Véritable entreprise à mission, riche de plus de 100 ans d’histoire mutualiste née au coeur du Haut-Jura, Amellis Mutuelles s’organise aujourd’hui autour de deux activités dédiées à la santé et l’amélioration des conditions de vie : Amellis Mutuelles, qui gère la distribution de produits de complémentaire santé, et Amellis Mutuelles Réalisations Sanitaires et Sociales, qui développe des services de soins mutualistes.
Dans le cadre d'un remplacement, Amellis Mutuelles recrute un(e) Secrétaire Médical(e) à temps partiel pour assurer l’accueil des patients, la gestion administrative et le soutien au Médecin Généraliste présent deux jours par semaine dans notre cabinet à Champagnole.
La mission principale :
- Accueillir physiquement ou par téléphone et renseigner les patients sur les possibilités de rendez-vous
- Planifier et organiser l'agenda des consultations
- Facturer des actes médicaux
- Assurer le suivi administratif du cabinet médical.
Les autres missions :
- Actualiser le dossier médical du patient
- Transmettre les coordonnées des personnels médicaux d’astreinte ou de garde
- Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier,
- Renseigner des documents médico administratifs,
- Saisir des comptes-rendus d’actes médicaux,
- Contrôler la conformité de codage des données
- Effectuer la déclaration d’actes médicaux auprès d’organismes spécifiques,
Formation requise :
-
Diplôme de secrétaire médicale (Bac Pro, BTS, ou équivalent) ou expérience significative en milieu médical.
Compétences :
- Respecter la réglementation en vigueur
- Maîtrise des logiciels médicaux ( WEDA, Doctolib, galaxie, suite MICROSOFT,...)
- Faire preuve de confidentialité
- Savoir comprendre, écouter le patient, l'informer et l'aider
- Etre autonome
- Savoir communiquer avec ses collègues, organismes, patients
Savoir être :
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel
Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité auprès des patients, et de réactivité pour ajuster les plannings
-
Type de contrat et organisation :
CDI à temps partiel 40% (deux jours par semaine)
Travail en journée
Avantages :
Service tiers-payant au sein du groupe Amellis pour assurer un soutien sur le suivi des remboursements
Possibilités de formation
Mutuelle prise en charge à 85%
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