Créée en 2009, PRODEX est une entreprise spécialisée dans l'accompagnement des acteurs de l'industrie aéronautique. À la fois commissionnaire de transport et prestataire logistique à forte valeur ajoutée, nous organisons des opérations de transport nationales et internationales ainsi que l'ensemble des prestations logistiques associées.
Grâce à une disponibilité 24h/24 et 7j/7, à une parfaite maîtrise de la Supply Chain et à une forte culture de la réactivité, nous sommes un partenaire reconnu des secteurs de l'aéronautique et des hautes technologies. Nous intervenons notamment sur des opérations critiques, telles que l'acheminement de pièces urgentes (AOG), pour lesquelles la fiabilité, la traçabilité et le respect des délais sont essentiels.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Chargé(e) des Moyens Généraux.
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion opérationnelle des moyens généraux de l'entreprise pour l'ensemble de nos cinq sites en France. Véritable interlocuteur(trice) des équipes et des prestataires, vous contribuez au bon fonctionnement de nos infrastructures, de nos équipements et des services nécessaires à l'activité quotidienne de l'entreprise.
Description du poste :
Périmètre d'intervention : 5 sites en France – entre 50 et 70 collaborateurs
Missions principales :
Gestion du parc automobile
Vous pilotez la gestion administrative et opérationnelle d'un parc d'environ 25 à 30 véhicules (véhicules de fonction et véhicules utilitaires) :
- gérer les demandes de devis, les commandes, les mises à disposition et les restitutions des véhicules ;
- suivre les entretiens et contrôles réglementaires et veiller à leur bonne réalisation ;
- gérer les sinistres en lien avec les assureurs et les salariés et suivre les réparations ;
- assurer la gestion des cartes carburant (attribution, renouvellement, suivi) et le traitement des contraventions ;
- assurer le suivi des contrats d'assurance automobile (adhésions, radiations, modifications) et être l'interlocuteur des assureurs et courtiers.
Gestion immobilière
- Assurer le suivi administratif des baux des différents sites de l'entreprise et l’interface avec les différents interlocuteurs.
Gestion des fournitures, des équipements de protection individuelle (EPI) et des vêtements de travail.
Vous veillez à la bonne gestion et à la disponibilité des équipements nécessaires à l'activité :
- recenser les besoins auprès des équipes ;
- consulter les fournisseurs, comparer les offres et optimiser les achats dans le respect du budget ;
- passer les commandes et assurer leur réception, leur distribution et le stockage.
Gestion des assurances de l'entreprise
- assurer le suivi des contrats d'assurance Exploitation et Responsabilité Civile ;
- gérer les attestations d'assurance ;
- être l'interlocuteur privilégié des courtiers et assureurs pour les dossiers relevant de votre périmètre.
Assistance auprès de la Direction
Apporter un appui ponctuel à la Direction dans l'organisation logistique de certaines activités, notamment dans l’organisation de déplacements professionnels ou dans l’organisation d'événements réunissant clients, partenaires ou collaborateurs.
Gestion des bâtiments et des prestations de services
Principalement pour le site de Roissy, mais également si besoin pour les autres sites, vous assurez le bon fonctionnement des bâtiments :
- planifier et suivre les interventions de maintenance courante ou urgente (plomberie, électricité, portails, nettoyage exceptionnel, etc.) ;
- gérer les contrats de prestations liés aux bâtiments (ménage, espaces verts, ascenseurs, fontaines à eau, toiture, collecte des déchets, etc.) ;
- rechercher et sélectionner de nouveaux prestataires lorsque nécessaire ;
- assurer le suivi des interventions et valider les factures correspondantes.
D’une façon générale le/la chargé(e) des Moyens Généraux assure le suivi budgétaire des dépenses relevant de son périmètre, contrôle les factures et contribue activement à l'optimisation des coûts liés aux prestations, équipements et contrats.
Profil :
· Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire, idéalement acquise au sein d'une PME multi-sites ;
· Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre capacité à apporter des solutions adaptées aux besoins des équipes ;
· Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans la gestion de vos missions ;
· Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en interface avec des interlocuteurs variés (collaborateurs, prestataires, fournisseurs, assureurs, bailleurs, etc.) ;
· Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, définir les priorités et réagir efficacement face aux imprévus ;
· Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Pack Office).
Localisation : Roissy CDG (95).
Temps de travail : 24 heures hebdomadaires
Rémunération annuelle brute de base pour 24 heures hebdomadaires : entre 23 400 € et 28 600€ sur 13 mois (soit entre 1 8000€ bruts/mois et 2 200€ bruts/mois sur 13 mois), selon profil et expérience.
Rémunération : 23 400,00€ à 28 600,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
