des éléments nécessaires à celle-ci ;
Le traitement de volumes de commandes et de dossiers ;
Les échanges téléphoniques et par mail avec différents interlocuteurs.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et réactive, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle tout en respectant les délais.

Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer efficacement avec vos collègues, les clients et les différents intervenants.

Une expérience dans le bâtiment, la maintenance ou la planification est un vrai plus

Notre fonctionnement

Travail en équipe indispensable
Entraide entre collègues
Communication directe et efficace
Participation à la gestion des appels si nécessaire

Ce que nous recherchons vraiment

Une personne :

rapide
organisée
fiable
impliquée

Ce que nous proposons

Poste central dans l’entreprise
Environnement dynamique
Entreprise en croissance
Possibilités d’évolution

Contrat

CDI – Temps plein

35 heures par semaine
Poste basé à Sillans
Rémunération selon profil et expérience
Mutuelle 50 % prise en charge

Merci d’envoyer votre CV [email protected]

Lieu du poste : En présentiel

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